FORUM GROUP DISCUSSION LALI LANTIP

Bidang Kearsipan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Boyolali melaksanakan kegiatan “Forum Group Discussion pada Kegiatan Autentikasi Arsip Statis dan Arsip Hasil Alih Media dengan Tema Layanan Digitalisasi LALI LANTIP” yang diadakan pada Kamis, 24 Oktober 2024 di Ruang Pengolahan Lantai 1 Bidang Kearsipan Dinas Arpus Kabupaten Boyolali.

Maksud kegiatan ini adalah merumuskan fitur-fitur penting dalam aplikasi berdasarkan kebutuhan pengguna dan standar kearsipan serta memastikan aplikasi mampu mendukung perlindungan, dan aksesibilitas arsip secara aman dan efektif serta membahas langkah-langkah penyelamatan, pengolahan arsip dari ancaman seperti bencana alam, kerusakan fisik, atau serangan siber.

Tujuan kegiatan ini adalah menciptakan digitalisasi layanan kearsipan guna menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, terwujudnya pengelolaan arsip yang andal, perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan, keselamatan dan keamanan arsip, keselamatan aset nasional dan mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan nasional, serta meningkatkan kualitas pelayanan publik.

Objek penggunaan aplikasi/ digitalisasi LALI LANTIP mencakup seluruh layanan dan kegiatan yang terkait dengan perlindungan, pengelolaan, pemantauan, dan penyelamatan arsip vital, arsip statis, arsip terjaga pada Pemerintah Daerah dan Desa di daerah rawan bencana maupun di daerah aman bencana di wilayah Kabupaten Boyolali baik dalam bentuk fisik maupun digital.

Aplikasi/digitalisasi ini ditujukan untuk mendukung Pemerintah Daerah, Pemerintah Desa, pemangku kepentingan, serta pengguna arsip dalam mendapatkan layanan arsip yang cepat saat dibutuhkan, dengan jaminan keamanan, aksesibilitas, guna menunjang pengelolaan arsip yang efisien.

Peserta FGD LALI LANTIP ini dihadiri oleh Tim LALI LANTIP yang terdiri dari LKD Kab Boyolali, Diskominfo, BPBD dan Dispermasdes Kabupaten Boyolali selanjutnya juga dihadiri oleh Badan Keuangan Daerah (yang menyimpan arsip aset/arsip vital), Perwakilan Desa yaitu Desa Kebonan, Karanggede dan Desa Cepogo serta unsur dari sekretariat Dinas Arpus Kabupaten Boyolali.