Règlement
La Sommiéroise - 27 juin 2021 - Sommières
Règlement des courses - Protocol Covid 19
Les épreuves sont ouvertes aux athlètes licenciés aux Fédérations Françaises d’Athlétisme et de Triathlon, aux non licenciés de toutes nationalités à condition qu’ils puissent fournir un certificat médical qui doit présenter une absence de contre indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition.
Les participant(e)s doivent être nés avant 2006.
La Sommiéroise est une course de 14 km route & nature - Départ et retour Sommières
Une marche de 14 km non chronométrée - Départ et retour Sommières
Art.1 Comité d’organisation :
La Sommiéroise est organisée par l’association Calade avec le soutien de la ville de Sommières et de Villevieille. Tous les bénéfices des courses seront intégralement reversés à l’association Calade pour son programme d’accompagnement à la scolarité.
Le siège de l’association se situe 1, rue Poterie 30250 Sommières
Tel 04 66 93 20 20 Mail : la.sommieroise.calade@gmail.com
Art.2 Participation :
Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du règlement, des modalités d’inscription et notamment de la charte du coureur post Covid-19. En s’inscrivant à La Sommiéroise, il en accepte toutes les clauses et son inscription vaut pour signature de la charte.
Nous vous suggérons le téléchargement et l’utilisation de l’application ‘TousAntiCovid” préalablement à votre venue sur l’évènement.
App Store: http://apps.apple.com/app/id1511279125
Google Play: http://play.google.com/store/apps/details?id=fr.gouv.android.stopcovid
Par principe de précaution, les enfants mineurs ne pourront pas concourir cette année 2021.
Seules seront prises en considération les inscriptions complètes (bulletin de participation + certificat médical et/ou copie de licence) accompagnées du règlement de l’inscription selon les options choisies.
Pour l’année 2021, le nombre de concurrents est limité à 700 sur les deux épreuves.
Seules seront prises en considération les inscriptions complètes (bulletin de participation + certificat médical ou copie de licence) accompagnées du règlement de l’inscription selon les options choisies.
Art.3. Inscriptions en ligne jusqu’au vendredi 25/06/2020 à 12h00
https://www.endurancechrono.com/inscription/fr/La_Sommieroise_1
Art.3.1 Inscriptions par courrier:
Les inscriptions pourront également être adressées par voie postale pour une réception au plus tard le 25/06/2020 à :
Inscriptions La Sommiéroise
Calade
1 rue Poterie
30250 Sommières
Les bulletins d’inscription sont également disponibles à l’office du tourisme de Sommières, à l’accueil de Calade et sur notre site web.
Tarifs en individuel
14 km course: 12 €
Marche non chronométrée: 5 €
Pas d'inscriptions le jour de la course - consignes Covid 19
Art.3.2 Certificat médical
Un certificat médical est obligatoire pour tous les coureurs et marcheurs. Le certificat médical doit présenter une absence de contre indication à la pratique en compétition de l’athlétisme ou de la course à pied.
Il devra être “téléverser” sur le site d’inscription ou remis (photocopie) aux organisateurs lors du retrait du dossard le :
dimanche 27 juin de 7h30 à 15 minutes du départ de l’épreuve concernée
Au regard de l’article L.231-2-1 du Code du Sport, les participants doivent être titulaires:
- soit d’une licence Athlé compétition, Athlé entreprise, Athlé running ou d’un “Pass’ j’aime courir”, délivrée par la fédération française d’athlétisme en cours de validité à la date de la manifestation,
- soit d’une licence compétition délivrée par la FF Tri (Fédération française de triathlon), la FFCO (Fédération Française de Course d'Orientation) ou la FFPM (Fédération Française de Pentathlon Moderne), en cours de validité à la date de la manifestation,
- ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre indication à la pratique en compétition de l'Athlétisme ou de la course à pied.
- ou, pour les autres participants, titulaires d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique en compétition de la course à pied ou de l’athlétisme datant de moins d’un an. Le document sera conservé par l’organisateur.
Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique en compétition de l’athlétisme ou de la course à pied, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.
Tout autre document présenté sera rejeté.
Dossiers incomplets: En l’absence de l’un ou l’autre de ces documents, les inscriptions de ces participants ne pourront en aucun cas être validées.
