Règlement d’Ordre Intérieur

L’inscription à « La vie en kids » entraîne l’acceptation par les enfants et leurs parents (ou la personne investie de l’autorité parentale) du présent règlement d’ordre intérieur.

Chers parents,

Nous vous remercions de la confiance que vous nous témoignez en inscrivant votre(vos) enfant(s) aux plaines de vacances organisée par « La vie en kids ». Comme chaque année, toute notre équipe est heureuse de les accueillir et met tout en œuvre pour rendre leur séjour inoubliable et riche en activités. Une bonne organisation ne se conçoit toutefois pas sans le respect de certaines règles, desquelles découlent des droits et des obligations tant pour les organisateurs que pour les participants. Nous vous remercions de prendre connaissance des recommandations reprises ci -dessous ainsi que de notre projet pédagogique, afin que ces moments de détente pour votre/vos enfant(s) se déroulent dans les meilleures conditions.

• Le cadre d'accueil

Concrètement, « La vie en kids » organise des stages multi activités pour les enfants entre 2 ½ ans et 12 ans, à chaque période de vacances scolaires (Congés de détente, de Printemps, d’été, d’Automne et d’Hiver). Nous accueillons tous les enfants, dans le respect des convictions idéologiques, philosophiques et politiques des enfants et des parents. Les enfants, qu’ils soient issus de l’enseignement ordinaire ou de l’enseignement spécialisé. Ces activités s’inscrivent dans le cadre du projet pédagogique et dans l’esprit des centres de vacances reconnus par l’ONE. Tous les enfants sont les bien venus, dans la limite des places disponibles. Les enfants inscrits sont répartis dans le groupe d’activité choisi par les parents et en fonction de leur âge. Cette répartition se fai t de la manière la plus homogène possible selon la date de naissance des enfants. Cependant, nous pouvons procéder à certains changements et ajustements en fonction du nombre d’inscrits. Afin de garantir des animations de qualité et d’assurer la sécurité et le bien-être des enfants, nous respectons scrupuleusement les normes d’encadrement établies par l’ONE, c’est-à-dire :

• Enfants en-dessous de 6 ans : 1 animateur pour 8 enfants.

• Enfants au-dessus de 6 ans : 1 animateur pour 12 enfants.

Les animateurs et coordinateurs des plaines de vacances ont minimum 16 ans pour l’accueil avant et après les activités et 18 ans pour les animations et sont pour une majorité d’entre eux formés à l’animation ou en cours de formation. Ils sont les garants du bon déroulement des activités, de l’amusement et de la sécurité des enfants.

• Enfants à besoins spécifiques

Nous accueillons les enfants, de 2.5 ans à 12 ans, ayant des besoins spécifiques tels que les enfants du type 1, 2, 3, 8 et les enfants présentant un trouble du spectre autistique, sous réserve d’animateurs formés pour ce type d’enseignement. Les activités seront adaptées à chaque type d’enfants afin que ceux-ci puissent s’épanouir au mieux dans nos plaines de vacances. Avec les enfants du type 8 et du type 1 nous allons pratiquer l’inclusion dans les groupes d’enfants issus de l’enseignement ordinaire. Les animateurs seront donc informés si des enfants de ce type se trouvent dans leur groupe d’animation afin qu’il puisse avoir une attention plus particulière pour l’enfant en inclusion. Voir et avoir des enfants à besoins spécifiques dans nos plaines, permettra à tous les enfants de travailler sur l’acceptation de la différence et sur l’intégration sociale de toute personne au sein d’un groupe, d’une communauté. Nous n’accepterons pas d’enfant à mobilité réduite, car l’infrastructure ne le permettra pas (escaliers).

• Infrastructures

Les enfants seront accueillis dans une école fondamentale. Cette infrastructure est une école de maternelle et primaire ce qui nous permet d’avoir tout le matériel adapté aux enfants de 2.5ans à 12ans (les chaises, les tables, les toilettes etc.). L’école nous donnera accès à certains locaux afin que les groupes soient bien dispatché en fonction de leur âge (local classe primaire et maternelle, salle de gymnastique, cours de récréation). Nous profiterons également de certains parc ou espace vert aux alentours de l’école afin d’y organiser certaines activités pour que les enfants puissent découvrir l’environnement local. Le matériel mis à disposition des enfants est soit le matériel dont nous disposons dans l’école, soit le matériel que notre ASBL apporte sur place. Tout est adapté aux enfants, que ce soit le matériel sportif ou le matériel créatif, ainsi que le matériel médical et de soins pour les enfants ou pour les animateurs (lingettes, gants, gel hydro alcoolique, trousse de secours etc. sont fournis par l’ASBL).

