Vedtægter

for

Grundejerforeningen Langvad Enge

Kapitel 1

Foreningens navn og hjemsted

§ 1.

Foreningens navn er ”Grundejerforeningen Langvad Enge”

§ 2.

Foreningens hjemsted er Herning Kommune under Retten i Herning, der er foreningens værneting.

Kapitel 2

Foreningens område og medlemskreds

§ 3.

Stk. 1. Foreningens geografiske område er identisk med området, omfattet af delområde I i lokalplan nr. 51.B16.2 - Bolig-, institutions- og rekreativt område ved Langvadbjergvej i Snejbjerg (herefter benævnt lokalplanen).

Stk. 2. Herning Kommune kan bestemme, at foreningen skal optage medlemmer fra tilgrænsende områder.

Stk. 3. Herning Kommune kan bestemme, at foreningen skal slutte sig sammen med en eller flere bestående grundejerforeninger for tilgrænsende områder.

Stk. 4. Herning Kommune kan endvidere bestemme, at foreningen skal opdeles i to eller flere selvstændige foreninger.

§ 4.

Grundejerforeningens medlemmer er de til enhver tid værende ejere af ejendomme, som er beliggende inden for foreningens område. Samtlige grundejere har pligt til at være medlem af grundejerforeningen jf. lokalplanens bestemmelser.

§ 5.

Stk. 1. Foreningens generalforsamling kan efter samme regler, som gælder for vedtægtsændringer, træffe beslutning om,

1)    at foreningens område skal udvides, så ejere af ejendomme, der ligger uden for foreningens område, men som grænser til dette, kan optages som medlemmer af foreningen,

2)    at grundejerforeningen skal slutte sig sammen med en eller flere bestående grundejerforeninger for tilgrænsende områder, og

3)    at grundejerforeningen skal opdeles i to eller flere selvstændige foreninger

Stk. 2. Generalforsamlingens beslutning kræver Herning Kommunes godkendelse.

Stk. 3. Hvis ejendomme, hvorpå der ikke hidtil har hvilet forpligtelse til at være medlem af en grundejerforening, inddrages under foreningens område, skal et således opnået medlemskab være bindende for de fremtidige ejere af de pågældende ejendomme, hvorfor der skal ske tinglysning af servitutbestemmelse herom.

Kapitel 3

Foreningens formål og opgaver

§ 6.

Stk. 1. Grundejerforeningen har pligt til at forestå etablering, drift og vedligeholdelse af fællesanlæg og fællesarealer, herunder fælles vejarealer, fortove, stier, legepladser, fælles grønne områder og beplantningsbælter, inden for grundejerforeningens område og i overensstemmelse med lokalplanens bestemmelser. Grundejerforeningen skal også udføre de opgaver, der i øvrigt henlægges til foreningen i medfør af lovgivningen.

Stk. 2. Grundejerforeningen varetager i øvrigt, i overensstemmelse med generalforsamlings-beslutning herom, medlemmernes fælles interesser i forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme.

Stk. 3. Grundejerforeningen er berettiget til at opkræve de økonomiske midler hos medlemmerne, der er nødvendige for udførelsen af foreningens opgaver, samt til at kræve fornøden sikkerhed herfor.

Stk. 4 Grundejerforeningen skal drage omsorg for, at fællesarealerne i området drives under hensyntagen til grundvandsinteresserne.

Stk. 5 Grundejerforeningen er pligtig til at tage adkomst på fælles arealer inden for grundejerforeningens område, jf. lokalplanens §14.4.

Stk. 6 Grundejerforeningens medlemmer er forpligtiget til at respektere områdets ledningsanlæg med tilhørende brønde.

Stk. 7 Medmindre grundejerforeningen beslutter andet, skal medlemmerne af nærværende grundejerforening selv sørge for snerydning, glatførebekæmpelse og rengøring af vej, fortov og sti ud for egen grund.

