2025年7月 役員会議事録要約

開催日時: 2025年7月19日（土） 19:00～20:15 

開催場所: 森崎リアンシティ自治会館

出席役員:会長 、副会長 (2名)、書記、会計 (3名)、監事 (2名)、スポーツ推進委員、スポーツ運営委員


議題と主な内容

今回の役員会では、夏祭り、ラジオ体操、ホームページの内容、ごみ関係、体育振興会（ファミリー運動会、ニュースポーツ体験会）、防犯カメラ、メールでの問い合わせ事項対応について話し合われました。


詳細

**7月26日（日）**に森崎第三公園にて開催されます。夕方のみこしパレードには、担ぎ手がいないためリアン自治会は不参加となります。詳細のちらしは今後、ホームページのお知らせに掲載される予定です。


出欠カードの枠が多いため、4日分はリアン主催のラジオ体操で利用し、残りの枠は自宅での参加を推奨する方針が決定しました。カード70枚、賞状90枚が到着済みです。日々の出欠は参加した役員が押印し、初回分は会長が押印して初日にカードを配布します。参加賞のお菓子は1人200円分で購入済みで、最終日に渡す際に改めて出欠確認を行います。


ホームページの認知度が低いため、掲示板への掲示や次回の回覧板での案内を促す対応が予定されています。掲載中のお知らせについて意見交換が行われ、議事録は過去分すべてではなく、情報が古いため直近1年分くらいでよいのではないかという意見が出ました。イベントの様子がわかる写真はとても良いが、顔が写っているものは掲載しないよう今後も配慮することが確認されました。自治会館の貸し出しは書面総会後、改めて検討されます。カレンダーに掲載する予定があればグループLINEで共有し、編集権限のある役員が対応します。


1班・9班・10班のゴミネットに破損が確認されました。近日中に5枚が副会長宅に届くため、各班に配布し、2枚は予備として保管されます。資源ごみのお知らせ掲示（各ステーションのもの）は、担当役員が今月中に差し替え予定です。


ファミリー運動会の打ち合わせは8月2日以降数回行われます。過去に参加した際にリアンのハチマキが黒であったため、他の自治会から着用しているか否かわかりにくいとの意見がありました。ハチマキの色は他の自治会と重複しないように選択するため黒を選択していましたが、利用中の色の確認を行い、黒以外の色に変更できるか調整（監事から問い合わせ）します。応援用の旗を購入したほうがよいと2024年12月に検討している議事録があり、購入する場合は、デザインは黒地の布に子どもたちで描くなどを検討します。ハチマキのクリーニング費用が1本250円とあり、昨年まで利用したものが確認され、衛生面・クリーニング費用を考慮すると都度購入し、参加賞として配布してもよいのではないかという意見が出ました。来年度分も購入し、保管しておき、次年度に引き継ぐ運用も検討されます。

 昨年実績は綱引き、玉入れ、かけっこくらいでした。大人と子どもの組み合わせのものもありましたが、基本は町内対抗です。障害物競争など子どもから年齢制限なく参加できるものはどうか、という意見が出ました。子どもでも参加できそうな競技もあったが、年齢制限（大人限定）の競技も多く、子どもたちがたくさん参加していた割には、出場できる競技が少ないと感じる場面もあったため、もう少し参加できる競技を増やしてもよいのではないか、という意見が出ました。

イベントの様子は既にホームページに写真が掲載済みです。同日体育館でミニバスケットボールの練習試合中に熱中症で倒れた事例もありました。同じ日に屋外で開催されたこのイベントも非常に危険な状況でしたが、幸いにも重傷者はいませんでした。反省会で以下のリスクが指摘されました（早川役員）。体調不良を訴える方や飲料を持参していないお子さんがいたこと、日陰がなく、各種目の手伝いをしていた委員も危険な状況だった。ファミリー運動会においては、飲料の配布や休憩時間の確保といった安全対策を検討しなければ、体調不良者が出た際の責任問題に発展するリスクがあることを、今後の運営で把握しておくべき、とのことです。


 鍵を警察に貸し出し中（まったく連絡がないため、今月中に返却がなければ、問い合わせ）です。


ベース関係者のゴミ出しマナーが悪かった件が既に当事者が引っ越し済の可能性もあり、現時点で特定ができなかったため、管理会社からの問い合わせへの返信はその旨で伝える（会長）ことになりました。


決定事項


次回開催日

2025年8月9日（土）10:00～11:00に自治会館にて開催されます。

＜議題＞