CONTENT AUDIT LÀ GÌ? CÁCH AUDIT CONTENT CHI TIẾT | LIMOSEO

Trong quá trình quản lý nội dung, việc thực hiện kiểm tra nội dung (Content Audit) là một bước quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về Content Audit là gì, và nhiều doanh nghiệp cũng như nhà tiếp thị thường đánh giá nó không đủ quan trọng. Bài viết dưới đây của Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo sẽ mô tả tại sao tổ chức của bạn cần thực hiện Content Audit và cung cấp hướng dẫn chi tiết để bạn có thể thực hiện nó một cách hiệu quả. 

1. Content Audit là gì? 

Content Audit, hay còn được gọi là kiểm tra nội dung, là quá trình kiểm soát đầy đủ nội dung hoặc URL của trang web để xác định nội dung có sẵn, nội dung thiếu sót, và nội dung trùng lặp. Sau đó, quá trình phân tích được thực hiện để xác định xem nội dung nào cần được cập nhật hoặc loại bỏ. 

Trong bối cảnh này, chúng ta đã tìm hiểu về khái niệm "Content Audit là gì?" và để hiểu thêm về các chi tiết liên quan, hãy theo dõi nội dung bên dưới!

2. Những công cụ hỗ trợ quá trình Content Audit

Trước hết, hãy thu thập dữ liệu thống kê và liên kết mà bạn muốn kiểm tra. Có thể sử dụng bất kỳ công cụ nào sau đây: Google Analytics, Screamingfrog, SEMRush, SocialCount, DYNO Mapper và MOZ Open Site Explorer.

Bạn cũng sẽ cần một tài liệu chiến lược nội dung, bảng tính nghiên cứu từ khóa và bảng tính danh sách nội dung. Hai phần sau đây cần được hoàn thành trước khi bạn tạo tài liệu chiến lược nội dung. Trong phần tiếp theo, chúng tôi sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh về cách thực hiện điều này và sau đó đi sâu vào chi tiết của tất cả thông tin bạn cần.

3. Hướng dẫn quy trình audit content

Dưới đây, Limoseo sẽ chia sẻ đến bạn cách audit content chi tiết và hiệu quả nhất.

3.1 Content Inventory

Đây là bước khởi đầu quan trọng trong quá trình kiểm tra nội dung (Content Audit). Ở bước này, bạn cần theo dõi toàn bộ trang web của mình, bao gồm tất cả thông tin và số liệu bạn muốn kiểm tra, như tiêu đề, từ khóa, URL, và nhiều hơn nữa. Đây thường là phần mất nhiều thời gian nhất của quá trình Content Audit.

3.2 Tận dụng dữ liệu để tìm hiểu chi tiết

Để giảm bớt công đoạn tốn thời gian này, hãy sử dụng các công cụ hữu ích. Một số trình thu thập nội dung như Screamingfrog có thể giúp bạn tìm thấy tất cả các trang đã được lưu trữ trên trang web của bạn. Công cụ trực quan này tạo ra các tệp CSV chứa tất cả các URL, giúp bạn dễ dàng tải xuống và sử dụng.

Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng một số URL có thể bị loại trừ, vì vậy bạn cần kiểm tra lại và loại bỏ những URL không cần lập chỉ mục. Để tiết kiệm thời gian, hãy loại bỏ tất cả thông tin không cần thiết trước khi bắt đầu kiểm tra. Sau đó, bạn có thể thêm một số trường quan trọng vào bảng tính như tiêu đề, mô tả nội dung, loại nội dung, lời kêu gọi hành động, chân dung khách hàng, và số từ ngữ.

Khi bạn đã nhập thông tin cơ bản, bạn có thể bắt đầu đánh giá mức độ tương tác của từng bài viết với người đọc, sử dụng các chỉ số như tỷ lệ nhấp chuột (CTR), thời gian trung bình trên trang, tỷ lệ thoát, ngày xuất bản, vị trí địa lý của lưu lượng truy cập, và độ sâu cuộn (Scroll depth) từ Google Analytics.