• Organisation d’une journée type

Les parents peuvent déposer leur enfant à l’accueil du matin à partir de 7h30 et ce jusque 8h45. À 8h45, nous inviterons les enfants à aller aux toilettes avant de débuter les activités à 9h. De 10h15 à 10h30, les enfants prendront leur collation. Ensuite, de 10h30 à 11h, nous laissons place à un temps libre. Durant ce temps libre, les enfants peuvent choisir d’aller à l’intérieur ou à l’extérieur si la météo le permet. Ils choisissent également eux-mêmes ce qu’ils veulent faire. Les animateurs assurent une surveillance et participent aux jeux des enfants s’ils sont sollicités. À 11h, les activités reprennent jusque 12h. De midi à 12h30, c’est l’heure du repas. De 12h30 à 14h, un temps libre est à nouveau proposé aux enfants durant lequel on invitera les enfants à se rendre aux toilettes. Ce temps libre peut également être un temps de repos pour les enfants qui en éprouvent le besoin. Ainsi, une sieste sera possible pour les plus petits. À 14h, nous reprenons les activités jusque 15h30. À 15h30, les enfants passent aux toilettes avant de prendre leur goûter. De 16h à 18h, nous accueillons les parents venus récupérer leur enfant. L’accueil du matin et du soir est considéré comme un moment de temps libre. En effet, les jeux sont à la disposition des enfants.

• Les tarifs

Le prix pour une semaine de stage dépend de l’activité dans laquelle l’enfant est inscrit. Ce prix comprend, la semaine de stage de 9h00 à 16h00, l’accueil du matin à partir de 7h30 et du soir jusque 18h00. Une collation saine, un goûter et de l’eau sont également prévus dans le prix du stage. Les allergies éventuelles des enfants ainsi que les régimes alimentaires seront respectés. Le repas de midi n’est pas compris dans le prix du stage. Pour les familles composées plusieurs enfants, nous proposons un tarif dégressif : réduction de 10€ pour le deuxième enfant et 20€ à partir du troisième. Tous les frais liés à la participation de votre enfant doivent être payé au plus tard 15 jours calendrier avant le début du stage. En cas de non-respect de ce délai, l’ASBL se réserve le droit de supprimer l’inscription de votre enfant, sans notification. L’ASBL ne pratique pas l’étalement de paiement. L’ASBL accepte la collaboration avec le CPAS. Les frais d’inscriptions seront, bien évidemment, affichés explicitement, page Facebook (la vie en kids), Instagram (la vie en kids), flyers, donné par téléphone ou par mail aux parents afin que ceux-ci puissent faire leur choix en toute liberté.

• Les horaires

Les activités se déroulent du lundi au vendredi (hors jours fériés), de 8h45 à 16h00. Les enfants sont accueillis entre 7h30 et 9h00. Le départ des enfants s’effectue entre 16h00 et 18h00. Enfin, si pour une raison exceptionnelle, vous deviez “manquer” le lancement des activités (9h00) ou que votre enfant devait partir avant la fin des activités (16h00), nous vous demandons de prévenir. Soit la veille ou le matin à l’accueil, soit sur le numéro de téléphone de l’ASBL. Les enfants ont des moments de pauses et de temps-libre, pour les plus petits une sieste peut être organisée (voir horaire type en annexe).

• Les retards

Nous vous demandons d’être particulièrement attentifs concernant ce point. Il est absolument nécessaire d’être ponctuel. 

• les retards du matin (arrivée au-delà de 9h) compromettent le bon déroulement des activités. Dès lors, en cas de retard excessif et/ou répété, il vous sera demandé de prendre soin de votre/vos enfant(s)jusqu’à midi et de revenir à ce moment. Pour des mesures évidentes de sécurité relatives aux normes d’encadrement, un enfant en retard dont le groupe est de sortie ne peut intégrer un autre groupe.

• les retards du soir (arrivée au-delà de 18h). Dans ce cas, ce retard est prévisible et il vous est possible de l’anticiper. Nous vous prions de bien vouloir contacter notre bureau afin que nous puissions en informer la garderie. Dans tous les cas, il vous sera demandé une indemnité de retard de 5€ par quart d’heure entamé.

• Formalités administratives

Il vous est demandé de remplir les documents pour l’inscription de votre enfant (Fiche médicale, fiche de renseignements etc. (voir Annexe). Ces documents peuvent vous être envoyés par mail ou donné en main propre.

• Remboursement éventuel

Un remboursement pour cause de maladie ou d’annulation est possible moyennant le respect de certaines conditions. 

• Dans tous les cas, le remboursement concerne uniquement les absences d’une semaine entière. Toute semaine entamée est due  Les remboursements seront effectués par virement. Dans tous les cas, l’ASBL conserve 25% de la somme pour frais administratif.

• En cas de désistement, toute demande de remboursement devra être adressée par écrit/par mail, à l’ASBL « La vie en kids ». Cette demande ne sera prise en compte que si elle parvient à l’association au moins 14jours calendrier avant la date de début de stage de l’enfant. 