Stk. 8 Grundejerforeningens bestyrelse kan udfærdige et ordensreglement, der skal vedtages af en generalforsamling med mindst 2/3 at stemmerne. Ordensreglementet træder i kraft fra det tidspunkt det udsendes til medlemmerne.

§ 7.

Grundejerforeningen er uafhængig af partipolitiske interesser.

Kapitel 4

Medlemmernes forhold til foreningen

§ 8.

Stk. 1. Generalforsamlingen afgør, i hvilket omfang finansiering og administration af de til foreningen henlagte opgaver alene skal ske ved opkrævning hos de enkelte medlemmer eller af foreningens eksisterende formue.

Stk. 2. Det enkelte medlem er pligtigt til at betale de til enhver tid af generalforsamlingen fastsatte bidrag, samt eventuelle ekstraordinære bidrag som generalforsamlingen måtte vedtage.

Stk. 3. Ved ikke rettidig betaling af skyldige beløb skal det pågældende medlem ikke alene betale alle med inddrivelsen forbundne omkostninger, men tillige et rentebeløb på 2 % pr. påbegyndt måned af det skyldige beløb.

Stk. 4. Et medlem, der er i restance til foreningen, har ikke stemmeret på generalforsamlingen, ligesom medlemmet ikke kan vælges til tillidshverv i foreningen.

§ 9.

Stk. 1. Et medlem betaler bidrag for hver ejendom, medlemmet ejer.

Stk. 2. Hvis der på en ejendom er indrettet to eller flere selvstændige boligenheder, betales dog bidrag for hver boligenhed.

Stk. 3. Medmindre generalforsamlingen beslutter andet, skal der betales lige store bidrag for alle ejendomme og boligenheder jf. dog:

Pkt. a. Grønbjerg Grundinvest A/S betaler 50% af det fastsatte bidrag for grunde der er udstykket til boligbebyggelse og som er byggemodnet, men endnu ikke er solgt.

Pkt. b. Ejere af arealer, der endnu ikke er udstykket og byggemodnet betaler ikke bidrag.

Stk. 4 Fællesarealer skal ikke betale bidrag.

§ 10.

Stk. 1. I forholdet til tredjemand hæfter medlemmerne ikke for foreningens forpligtelser med andet end deres andel i foreningens formue.

Stk. 2. I forhold til foreningen hæfter medlemmerne personligt og pro rata, i forhold til det antal ejendomme, som medlemmerne ejer, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer.

Stk. 3. Det enkelte medlem er endvidere efter generalforsamlingens beslutning pligtig at stille sikkerhed for foreningens til enhver tid værende krav mod medlemmet.

§ 11.

Stk. 1. Når et medlem overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er vedkommende fra dette tidspunkt ophørt med at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue.

Stk. 2. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser over for foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for eventuelle restancer over for foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtaget forpligtelserne.

Stk. 3. Både den tidligere og den nye ejer er pligtig at anmelde ejerskiftet til foreningen og i forbindelse hermed oplyse den nye ejers navn og bopæl, samt den tidligere ejers nye bopæl.

§ 12.

Stk. 1. Et medlem har på generalforsamlingen to stemmer for hvert bidrag, der er pålagt medlemmet. Grønbjerg Grundinvest A/S, der jf §9 stk. 3 punkt a betaler 50% bidrag pr. ubebygget grund, der endnu ikke er solgt, har én stemme for hver af disse grunde.

Stk. 2. Såfremt bidragene er forskellige, jf. §9, stk. 3, afgør generalforsamlingen, hvilke konsekvenser dette skal have for stemmeretten.

Stk. 3. Såfremt en andelsbolig- eller ejerlejlighedsforening er medlem af grundejerforeningen, råder den pågældende forening over 2 stemmer for hver boligenhed, der er pålagt bidrag til grundejerforeningen. Foreningen bestemmer selv, om stemmeretten skal udøves af foreningen som sådan eller af indehaverne af de enkelte boliger.

