layanan Kearsipan

LAYANAN PEMINJAMAN ARSIP

Produk Pelayanan

1. Buku peminjaman arsip

2. Laporan tentang peminjaman arsip dinamis dan arsip statis yang bersifat terbuka

3. Laporan tentang peminjaman arsip dinamis dan arsip statis bersifat tertutup yang dikecualikan

Sistem Mekanisme dan Prosedur 

1. Pemohon mengajukan permohonan pinjam arsip

2. Kabid Kearsipan menerima dan memberi keputusan terkait pengajuan permohonan pinjam arsip

3. Arsiparis/pelaksana membaca keputusan terkait pengajuan permohonan pinjam arsip

4. Arsiparis/pelaksana memberikan jawaban kepada pemohon

5. Arsiparis/pelaksana mencatat arsip pada buku peminjaman arsip setelah memeriksa kelengkapan identitas pemohon

6. Arsiparis/pelaksana menyiapkan/mengambil arsip yang dipinjam

7. Arsiparis/pelaksana mengembalikan arsip yang dipinjam setelah selesai

8. Arsiparis/pelaksana membuat laporan

LAYANAN KONSULTASI ARSIP

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Boyolali memberikan layanan konsultasi kepada masyarakat berupa pemberian informasi, petunjuk, atau pertimbangan dalam suatu penyelesaian hal-hal yang berkaitan dengan kearsipan. Layanan konsultasi kearsipan dapat dilakukan dengan datang langsung ke Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Boyolali, melalui surat permohonan, ataupun menghubungi telp/email/Whatsapp.

KUNJUNGAN KEARSIPAN

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Boyolali memberikan layanan kunjungan kearsipan kepada antar Lembaga Kearsipan Daerah, untuk melihat pengelolaan arsip secara langsung dalam rangka meningkatkan dan sharing pengetahuan terkait bidang kearsipan.

Persyaratan kunjungan kearsipan :

1. LKD yang ingin berkunjung bersurat kepada Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Boyolali.

2. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Boyolali memberikan jawaban terkait kunjungan kepada pihak LKD yang ingin berkunjung.

3. LKD yang ingin berkunjung melakukan kunjungan ke Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Boyolali sesuai jadwal yang telah ditentukan.

WAKTU PELAYANAN

• SENIN S.D KAMIS 07.15 - 16.00 WIB

• JUM'AT                   07.15 - 15.15 WIB

ISTIRAHAT 

• SENIN S.D KAMIS 12.00 - 13.00 WIB

• JUM'AT                   11.30 - 13.00 WIB