RAKOR PRESERVASI ARSIP RAWAN BENCANA

LKD Kabupaten Boyolali melaksanakan kegiatan “Rapat Koordinasi Preservasi Arsip Daerah Rawan Bencana Bersama dengan Tim Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah” yang diadakan pada Rabu, 17 September 2025 di Ruang Rapat Bidang Kearsipan Dinas Arpus Kabupaten Boyolali.

Arsip merupakan salah satu aset penting bagi pemerintah daerah karena berfungsi sebagai bukti tertulis dan sumber informasi yang sah dalam penyelenggaraan pemerintahan. Keberadaan arsip yang terkelola dengan baik tidak hanya mendukung akuntabilitas dan transparansi, tetapi juga menjadi sumber daya yang vital untuk pengambilan keputusan strategis.

Namun, daerah-daerah yang rawan bencana, baik bencana alam maupun bencana non-alam, menghadapi risiko tinggi terhadap kerusakan atau hilangnya arsip. Bencana seperti banjir, gempa bumi, kebakaran, dan longsor dapat mengancam keberlanjutan arsip yang tersimpan, sehingga menuntut upaya preservasi yang sistematis dan terpadu.

Dalam rangka menjaga kelestarian arsip daerah, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Boyolali menyelenggarakan Rapat Koordinasi Preservasi Arsip Daerah Rawan Bencana bersama dengan tim Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkuat sinergi antara pemerintah daerah dan provinsi dalam mengidentifikasi, menilai, dan merencanakan langkah-langkah strategis preservasi arsip, baik secara preventif maupun kuratif. Melalui koordinasi ini, diharapkan tercipta mekanisme penyelamatan arsip yang efektif sehingga arsip tetap terlindungi dan dapat diakses dengan aman meskipun terjadi bencana.

Rapat koordinasi ini juga menjadi forum untuk berbagi pengalaman, menetapkan standar operasional preservasi, dan menyusun rekomendasi kebijakan yang dapat diterapkan secara konsisten di seluruh wilayah rawan bencana di Jawa Tengah. Dengan demikian, kegiatan ini merupakan langkah strategis dalam membangun sistem kearsipan yang tangguh, adaptif, dan berkelanjutan.