• En cas de maladie, le remboursement ne sera effectif que sur présentation du certificat médical, transmis à l’ASBL endéans les 24h et uniquement pour une absence d’une semaine complète.

• Assurances

Les enfants sont assurés en dommages corporels. Notre assurance ne couvre pas les dégâts matériels (bris de lunettes, vêtements...). Il s’agit d’une assurance complémentaire que vous devez vous-même contracter, si vous l’estimez nécessaire. Notre ASBL s’engage à couvrir les participants à ses plaines de vacances par contrat d’assurance en responsabilité civile et dommages corporels. 

• Attestations de participation

Les attestations de participation destinées à la mutuelle et/ou à joindre à la déclaration fiscale sont à demandées au stage. Ces documents récapitulent les semaines d’animation auxquelles votre enfant a participé ainsi que les frais y étant liés engendrés sur l’année civile écoulée. 

• Vous avez le droit de déduire fiscalement les montants payés pour les stages de vos enfants (jusque 14 ans) : 13€ par jour de participation et par enfant.

• En fonction de votre affiliation à une mutuelle, celle-ci peut vous rembourser, un certain montant, pour la participation de vos enfants à des stages sportifs.

• Conseils vestimentaires

Nous vous suggérons de recourir de préférence à des vêtements confortables, adaptés à tous types d’activités et à la saison correspondante, et qui ne craignent pas d’être salis. En cas de pluie, veste et chaussures imperméables sont de rigueur. (Prévoir une paire de chaussettes de rechange si les pieds sont mouillés). Il est également conseillé marquer les effets personnels du nom des enfants. En cas d’oubli, les vêtements sont collectés en fin de semaine et ramenés dans nos bureaux. Après un mois, les vêtements non récupérés sont réutilisés par notre ASBL comme vêtements de rechange ou redistribués auprès d’un organisme de collecte de vêtements. Pour les plus petits, une tenue de rechange est demandée. Les enfants doivent être propres pour participer aux stages !

• Règles de sécurité

  • • Aucun enfant ne sera autorisé à partir avec des personnes “étrangères” sans une autorisation écrite et préalable des parents. Nous nous réservons le droit de vérifier l’identité des personnes.

    • Les personnes entrant et sortant de la plaine de jeux doivent veiller à bien fermer la/les porte(s) pour des raisons de sécurité.

    • Les parents sont tenus de récupérer les effets personnels de leur(s) enfant(s) en fin de journée.

    • Aucun jeu personnel, quel qu’il soit, ne sera toléré sur les plaines de jeux.

    • Aucun enfant ne doit être en possession d’argent de poche, de GSM ou de gadgets électroniques, ni de bijoux ou objets de valeur. « La vie en kids » décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

    • Pour le bon déroulement de la plaine et pour la facilité de tout un chacun, différents avis sont affichés sur des panneaux. Il est important que vous lisiez et preniez en compte ces avis.

• Comportement des enfants

Les enfants sont également soumis à un règlement, ils sont soumis à l’autorité du chef de l’ASBL et de l’équipe éducative. Tant pendant les heures de garderie que pendant les activités. Par soucis éducatif, une attention toute particulière est portée à leur comportement. Ils sont tenus de se conduire, en toutes circonstances, avec civilité et  respect. Un comportement correct est absolument indispensable. Si un fait grave est commis par un enfant, l’ASBL se réserve le droit d’exclure un enfant. Nous entendons par « fait grave » :

• Tout coup et blessure porté sciemment par un enfant à un autre enfant ou à un membre de l’équipe éducative.

• Le fait d’exercer sciemment et de manière répétée sur un autre enfant ou un membre de l’équipe éducative, une pression psychologique insupportable, par menace, insultes, injures, calomnies ou diffamation. 

• Le racket à l’encontre d’un autre enfant ou de l’ASBL. 

• Tout acte de violence sexuelle à l’encontre d’un autre enfant ou d’un membre de l’équipe éducative. 

• La détention ou l’usage d’une arme.

• Soins

Une trousse de secours est toujours présente sur le lieu de stage. Tout est fourni par l’ASBL pour les soins des enfants ou la sécurité des animateurs (trousse de secours, gants, gel hydro alcoolique, lingettes, etc.). Mais nous ne pouvons donner aucun médicament aux enfants. Si votre enfant doit prendre un traitement spécifique, il nous faudra dès lors une prescription médicale. S’il y a urgence, l’ASBL se réserve le droit d’appeler une ambulance pour garantir la sécurité de l’enfant, tout en prévenant les parents. L’enfant sera toujours accompagné d’un responsable pour partir dans l’ambulance.

• Informations complémentaires

  • • Numéro de téléphone : +32 471 92 84 01 & +32 494 81 37 45

    • Adresse mail : lavieenkids@gmail.com

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    • Instagram : La vie en kids