Kapitel 5

Foreningens ledelse og administration

§ 13.

Stk. 1. Generalforsamlingen er grundejerforeningens højeste myndighed.

Stk. 2. Medlemmer af ejerens husstand, lejere og andre brugere af ejendomme inden for grundejerforeningens område har adgang til at overvære generalforsamlingen, medmindre generalforsamlingen beslutter andet. Det samme gælder for repræsentanter for kommunen.

§ 14.

Stk. 1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i marts eller april måned i Herning Kommune.

Stk. 2. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 21 dages varsel ved skriftlig meddelelse eller ved e-mail til hvert enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse eller e-mailadresse. I indkaldelsen gøres opmærksom på fristen for indsendelse af forslag fra medlemmerne.

Stk. 3. Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til generalforsamlingen. Det samme gælder det underskrevne årsregnskab samt forslag til budget for indeværende regnskabsår.

Stk. 4. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Indkomne forslag

skal udsendes til hvert enkelt medlem, under den i medlemsprotokollen anførte adresse eller e-mailadresse, senest 7 dage før generalforsamlingen.

Stk. 5. Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.

Stk. 6. På den ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles:

1)    Valg af dirigent og referent

2)    Bestyrelsens beretning om det forløbne år

3)    Aflæggelse af regnskab, underskrevet af revisor og bestyrelsen

4)    Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne

5)    Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag og eventuelt indskud

6)    Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter

7)    Valg af revisor og revisorsuppleant

8)    Eventuelt valg af administrator, jf. § 19, stk. 2

9)    Eventuelt

Under ”eventuelt” kan der ikke sættes forslag under afstemning.

§ 15.

Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme varsel som den ordinære, afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af mindst 1/4 af foreningens medlemmer, der ikke er i restance til foreningen. I begæringen skal dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling angives.

Stk. 2. Når begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse, idet juli måned dog ikke medregnes.

Stk. 3. Hvis ikke mindst 3/4 af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet af generalforsamlingen.

§ 16.

Stk. 1. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen, suppleant, kasserer, revisor eller revisorsuppleant for foreningen.

Stk. 2. Afstemningen sker ved håndsoprækning, medmindre generalforsamlingen eller dirigenten bestemmer, at afstemningen skal være skriftlig.

Stk. 3. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog afgive stemme i henhold til mere end to fuldmagter.

Stk. 4. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal, medmindre vedtægten bestemmer andet. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Blanke stemmer medregnes ikke.

Stk. 5. Over det på generalforsamlingen passerede, skal der udarbejdes et referat, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende.

Stk. 6. Senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse udsendes referatet af bestyrelsen til hvert enkelt medlem.

§ 17.

Når der på generalforsamlingen er truffet gyldig beslutning om forhold af fælles interesse, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning.

§ 18.

Stk. 1. Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer, der vælges af generalforsamlingen blandt foreningens medlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen.

Stk. 2. Bestyrelsen vælges med forskudte valgperioder på 2 år. Formanden og kasserer kan ikke være på valg samme år. Suppleanter vælges for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.

Stk. 3. Dersom antallet af bestyrelsesmedlemmer ved afgang i årets løb, og efter at suppleanterne er tiltrådt, bliver mindre end 5, er bestyrelsen berettiget til at supplere sig selv indtil førstkommende generalforsamling.

Stk. 4. Når generalforsamlingen har valgt en administrator til at udføre foreningens administrative opgaver, er medlemmer af grundejerforeningen pligtige at modtage valg som formand og som medlem af bestyrelsen eller som suppleanter og virke i denne funktion i mindst et år inden for hver femårsperiode.

Stk. 5. Bestyrelseshverv er ulønnet, medmindre generalforsamlingen bestemmer andet.

§ 19.

Stk. 1. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed, herunder de opgaver der er defineret i § 6, stk. 1, og udøver de administrative beføjelser, som er henlagt til foreningen.

