Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Launosten Klubi kyläyhdistys ry

Y-tunnus: 3479237-6

c/o Satu Pirttilä

Kartanonkuja 12

12540 LAUNONEN

2. Rekisterin nimi

Kyläyhdistyksen jäsenrekisteri / Tapahtumaan ilmoittautumisrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

• Jäsenrekisteri:

  • Tarkoituksena on ylläpitää kyläyhdistyksen jäsenrekisteriä, joka mahdollistaa jäsenviestinnän, jäsenmaksujen hallinnan ja yhdistyksen toiminnan järjestämisen.

  • Oikeusperusteena on yhdistyksen lakisääteinen velvollisuus ylläpitää jäsenrekisteriä sekä jäsenen suostumus jäsenyyden yhteydessä.

• Tapahtumaan ilmoittautumisrekisteri:

  • Tarkoituksena on mahdollistaa ilmoittautuminen tapahtumaan ja viestiä osallistujille tarvittavat tiedot.

  • Oikeusperusteena on osallistujan suostumus ilmoittautumisen yhteydessä.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

• Nimi

• Puhelinnumero

• Sähköpostiosoite

• Muut jäsenyyden kannalta oleelliset tiedot esimerkiksi postiosoite

5. Tietolähteet

• Henkilötiedot kerätään suoraan rekisteröidyltä itseltään jäseneksi liittymisen tai tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä Google Forms -lomakkeen kautta.

6. Tietojen luovutus

• Henkilötietoja ei luovuteta säännöllisesti kolmansille osapuolille.

• Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakisääteisissä tapauksissa.

• Henkilötietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, koska käytämme Googlen palveluita, on huomioitava, että Google on sitoutunut noudattamaan EU:n tietosuojalainsäädäntöä, joten henkilötietojen siirto tapahtuu turvallisesti.

7. Tietojen säilytysaika

• Jäsenrekisterin tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on yhdistyksen jäsen ja tarpeellisen ajan jäsenyyden päättymisen jälkeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

• Tapahtumaan ilmoittautumisrekisterin tietoja säilytetään niin kauan, kuin se on tarpeellista kyseisen tapahtuman järjestämiseksi.

8. Rekisteröidyn oikeudet

• Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa omat henkilötietonsa.

• Rekisteröidyllä on oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisemista.

• Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi") tietyissä tapauksissa.

• Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä tietyissä tapauksissa.

• Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä tietyissä tapauksissa.

• Rekisteröidyllä on oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.

• Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, tämä ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

9. Tietoturva

• Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai tuhoamiselta.  

• Google Siten ja Google Formsin käytössä noudatetaan Googlen tietoturvakäytäntöjä.

• Google Sheets, johon tiedot tallennetaan, on suojattu asianmukaisilla käyttöoikeuksilla.

10. Evästeet

• Tämä verkkosivusto on toteutettu Google Sites -palvelulla, joka käyttää evästeitä palvelun toimintaan ja käyttökokemuksen parantamiseen. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän laitteelle.

• Koska verkkosivustomme toimii Google Sites -alustalla, emme itse hallinnoi tai aseta evästeitä, vaan ne ovat Googlen hallinnoimia. Voit lukea lisää Googlen käyttämistä evästeistä ja niiden hallinnasta Googlen evästekäytännöstä 🔗 Googlen evästekäytäntö

• Jos haluat hallita tai poistaa evästeitä, voit tehdä sen selaimesi asetuksista.

11. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

• Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Muutokset julkaistaan Launosten Klubi kyläyhdistyksen sivulla.