KONSULTASI KEARSIPAN MAHASISWA

LKD Kabupaten Boyolali melaksanakan kegiatan “Pelayanan Konsultasi Kearsipan Kepada Mahasiswa Tentang Pengelolaan Arsip Statis Daerah Kabupaten Boyolali” yang diadakan pada bulan Januari 2025 di Bidang Kearsipan Dinas Arpus Kabupaten Boyolali.

Arsip merupakan bagian penting dalam sistem administrasi yang berfungsi sebagai sumber informasi dan bukti pertanggungjawaban dalam berbagai bidang, termasuk pemerintahan dan akademik. Salah satu jenis arsip yang memiliki nilai historis dan administratif tinggi adalah arsip statis, yaitu arsip yang telah memiliki nilai guna permanen dan disimpan untuk kepentingan negara, pemerintahan, dan masyarakat. Di Kabupaten Boyolali, pengelolaan arsip statis menjadi bagian dari upaya pelestarian sejarah daerah sekaligus sebagai sumber referensi yang dapat dimanfaatkan oleh berbagai pihak, terutama mahasiswa yang membutuhkan informasi untuk penelitian dan kajian akademik.

Namun, masih terdapat kendala dalam pemanfaatan arsip statis oleh mahasiswa. Banyak mahasiswa yang belum memahami prosedur akses dan pemanfaatan arsip dengan baik, sehingga menyebabkan kurangnya pemanfaatan arsip statis dalam penelitian akademik. Selain itu, keterbatasan sosialisasi mengenai pentingnya pengelolaan arsip statis juga menjadi tantangan tersendiri. Jika tidak ditangani dengan baik, kurangnya kesadaran akan pentingnya arsip dapat berdampak pada minimnya perhatian terhadap pelestarian dokumen sejarah dan kebijakan daerah.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, pelayanan konsultasi kearsipan kepada mahasiswa menjadi salah satu langkah penting dalam memberikan pemahaman mengenai sistem pengelolaan arsip statis di Kabupaten Boyolali. Layanan ini bertujuan untuk membantu mahasiswa dalam memahami proses pencatatan, penyimpanan, serta akses arsip statis sehingga dapat digunakan secara optimal dalam berbagai penelitian dan tugas akademik. Selain itu, pelayanan ini juga diharapkan dapat meningkatkan kesadaran mahasiswa akan pentingnya menjaga dan melestarikan arsip sebagai bagian dari warisan informasi daerah.

Dengan adanya pelayanan konsultasi ini, mahasiswa dapat memperoleh wawasan yang lebih luas mengenai pengelolaan arsip statis serta manfaatnya dalam dunia akademik dan profesional. Melalui pemahaman yang lebih baik, mahasiswa diharapkan mampu mengakses dan memanfaatkan arsip secara efektif serta turut serta dalam mendukung upaya pelestarian dokumen bersejarah di Kabupaten Boyolali. Kegiatan ini guna untuk mendokumentasikan kegiatan pelayanan konsultasi kearsipan sebagai bentuk evaluasi dan referensi bagi upaya peningkatan layanan di masa mendatang.