3.3 Tối ưu hóa nội dung hiện có

Trong phần này, bạn đã thu thập được thông tin có giá trị về kho nội dung của mình để quyết định xem nên giữ lại, xóa bỏ, tái sử dụng, cập nhật và tối ưu hóa nội dung nào. Thêm một cột vào bảng tính để đánh dấu thẻ đã chọn cho mỗi mục là một cách tiện lợi.

3.4 Đánh giá nội dung tự động bằng công cụ

Sử dụng một trong những công cụ tự động sau đây để tạo thuận lợi cho quá trình Kiểm tra Nội dung:

3.5 Kiểm tra từ khóa

Khi bạn đã thiết lập không gian nội dung của mình, đến lúc thực hiện nghiên cứu từ khóa. Ví dụ, trong lĩnh vực của bạn, có chủ đề hoặc từ khóa nào mà bạn chưa tạo nội dung? Bạn muốn đạt được xếp hạng cho từ khóa nào, kiểm tra xem thứ hạng hiện tại của bạn là gì, và xác định những từ khóa cần được điều chỉnh hoặc tối ưu hóa. 

3.6 Kiểm tra các chỉ số SEO

Tại giai đoạn này của quá trình kiểm tra, tập trung vào các từ khóa bạn đang xếp hạng và những từ khóa bạn muốn đạt được xếp hạng. Dựa trên thông tin này, xác định những khoảng trống và thực hiện tối ưu hóa nội dung hiện có hoặc tạo thêm nội dung để nâng cao xếp hạng cho các từ khóa đó.

3.7 Tạo bảng tóm tắt về chiến lược nội dung

Sau khi kiểm tra các chỉ số SEO, bạn cần tạo ra một báo cáo tóm tắt tổng quan về chiến lược nội dung của bạn. Báo cáo này phải đề cập rõ mục tiêu, các hành động cần thực hiện và kế hoạch chi tiết để đạt được mục tiêu. Tóm tắt chiến lược nội dung nên bao gồm các yếu tố sau:

3.8 Viết báo cáo

Sau khi hoàn thành toàn bộ các công việc cần thiết, bước tiếp theo là viết một báo cáo chi tiết về tiến độ, kết quả tổng thể, dữ liệu, và các đề xuất cho tương lai. Phân loại các thay đổi theo mức độ quan trọng, lên lịch trình chi tiết và liệt kê các nhiệm vụ cần được thực hiện.

Đầu tiên, chúng tôi khuyên bạn nên xóa hoặc lưu trữ các URL được đánh dấu là không liên quan. Sau đó, cập nhật nội dung trên các trang hiện tại với nội dung mới và tối ưu hóa theo từ khóa phù hợp trước khi thêm nội dung mới. Nếu trong quá trình xem xét nội dung, bạn phát hiện nội dung không cần thiết, hãy xóa hoặc lưu trữ để tránh lỗi không mong muốn. Tiếp theo, cập nhật nội dung trên các trang hiện tại với nội dung mới và tối ưu hóa theo từ khóa liên quan trước khi thêm nội dung mới vào các trang khác.

3.9 Bắt đầu tối ưu hóa nội dung của bạn

Việc tối ưu hóa nội dung cần được thực hiện thường xuyên chứ không nên chỉ kiểm tra một lần duy nhất. Bạn nên tiến hành kiểm tra và cập nhật nội dung hàng năm để các thông tin luôn được làm mới, cập nhật đúng với sự phát triển hiện tại.

Hy vọng rằng bài viết từ Công Ty Quảng Cáo Marketing Online Limoseo đã giúp bạn hiểu sâu hơn về khái niệm Content Audit là gì và cách thực hiện nó một cách thuận tiện nhất. Như bạn có thể thấy, việc đánh giá lại nội dung thường xuyên sẽ giúp duy trì và cải thiện chất lượng so với các đối thủ cạnh tranh. Nếu nội dung của bạn được quản lý tốt, thứ hạng từ khóa và lượng truy cập có thể tăng đáng kể. Chúc bạn thành công! 

MẠNG XÃ HỘI KHÁC: