Prestations

Pourquoi faire appel à une assistante indépendante ?

Quel que soit votre secteur d’activités, vous pouvez faire appel à mes services, que vous soyez professionnel ou particulier.

Vous pouvez choisir de gagner du temps et de réduire vos coûts en externalisant vos tâches administratives.

Je propose mes prestations sans engagement de durée, vos besoins sont ponctuels, récurrents ou réguliers, je m'adapte à vos besoins pour faciliter votre quotidien !

Aucune obligations sociales ou charge supplémentaire, mon tarif est défini avec vous en amont, vous gardez la maîtrise de votre budget.

Vous pouvez compter sur ma flexibilité, ma rapidité d'exécution, et surtout ma confidentialité.

Je travaille sur site ou à distance.

Administratif & Secrétariat

Création et saisie de documents texte, relecture, correction, ...
Création et saisie de feuilles de calculs (tableur)
Saisie et création de présentation de diaporama
Gestion du courrier
Classement et archivage
Mise sous pli et envois postaux
Gestion d’agenda et de planning
Saisie de rapport de stage, retranscriptions notes manuscrites, courrier (organismes sociaux, impôts, ...) compte rendu de réunion
Mise en page de documents
Création CV/lettre de motivation
Recherches de contacts et d'annonces

Gestion commerciale

Création, saisie et suivi de documents commerciaux : devis, bons de commandes, bons de livraisons, factures
Suivi portefeuilles clients
Suivi portefeuilles fournisseurs
Prospection
Création, tenue et mise à jour des bases de données tiers
Création de cartes de visite, dépliants, gestion publicitaire y compris réseaux socieux et page pro web
Organisation d’événements, de séminaires, de réunions, de voyages et déplacements
Gestion des contrats (téléphone, assurance, abonnement divers,...)
Suivi du parc automobile

Gestion financière

Opérations de pré-comptabilité, préparation des pièces comptable

Classement et transmission des documents à votre cabinet d'expertise

Création et tenue de tableau de bord, suivi de trésorerie

Règlements fournisseurs
Encaissements clients, relances et mise en recouvrements

Pointage des relevés bancaires
Suivi des emprunts
Calculs de coûts
Création de demandes d'aides et de subventions, montage de dossiers de financements
Aide aux dossiers retraites

Gestion du personnel

Création et suivi des variables de paies
Paiement des salaires
Suivi des absences et des congés
Gestion des contrats mutuelles
Mise à jour de l'affichage obligatoire, des conventions collectives, du registre du personnel
Aide au recrutement, saisie et recherche de profils
Création fiche de poste, organigramme, ...
Suivi des formations
Suivi et prise de rendez-vous des visites médicales
Suivi du personnel à domicile, aide à l'organisation du quotidien

Liste non exhaustive

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