Crearea mapelor de lucru

Creați mapa (folderul) cu denumirea: Nume Prenume – Lucrare de licenta (ex. Vasile Carmen – Lucrare de licenta). Creați următoarele mape (foldere):

• 1 Lucrare,

• 2 Documentare,

• 3 Imagini,

• 4 Exemple,

• 5 Grafice.

Butoane cheie

My computer / This PC – Documents – New folder – New item

Procedura

Primul pas constă în crearea locului rapid accesibil și sigur pentru elaborarea lucrării și stocarea informațiilor. Windows a creat o mapă specială pentru documente. Este cel mai indicat loc pentru a porni la lucru.

De cele mai multe ori pe Desktop se află o imagine de unde se poate accesa computerul. Poartă denumirea de „My computer” sau „This PC”. Cu ajutorul mouse-ului sau a touchpad-ului ducem cursorul pe buton și dăm dublu clik.

Se deschide ferastra din imaginea de mai jos. Alegem folderul Documents și dăm un clik.

Se deschide fereastra din imaginea de mai jos. Creăm un nou folder prin clik pe butonul New folder. La capătul listei de foldere deja existente va apărea unul nou cu chenarul de denumire New folder.

În chenarul denumirii se introduce Numele Prenumele – Lucrare de licenta. Astfel folderul va fi ușor identificat pe parcursul elaborării lucrării de licență atât de absolvent, cât și de coordonatorii științifici.

Deschidem folderul nou creat (clik) și creăm documentul word: New item (clik) – Microsoft Word Document (clik).

Fișierul nou creat apare în fereastră cu chenarul de denumire deschis.

Fișierul se denumește cu Numele Prenumele data (ex. Popescu Carmen 2021 10 07). După fiecare sesiune de lucru fișierul va fi salvat cu denumirea zilei în care s-a lucrat. Astfel se va obține o listă cronologică cu toate accesările documentului.

Imaginile și exemplele muzicale vor inserate în text după ce lucrarea este finalizată. Pentru a fi stocate în ordine creăm câte un folder pentru fiecare.

Greșeli frecvente

Crearea folderului pe Desktop – poate pune în pericol lucrarea în cazul reinstalării sistemului de operare. Documentele de pe Desktop sunt primele avariate sau pierdute definitiv.

Salvarea unui fișier word la întâmplare – poate duce la pierderea acestuia în cazul în care autorul nu își mai amintește cum l-a denumit sau în ce locație i-a indicat calculatorul că îl va salva.

Denumirea aleatorie a fișierului – poate provoca erori în găsirea ultimei variante corectate a lucrării.

Ratarea denumirii fișierului cât timp este deschis chenarul New folder / New Microsoft Word Document. După ce chenarul s-a închis, fișierul poate fi re-denumit prin accesarea butonului Rename.

Imag. 12 – redenumirea folderului / fișierului