PENGUATAN PERLINDUNGAN ARSIP MELALUI DIGITALISASI DAN ALIH MEDIA UNTUK WILAYAH RAWAN BENCANA DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA SEMARANG
RABU, 18 JUNI 2025
LKD Kabupaten Boyolali melaksanakan kegiatan “Penguatan Perlindungan Arsip Melalui Digitalisasi dan Alih Media” yang diadakan pada Rabu, 18 Juni 2025 di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang.
Arsip memiliki peran strategis sebagai sumber informasi, bahan akuntabilitas kinerja, dan bukti pertanggungjawaban dalam penyelenggaraan pemerintahan. Dalam konteks daerah rawan bencana, keberadaan arsip menjadi sangat rentan terhadap kerusakan maupun kehilangan akibat bencana alam seperti banjir, tanah longsor, dan gempa bumi. Kota Semarang sebagai salah satu wilayah yang memiliki kerentanan terhadap bencana, khususnya banjir dan rob, menghadapi tantangan besar dalam menjaga kelestarian arsip, baik yang dikelola oleh perangkat daerah maupun instansi lainnya.
Sejalan dengan amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, setiap lembaga berkewajiban untuk melakukan perlindungan dan penyelamatan arsip, terutama arsip vital yang bernilai guna tinggi. Oleh karena itu, perlu diterapkan langkah-langkah strategis dalam pengelolaan arsip, khususnya melalui digitalisasi dan alih media. Digitalisasi arsip merupakan solusi efektif untuk meningkatkan keamanan, kemudahan akses, serta keberlangsungan informasi arsip dalam jangka panjang.
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Semarang sebagai lembaga pembina kearsipan memiliki peran penting dalam mendorong terwujudnya sistem pengelolaan arsip yang adaptif terhadap potensi risiko bencana. Melalui program penguatan perlindungan arsip berbasis digital, diharapkan instansi-instansi di wilayah rawan bencana dapat meminimalkan risiko kehilangan arsip dan tetap menjaga kelangsungan layanan serta akuntabilitas administrasi.
Aplikasi SELARAS, yang merupakan singkatan dari Sistem Elektronik Layanan Arsip Kota Semarang, adalah sistem berbasis website yang dikelola oleh Dinas Arsip dan Perpustakaan (Arpus) Kota Semarang. Aplikasi ini bertujuan untuk mempermudah dan mempercepat pelayanan arsip yang berasal dari Organisasi Perangkat Daerah (OPD) yang telah menyerahkan arsipnya ke Depo Arsip LKD Kota Semarang Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang. SELARAS adalah sistem elektronik yang digunakan oleh Dinas Arpus Kota Semarang untuk mengelola dan melayani arsip secara digital.
Kegiatan ini juga merupakan bentuk komitmen terhadap implementasi tata kelola pemerintahan yang baik (good governance), serta mendukung transformasi digital di lingkungan birokrasi. Dengan demikian, penguatan perlindungan arsip melalui digitalisasi dan alih media menjadi langkah strategis dalam menjaga memori kolektif dan identitas kelembagaan di tengah ancaman bencana yang tak terduga.