第一章:名称与地址
1.1 华文名称:芙蓉中华中学图书馆服务团
1.2 英文名称:Chung Hua High School Library Society
1.3 地址:Jalan Tun Dr. Ismail, 70200 Seremban, Negeri Sembilan Darul Khusus
第二章:宗旨与团徽
2.1 宗旨:
(一)培养团员的专业服务态度及责任感
(二)丰富团员们的知识与生活品质
(三)推广校内的阅读风气
2.2 团徽:
第三章:经济来源
3.1 举办活动筹募经费
3.2 向社会热心人士征求赞助
3.3 会费
第四章:参加资格
4.1 凡本校学生,品行良好者
4.2 对图书馆服务有兴趣者
第五章:组织
第六章:任务与职权
6.1 顾问:1. 监督与协助本团所推行的活动及提供意见
2. 对重大事务有最终的裁决权
3. 监督及管制本团财务
4. 辅导问题团员
6.2 主席:1. 主持会议及活动
2. 策划全年活动
3. 监督各执委工作进度
4. 代表本团签署一切文件
5. 统管团员纪律
6.3 副主席:1. 主席缺席时暂代其职务
2. 协助主席处理事务
3. 监督及协助各组工作进度
4. 执行会议所制定的事务
6.4 文书:1. 负责所有会议记录工作
2. 负责所有活动申请工作
3. 负责处理公务信件来往
4. 记录团员出席率
6.5 财政:1. 制定年度财政预算案
2. 保管学会款项
3. 负责每月财政报告
4. 征收活动费用
5. 记录各项活动收支状况
6.6 总务:1. 负责申请活动器材
2. 负责采购事宜
3. 负责活动场地的整洁
4. 负责活动场地开关门,电源事宜
6.7 活动组:1. 构思学会活动
2. 主持学会活动
6.8 美宣组:1. 负责设计学会活动海报工作
2. 负责宣传事宜
第七章:任期
7.1 各执委任期为一年,若获重新推荐或多数票,可连任
第八章:请假条规
8.1 凡欲在联课处规定的活动日请假者需向联课处索取请假表格,填妥后需获得顾问或联课处盖章,再交给大会文书,请假方为有效
8.2 凡欲在非联课处规定的活动日请假者需书写请假信,并需活动主席签准,再交给大会文书,请假方为有效
8.3 所有请假手续需于缺席活动前后三天内办妥,逾期者恕不受理
8.4 无故缺席活动者将被当作旷课处理
8.5 无故缺席活动超过三次者,本团将交由联课处处理
8.6 迟到或早退活动者需事先通知主席
第九章:服装条规
9.1 联课活动:会服、长裤、包鞋
9.2 服务期间:校服、领带、校鞋