Uso dos laboratórios fora do horário de expediente
Etapa 1 - Enviar um e-mail para as 4 instâncias (um e-mail com cópia para as 4 instâncias): para o seu(sua) orientador(a), para o coordenador do LAME (medeiros.ufpr@gmail.com), para os técnicos do LAME (contato.lame@gmail.com) e para o DCC (Departamento de Construção Civil) (dcc@ufpr.br). [precisa estar em cópia estas 4 instâncias].
Etapa 2 - Seu(sua) orientador(a) responde (com cópia a todos) concordando que você use o laboratório sob a responsabilidade dele(a).
Etapa 3 - O coordenador do LAME, Prof. Dr. Marcelo Henrique Farias de Medeiros, responde informando que se o orientador autoriza e se responsabiliza, ele está de acordo.
Etapa 4 - O representante do DCC responde informando que está ciente.
Etapa 5 - O representante da operação do LAME, um técnico, responde o e-mail informando o dia e hora que você deve comparecer para pegar as chaves. Além disso, combina também a entrega das chaves.
Sobre o e-mail:
Precisa conter os dias de uso, os locais que serão usados (salas de laboratório), equipamentos a serem utilizados. Precisa também deixar claro que tipo de programa você estará desenvolvendo os ensaios (TFC, IC, Mestrado, Doutorado, etc).
Atenção:
1) Se for para uso fora do horário de operação do LAME, não existe o pedido de acesso indeterminado (este tipo de processo deve ser usado em casos esporádicos, pois não temos servidores públicos para cuidar do patrimônio que existe nos laboratórios). Nestes casos, trabalhamos com a solicitação para um prazo reduzido. Muitas vezes é a autorização para um final de semana, por exemplo.
2) Não se deve fazer este tipo de procedimento para ficar com autorização para se quiser ir no laboratório ir. Precisa algo efetivamente planejado, o aluno está pedindo porque ele efetivamente vai estar lá nos dias planejados.
3) Após o uso, entregar para um dos técnicos no primeiro dia útil subsequente ou deixar na caixinha de madeira da recepção do prédio.
4) Essa autorização dá ao usuário acesso ao LaME. Para acessar o campus da UFPR (em alguns dias os portões do Centro Politécnico encontram-se fechados - aos sábados após às 13h, domingos e feriados), o aluno deverá entrar em contato com o DCC (aluno de graduação) ou com a secretaria de pós-graduação (aluno de pós-graduação) para solicitar uma autorização de acesso aos campus por escrito.
Uso dos laboratórios por usuários externos: alunos, técnicos e professores de outros departamentos ou instituições de ensino
Etapa 1 - Solicitar autorização, por e-mail e com justificativa, do coordenador do LaME, Prof. Dr. Marcelo Henrique Farias de Medeiros (medeiros.ufpr@gmail.com).
Etapa 2 - Encaminhar aos técnicos (contato.lame@gmail.com) e ao DCC (dcc@ufpr.br) a autorização.
Etapa 3 - Fazer o cadastro no site e a reserva do equipamento conforme disponibilidade na agenda com, no mínimo, 48h de antecedência.
Empréstimo de equipamentos
Etapa 1 - Fazer a reserva do equipamento pelo site com, no mínimo, 48h de antecedência.
Etapa 2 - Solicitar autorizações, por e-mail e com justificativa, do(a) orientador(a), do(a) responsável pelo equipamento (consultar pelo número do patrimônio com os técnicos ou no DCC) e do coordenador do LaME, Prof. Dr. Marcelo Henrique Farias de Medeiros (medeiros.ufpr@gmail.com).
Etapa 3 - Encaminhar aos técnicos e ao DCC (dcc@ufpr.br) as autorizações.
Etapa 4 - Retirar o equipamento com um dos técnicos no dia e horário agendado (dia útil), conforme a solicitação.
Etapa 5 - Após o uso, devolver o equipamento para um dos técnicos, nas mesmas condições, conforme data (dia útil) da solicitação.