SOSIALISASI KEARSIPAN TAHAP II

LKD Kabupaten Boyolali melaksanakan kegiatan “Pendampingan Pengelolaan Kearsipan di Dinas Koperasi danTenaga Kerja Kabupaten Boyolali” yang diadakan pada Rabu, 3 September 2025 di Diskopnaker Kabupaten Boyolali.

Kearsipan merupakan salah satu aspek penting dalam penyelenggaraan pemerintahan yang berfungsi sebagai pusat ingatan, sumber informasi, serta alat pengawasan dalam setiap kegiatan administrasi. Arsip memiliki nilai strategis karena tidak hanya menjadi bukti autentik dan sah dalam penyusunan kebijakan maupun pengambilan keputusan, tetapi juga berperan dalam mewujudkan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah. Oleh karena itu, pengelolaan arsip yang baik, tertib, dan sesuai kaidah kearsipan perlu menjadi perhatian setiap perangkat daerah.

Dinas Koperasi dan Tenaga Kerja Kabupaten Boyolali sebagai salah satu perangkat daerah yang memiliki tugas pokok dan fungsi di bidang pemberdayaan koperasi, usaha mikro, serta ketenagakerjaan, menghasilkan berbagai jenis arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. Namun, dalam praktiknya, pengelolaan arsip seringkali menghadapi kendala, seperti belum optimalnya penataan arsip, keterbatasan sumber daya manusia yang memahami kearsipan, serta kurangnya pemanfaatan teknologi dalam mendukung sistem informasi kearsipan. Kondisi tersebut berpotensi menghambat kelancaran pelayanan administrasi, kesulitan dalam penemuan kembali arsip, hingga risiko hilangnya arsip yang memiliki nilai guna tinggi.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan kegiatan pendampingan pengelolaan kearsipan yang bertujuan meningkatkan pemahaman, keterampilan, dan kesadaran aparatur dalam melaksanakan tata kelola arsip sesuai dengan peraturan perundang-undangan, khususnya Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan peraturan turunannya. Melalui pendampingan ini, diharapkan tercipta pengelolaan arsip yang lebih efektif, efisien, dan sesuai standar, sehingga mendukung tercapainya tata kelola pemerintahan yang transparan, akuntabel, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.

Dengan demikian, penyusunan laporan ini dimaksudkan untuk mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan pendampingan pengelolaan kearsipan di Dinas Koperasi dan Tenaga Kerja Kabupaten Boyolali sebagai bagian dari upaya pembinaan dan peningkatan kapasitas pengelolaan arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Boyolali.