PowerPoint im Überblick

Was ist PowerPoint?

PowerPoint ist eine Präsentationssoftware der Firma Microsoft und ein Bestandteil des Office-Paketes (wie Word und Excel).
Das Ziel von PowerPoint ist es, die Nutzerin oder den Nutzer bei der Gestaltung und Präsentation von Vorträgen zu unterstützen.

Das Ganze funktioniert so, dass neben der gesprochenen Präsentation parallel sogenannte Folien (Seiten), mit Text- und Bildinformationen, angezeigt werden. Diese Folien können entweder mithilfe eines Beamers an eine Leinwand projiziert werden, sodass die ganze Klasse die Präsentation sehen kann oder bei Kleingruppen kann auch der normale Bildschirm verwendet werden.
Weiteres können die erstellten Präsentationen auch ausgedruckt werden und an das Publikum verteilt werden. 

Welche nützlichen Vorteile bietet PowerPoint? 

• Das Programm verfügt über eine große Auswahl an vorgefertigten Vorlagen, welche
  bei der Gestaltung der Präsentation sehr hilfreich sein können.

• Durch den Einsatz von Grafiken, Bildern und Diagrammen können Prozesse, Zahlen
  und wichtige Informationen sehr schnell und einfach visualisiert werden.

• PowerPoint stellt verschiedenste Folienlayouts und Designs zur Verfügung.

• Die Reihenfolge der Folien kann zu jedem Zeitpunkt noch beliebig verändert werden.

• Die wichtigsten Seiten oder sogar die ganze Präsentation kann ausgedruckt und als
  Zettel verteilt werden.

Quelle: https://www.luis.uni-hannover.de/fileadmin/handbuecher/handbuecher_ebooks/pow2019/POW2019_Info.pdf

Wann kann ich PowerPoint verwenden?

Prinzipiell kommt PowerPoint überall dort zum Einsatz, wo früher ein Overheadprojektor verwendet wurde. Heutzutage übernehmen Präsentationsprogramme diese Aufgabe, dabei werden die erstellten elektronischen Präsentationen häufig über einen Beamer auf eine Leinwand projiziert oder auf einem Großbildschirm angezeigt.

Beispiele, wo PowerPoint eingesetzt werden kann:

• Vorträge (Schule)

• Referate (Buchreferat)

• Geburtstagspräsentation (Diashow)

• Vorstellung von Arbeitsergebnissen (Hausübungen in der Schule)

• Produktvorstellungen

• Einführung in gewisse Bereiche (Beginn eines neuen Themas in der Schule) 

Quelle: https://www.luis.uni-hannover.de/fileadmin/handbuecher/handbuecher_ebooks/pow2019/POW2019_Info.pdf

Wie soll ich eine PowerPoint-Präsentation gestalten?

• Gute Vorbereitung
  Je mehr Wissen du sammeln kannst und je besser du dich auf eine Präsentation vorbereiten kannst, umso vielversprechender wird diese auch. 

• Klare Struktur
  Es ist wichtig von Anfang an eine deutlich erkennbare Gliederung zu schaffen, hierbei spricht man von einem roten Faden, welcher sich über die gesamte PowerPoint-Präsentation hinweg zieht. Im Einstieg wird sehr häufig ein gesamter Überblick über den Ablauf der Präsentation gegeben. Überschriften sollten passend gewählt werden, sodass das Publikum immer weiß, welcher Inhalt gerade vorgetragen wird. Es können auch gern Seitenzahlen oder sogar die Gesamtanzahl der Folien (z.B. 4 von 10) verwendet werden, um einen besseren Überblick zu schaffen.

• Übersichtliche Folien
  Das wichtigste ist, dass eine Folie auf das Wesentlichste eingeschränkt wird, das bedeutet es sollten nur Stichwörter oder Unterpunkte auf einer Folie vorhanden sein. Eine Folie sollten maximal 6 Zeilen beinhalten und eine Zeile sollte wiederum auch in etwa 6 Wörter lang sein. Das Ziel einer Folie ist es, mit wenig Text und dem gesprochenen Wort dazu eine einzige Botschaft zu vermitteln.

• Stilelemente 

  • Foliendesign
    Das Design der Folien sollte immer einheitlich sein, so können angenehme Übergänge und Verläufe geschaffen werden. 

  • Schriftarten
    Es sollten nie mehr wie zwei Schriftarten verwendet werden, da es ansonsten für das Publikum als eher störend empfunden werden kann. 

  • Schriftgröße
    Bei der Größe der Schrift ist zu bedenken, dass auch die letzte Reihe den Text auf den Folien noch lesen können sollte, darum gibt es hier ein paar Grundregeln.
    Die kleinste Schriftgröße einer Präsentation sollte nie unter 16 Punkt liegen. (Kopf- oder Fußzeile).
    Überschriften sollte in einem Bereich von 38-45 Punkt liegen.
    Auf einer Folie selbst sollte der Text zwischen 24 und 34 Punkt liegen. 

  • Farben
    Wichtig ist nicht zu viele Farbe zu verwenden, die Präsentation sollte auf zwei bis vier Farben beschränkt werden. Es sollte auch auf das Zusammenspiel der Farben geachtet werden, Farben aus einer Familie sind oftmals der Schlüssel zu einer gut gestalteten Präsentation. Je intensiver eine Farbe ist, desto kleiner sollte auch die Fläche sein, wo diese verwendet wird. 

  • Zahlen als Diagramm
    Zahlen und Statistiken sollten, wenn möglich als Diagramme eingebaut werden, da es für das Publikum deutlich übersichtlicher ist. 

  • Animationen
    Animationen, im Sinne von Folienübergängen oder zum hervorheben von Bildern und Texten, sollten sparsam eingesetzt werden.
    Es kann nämlich sehr schnell passieren, dass solche Animationen ablenken oder für Verwirrung sorgen. 

• Grafiken und Bilder
  Bilder sagen oftmals mehr als 1000 Worten, dennoch sollte bei der Auswahl sorgfältig überlegt werden welche Bilder wirklich in die Präsentation kommen. Wichtig ist der Bezug zum Thema, denn Bilder sollen unterstützend sein und nicht als Ablenkung dienen. Im Vorhinein sollte auch geklärt werden ob, ein Bild überhaupt verwendet werden darf oder welche Rechte das Bild mit sich bringt. Auch für Formen und Grafiken gelten die gerade genannten Dinge, sparsamer damit umgehen ist oftmals deutlich besser.

• 10-20-30 Regel
  Die 10-20-30-Regel ist eine gewisse Richtlinie, an welcher man sich orientieren kann. Laut ihr sollte eine Präsentation nicht mehr als 10 Folien haben, in etwa 20 Minuten dauern und die Schriftgröße 30 Punkt sollte niemals unterschritten werden. Diese Regel ist nicht immer angebracht oder eher schwierig einzuhalten, dennoch kann dieser Regel dabei helfen eine Präsentation auf das wichtigste zu reduzieren.

• Üben, Üben, Üben
  Wie es so gut heißt „Übung macht den Meister“, genau das gilt auch bei Präsentationen, umso mehr Präsentation man gestaltet und umso mehr man präsentiert, desto besser wird man.

Das wichtigste Prinzip der einer PowerPoint-Präsentation ist "Weniger ist mehr".
Quelle: https://wb-web.de/material/medien/10-dinge-die-sie-bei-prasentationen-dringend-beachten-sollten.html