Група 105 Інформатика

28.09.2021

Урок 3. Тема: Стилі та їх використання. Схема документа.

Опрацювати матеріал та записати визначення в зошит

Стиль - це набір команд форматування символів, абзаців або структурних елементів документа. Документ повинен мати однаковий стиль оформлення тексту на всіх своїх сторінках (шрифти, відступи та інтервали для абзаців, виділення фрагментів тощо). Щоб зробити це «вручну», треба багато уваги і часу. Для надання документу належного вигляду краще використовувати стилі. Для нового документа Word пропонує набір стилів, якими можна скористатися за допомогою кнопки Стилі та форматування на панелі інструментів або після виконання команди Формат -> Стилі та форматування.

З'являється область завдань Стилі та форматування, в якій для вибраного абзацу (фрагменту тексту) можна встановити потрібний стиль.

Встановити стиль можна, використовуючи список Стиль, що знаходиться на панелі інструментів Форматування. Для цього необхідно виділити відповідний фрагмент у документі, відкрити список і клацнути по заданому стилю.

Фрагмент набуває вигляду, який відповідатиме вибраному стилю.

Створення нового стилю для текстових об’єктів

Користувач може розробити новий стиль об’єктів кількома способами. Наприклад, можна відформатувати деякий об’єкт належним чином і зберегти цей «зразок» з набором значень його властивостей як новий стиль, надавши йому ім’я. В іншому випадку значення параметрів форматування та ім’я стилю задаються у відповідному діалоговому вікні. Наприклад, створення стилю текстового об’єкта можна здійснити в такий спосіб:

1. Відкрити вікно Стилі вибором кнопки відкриття діалогового вікна в групі Стилі на вкладці Основне.

2. Вибрати у нижній частині вікна Стилі кнопку Створити стиль.

3. Установити в вікні Створення стилю за допомогою форматування потрібні значення властивостей стилю: ім’я, тип стилю, до якого він буде застосовуватися, шрифт, колір символів, спосіб вирівнювання, міжрядковий інтервал та ін.

4. Якщо встановити перемикач Нові документи на основі цього шаблону, то новий стиль застосовуватиметься не тільки в поточному документі, а й інших, які створюватимуться на основі цього шаблону.

5. Установити за потреби значення інших властивостей, вибравши кнопку Формат у нижній частині вікна. Вибрати кнопку ОК.

Робота із структурою документа

Багатосторінкові документи (реферати, курсові роботи, брошури, книжки тощо) зручно ділити на структурні частини - розділи, параграфи, пункти тощо, створюючи таким чином ієрархічну структуру документа.

Структура документа - це ієрархічна схема розміщення складових частин документа.

Форматування багатосторінкових документів у Word передбачає використання спеціальних стилів з іменами Заголовок 1, Заголовок 2, ..., Заголовок 9, які дають змогу автоматизувати створення ієрархічної структури документа. Для цього потрібно:

1. Виділити назву структурної частини документа.

2. Вибрати на вкладці Основне в групі Стилі такий стиль заголовка, який відповідає рівню структурної частини в ієрархічній схемі документа.

3. Повторити пункти 1-2 цього алгоритму для заголовків усіх структурних частин документа.

Для перегляду структури документа, відформатованого таким чином, використовується режим перегляду Структура, який встановлюється вибором кнопки Структура на вкладці Вигляд у групі Режими перегляду документа. (Вигляд - Режим перегляду документа - Структура - Закртити режим структури).

У цьому режимі зовнішній вигляд документа відрізняється від його вигляду в режимі Розмітка сторінки, у якому ви звикли працювати. У режимі Структура текст відображається у згорнутому вигляді, і на екран виводяться тільки заголовки структурних частин та основний текст. Для кращої візуалізації ієрархічної структури рівні тексту документа мають різний відступ від лівого поля. Біля кожного рівня тексту є відповідна позначка:

• якщо у рівня є підрівні або підпорядкований текст;

• якщо у рівня відсутній підпорядкований текст;

• якщо цей текст має найнижчий рівень (так званий основний текст, до якого не застосовувалися стилі заголовків).

Структурні знаряддя вкладки Структура (призначення кнопок і т. п.):

Вмикання режиму Структура зумовлює появу на Стрічці додаткової вкладки Структура, елементи керування якої дають змогу редагувати документ, працюючи з його структурними частинами, а не із самим текстом. Основна зручність перегляду документа в режимі Структура полягає в тому, що є можливість налаштовувати відображення будь-якого рівня тексту, приховуючи при цьому ті рівні, які займають нижчий рівень в ієрархії. Для цього потрібно на вкладці Структура в групі Структурні знаряддя вибрати потрібний рівень зі списку Показати рівень. Якщо необхідно розгорнути вміст деякої окремої структурної частини документа, слід двічі клацнути на значку біля відповідного заголовка. Повторення цих дій приховає вкладений текст.

Якщо вкладений текст має великий шрифт чи занадто довгий текст, що заважає роботі, можна відключити відображення форматування (зняти позначку прапорця Показати форматування тексту), а також відображення всіх рядків тексту, крім першого рядка абзаців (установити позначку прапорця Показати лише перший рядок). У цьому режимі також можна редагувати текст документа.

Проглянути відеоматеріал за посиланням: https://www.youtube.com/watch?v=_lBvdGe4uvw&t=3s

Конспект з опрацьованою темою сфотографувати та відправити фото на електронну почту: larisa.shovkun@ukr.net