2024年12月 役員会議事録要約

開催日： 2024年12月1日(日) 午前10時00分 

開催場所： リアンシティ自治会館 

参加者： 会長（1名）、副会長（1名）、会計（3名） 

議事録作成： 会長

議題及び決定事項

今月の役員会では、10月と11月の活動報告、ファミリー運動会の反省点、新年賀詞交歓会の準備状況、および今後の緑地清掃や役員会の日程などが話し合われました。

詳細

1. 10月・11月の活動について

   • 衣笠地区連合町内会議に出席しました。

   • 平作川クリーン大作戦に出席しました。

   • 防災訓練に出席しました。

   • ファミリー運動会に出席しました。

   • 森崎小学校運動会に出席しました。

   • 秋の歩こう会に出席しました。

2. ファミリー運動会について

   • 日時： 10月6日(日)に森崎小学校で開催されました。

   • 参加人数： 20名が参加しました。

   • 反省点：

     • 自治会の待機場所に机や受付の設置が望ましい。

     • 父母が参加している間、自治会待機場所におもちゃがあると子どもたちが安心して過ごせる。

     • ハチマキのクリーニング費用（1本250円、55本使用）の節約方法を検討する必要がある。

     • 応援用の自治会の旗の購入を検討すべき。（他の自治会は所有していたため）

3. 新年賀詞交歓会について

   • 日時： 令和7年1月11日(土) 午後12時から開催されます。

   • 場所： 衣笠コミュニティセンター体育館で実施されます。

   • お手伝い： 2名以上が必要となります。

     • 現時点で、会長、副会長（途中参加）、会計2名が参加予定です。

     • 子供の同伴については後日確認します。

     • 必要物品についても後日確認します。

4. その他
   緑地清掃：

   • • 12月1日(日)午前9時から実施されました。

     • 1月12日(日)午前9時から実施予定です。

   • 来月の役員会： 日程は未定です。