Stk. 2. Generalforsamlingen kan overdrage foreningens administrative opgaver eller dele heraf til en af generalforsamlingen valgt administrator.

Stk. 3. Bestyrelsen er berettiget til at ansætte og bestemme aflønningen m.v. af medarbejdere til at forestå drift og vedligeholdelse af fællesanlæg m.v.

Stk. 4. Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller to medlemmer finder det nødvendigt.

Stk. 5. Over det under forhandlingerne passerede føres en protokol, der skal underskrives af bestyrelsen på næstfølgende bestyrelsesmøde.

Stk. 6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer giver møde.

Stk. 7. Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Stk. 8. Hvis bestyrelsen har valgt en kasserer, skal denne være kautionsforsikret. Udgifterne hertil afholdes af foreningen.

Stk. 9. Bestyrelsen er berettiget til at tegne en bestyrelsesansvarsforsikring. Udgifterne hertil afholdes af foreningen.

Stk. 10. Bestyrelsen er forpligtiget til at tegne forsikring for grundejerforeningens arealer og anlæg samt grundejerforeningens eventuelle ansvar.

Stk. 11 Bestyrelsen kan til løsning af specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af foreningens medlemmer eller medlemmer af en ejers husstand, lejere eller andre brugere uden for bestyrelsen. Dog skal udvalgsformanden altid være et bestyrelsesmedlem.

Stk. 12 Bestyrelsen afholder udgifter til foreningens drift og vedligehold af foreningens fællesarealer i overensstemmelse med det på generalforsamlingen vedtagne budget. Anlægsinvesteringer som overstiger 25.000 kr. kan alene finde sted med generalforsamlingens godkendelse. Generalforsamlingen træffer samtidig beslutning om hvorvidt udgiften skal afholdes af foreningens formue eller opkræves forholdsmæssigt blandt foreningens medlemmer som ekstraordinært bidrag.

§ 20.

Stk. 1. Foreningen tegnes over for tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller af formanden og et bestyrelsesmedlem i forening.

Kapitel 6

Regnskab og revision

§ 21.

Stk. 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår dog fra foreningens stiftelse og til den 31. december i stiftelsesåret.

Stk. 2. Generalforsamlingen vælger en revisor og en revisorsuppleant for 1 år af gangen. Genvalg kan finde sted

Stk. 3. Regnskabet tilstilles revisoren inden 1. februar og skal af denne være revideret, såvel talmæssigt som kritisk, så betids, at en ekstrakt med revisorpåtegning kan udsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamlingen.

§ 22.

Stk. 1. Medlemmernes indbetalinger foretages til det sted, som angives af bestyrelsen eller generalforsamlingen. Foreningens midler indsættes i bank- eller sparekassekonto i foreningens navn.

Stk. 2. Den kontante kassebeholdning må ikke overstige kr. 500,-.

Kapitel 7

Forskellige bestemmelser

§ 23.

Fremkommer der spørgsmål, hvorom denne vedtægt intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved førstkommende generalforsamling. I særdeles vigtige anliggender skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

§ 24.

Stk. 1. Generalforsamlingens beslutning om ændring af foreningens vedtægter kræver 2/3 majoritet blandt de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer, som dog mindst skal udgøre halvdelen af foreningens medlemmer.

Stk. 2. Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes ny generalforsamling, der skal afholdes inden en måned. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages når mindst 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til de mødendes tal er for forslaget.

Stk. 3. Ændring af foreningens vedtægt kræver Herning Kommunes samtykke, og vedtægtsændringer skal senest 1 måned efter generalforsamlingen fremsendes til kommunens godkendelse.

---------------------

Undertegnede dirigent ved den stiftende generalforsamling i Grundejerforeningen Langvad Enge attesterer hermed, at disse vedtægter blev godkendt på den stiftende generalforsamling d. 19. april 2023.

Herning d. 24. april 2023

               _______________________________________________

                                            Asbjørn Hoff Lauridsen, Geopartner Landinspektører A/S