開催概要

第１５回研究発表会は残念ながら開催中止となりましたが，学会有志により新たなイベントして，テレカンファレンスを計画しました。

Web会議サービスZoomを利用して第１５回研究発表会での発表内容を報告するテレカンファレンス（インターネット上での報告会）を試験的に開催します。機器や通信の不具合など円滑に運営できない事態も多分に予想されますが，ご理解の上，本イベントにご参加下さい。

開催日：２０２０年３月１０日（火）から３月１２日（木）

会場：Web会議サービスZoom内（インターネット）

Zoomの使用に関して，以下のページをご参照ください。

https://zoom.nissho-ele.co.jp/blog/practice/zoom-meeting.html

参加費：無料

参加費は無料ですが，Zoomへの参加にはパソコン，タブレッド端末，スマートフォンなどのインターネットに接続できる通信機器とマイクとイヤホンが必要です。参加方法等については記入いただいたメールアドレスに連絡いたします。Zoomの通信機器へのインストールは無料で行えます。

Zoomの参加方法は以下に詳しいので，ご利用経験のない方はぜひご一読ください。

https://zoomy.info/manuals/what_is_zoom/

Zoomを使った発表方法

会議への参加方法：登録したメール送られるZOOMへのリンクをクリックするだけ。

テレカンファレンスタスクチームから，会議に参加するためのZOOMへのリンクを登録いただいたメールにお送りします。そのリンクをクリックするだけで会議に参加できます。ZOOMへの事前のユーザー登録は必要ありません。ただし，クリックするとZOOMのソフトや専用アプリのインストールを求められます。それらのインストール（無料）をお勧めしますが，できない場合は拒否してブラウザからの参加も可能ですが，機能に制限がある場合があります。

名前の入力方法（発表者は「演題ID＋氏名＋所属」，聴講者は「氏名＋所属」）のお願い

ZOOMの参加すると名前の入力を求められます。座長は入力されたお名前を頼りに，発表者や質問者のマイクのON/OFFの操作や指名を行います。そのため，発表者の方は「演題ID＋氏名＋所属」（＋を入れる必要はなし）の形式で名前を入力してください。聴講のみの方は，「氏名＋所属」の形式でご入力ください。入力した名前はZOOMに参加後でも変更可能です。演題IDはプログラムに記載します。

マイクとイヤホンを使用します。

発表または聴講するにはイヤホン（スピーカーでも良いがイヤホンを推奨）が必要で、ご質問時にはマイク（口元に近いマイクを推奨）を使っていただく必要があります。各端末の設定やマイクやスピーカの接続は、各自で確認をお願いします。マイクなどの機器の作動や接続等に不安がある場合は、事前にテストの機会として練習日を設けますので，接続確認を行って下さい。なお、カメラを使うと皆様の反応を発表者にフィードバックいただけますが、カメラをOFFにしていただいても構いません。

なお，発表者のスライド画面をキャプチャすることは禁止です。

口頭発表：画面共有し，発表者が操作。発表時間は12分，質疑応答は7分。

発表時間は12分とします。座長から10分経ったところで残り2分とアナウンスします。発表後，質疑応答を最大で7分間設けます。

座長が発表者を紹介して，発表者のマイクのミュートを解除したら，発表スライドの画面共有をお願いします。発表者はZOOM画面の下部にある画面共有ボタンを押して，自分の端末からプレゼン用スライドを選択して下さい。画面共有が確認されたら，プレゼンを始めてください 。

画面共有の仕方の説明は以下をリンクを参考に。

https://zoom-japan.net/share-screen/

ポスター発表：画面共有し，発表者が操作。発表時間は3分，質疑応答は5分。

発表時間は3分とします。座長から3分経つとアナウンスし，発表後、質疑応答を5分間設けます。

座長が発表者を紹介して，発表者のマイクのミュートを解除したら，ポスターの画面共有をお願いします。発表者はZOOM画面の下部にある画面共有ボタンを押して，自分の端末からプレゼン用スライドを選択して下さい。画面共有が確認されたら，プレゼンを始めてください 。

ポスターの紹介方法は自由（アイデア歓迎）

ポスターの紹介は，各自で説明のしやすい形式で行って下さい。特に指定はありませんので，オンラインの会議に適したポスター発表の仕方の独自のアイデアを歓迎します。

ポスターを拡大して表示し、説明箇所に移動しながらの説明するやり方や，ポスターの内容を予め複数のスライドに分割したものを用意して，順次表示しながら説明する方法がありますが，これらに習う必要はありません。

質疑応答：「手を挙げる」ボタンで質問。

質問のときは、「手を挙げる」ボタンを押して下ください。「手を挙げる」ボタンは「参加者」ボタンを押すと参加者リストが出てきて，その下に設置されています。

https://zoom-japan.net/manual/pc/zoom-handraised/

マイクはデフォルトでミュートになるように設定しています。座長が指名した後にマイクを有効にしますので、その後で発言をお願いします。

質問が終わった場合は，「手を下す」を押してください。

Zoom参加の練習日（３月６日，９日）

ZOOMへの参加，接続確認，画面共有の仕方など確認するための練習日を以下のように設けます。参加方法は登録いただいたメールアドレスにリンクをお送ります。参加はそれをクリックするだけですが，Zoomのインストール，マイク，イヤホンをご用意ください。

事前予約は取りませんので，Zoomに参加いただいて練習の順番をお待ちいただくことになります。お待ちいただく時間がない場合は，いったん退出いただいて再度ZOOMにお入りください。出入りは自由です。

3月6日（金）：８時から１２時

3月6日（金）：１６時から１８時

3月9日（月）：８時から１２時

他学会のテレカンファレンス事例紹介

日本教育工学会2020年度春季大会（2/29〜3/2）

https://cril-shinshu-u.info/archives/1473

情報処理学会第82会全国大会（3/5〜7）

https://sites.google.com/view/ipsj82taikai/#h.fnjjpijml9kd