Art.4 Engagement :
Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement. Seules sont tolérées les raisons médicales (voir Art. 4.1).
Tout engagement est personnel. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement est hors course. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course, porté et placé sur le torse. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.
Art.4.1 Garantie annulation :
Il sera possible de se faire rembourser son inscription sur justificatif médical après la manifestation.
Art.5 Retrait des dossards:
Les dossards sont à récupérer sur présentation d’une pièce d’identité
Espace Calade à Sommières
1 rue Poterie, 30250 Sommières
dimanche 27 juin de 7h30 à 15 minutes avant le départ de l’épreuve concernée.
Pour retirer votre dossard, vous devez, obligatoirement, être en possession d’une pièce justifiant votre identité. Pour retirer le dossard de quelqu’un d’autre, vous devez, obligatoirement, être en possession d’une pièce justifiant votre identité plus la pièce d’identité ou une copie justifiant l’identité de cette ou ces personnes en cas d’inscription par équipe.
Seuls les dossards dont le dossier est complet seront donnés aux concurrents.
Art.5.1 Ravitaillement
Un ravitaillement est prévu à l'arrivée mais aucun gobelet ne sera distribué par l’organisateur. Il appartient aux participants de se munir d’un gobelet réutilisable ou d'un camelbak.
Art.6 Port du dossard :
Le port du dossard est obligatoire sur la poitrine et ne peut en aucune manière que ce soit être modifié, réduit de taille, partiellement visible.
Épingles à nourrice non-fournies.
Art.7 Service Médical :
Une antenne médicale sera sur place pendant le déroulement de la manifestation, elle peut décider à tout moment de la mise hors course d’un concurrent pour raison médicale.
Art.8 Sécurité :
En accompagnement, les engins motorisés sont formellement interdits sur les parcours des courses.
Il est strictement interdit de s’éloigner des chemins balisés quelle qu’en soit la raison. Tout participant qui s'éloigne volontairement du chemin balisé n'est plus sous la responsabilité de l'organisation. Il est de même interdit de couper un sentier pour prendre un raccourci. Le non-respect de ces directives entraînera une disqualification.
Art. 9 Comportement
Les organisateurs se réservent le droit d’exclure tout participant dont le comportement nuirait au bon déroulement ou à l’image de l’événement (état d’ébriété, prosélytisme politique ou religieux, etc.…)
Art. 10 Canicross
Le canicross est autorisé dans les épreuves course ou marche. Les concurrents sont invités à prendre le départ en dernière position.
Art.11 Assurances :
Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de MAIF Associations et Collectivités, 63 000 CLERMONT-FERRAND
- Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement (assurance responsabilité civile).
Art. 12 Vols :
L’organisation décline toute responsabilité en cas de vols ou de dommages qui pourraient survenir pendant cette manifestation sportive.
Art.13 Résultats :
Ils seront uniquement disponibles sur le site Internet de l’événement.
Les participants acceptent que les résultats soient publiés sur le site internet de l’évènement et sur celui de la société de chronométrage. Si les participants souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer l’organisateur et le cas échéant la FFA
Art.14 Récompenses :
Une coupe pour les 3 premiers au scratch - H&F
Une coupe pour le premier de chaque catégories H&F
Ni classement ni récompenses pour la marche
Art.15 Cas de force majeure :
Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté des organisateurs, aucun remboursement des frais d’inscription ne serait effectué.
Art. 16 Droit à l’image :
Tout coureur autorise expressément les organisateurs de la Sommiéroise, ainsi que les ayants droits tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation à la course et ce, pour une durée illimitée.
Art.17 Informatique et Liberté :
Chaque concurrent accepte que son nom, prénom et date de naissance apparaissent dans la liste des inscrits. Sauf opposition écrite, ces informations pourront être communiquées aux sociétés partenaires de l’événement.
Conformément à la loi « informatique et liberté » du 06/01/78, les participants disposent d’un droit d’opposition, d’accès et de modification et de suppression de données personnelles les concernant, en faisant une demande par écrit à Calade, Corrida de Noël, 1 rue Poterie, Sommières 30250.
Art.18 Horaires, distances, catégories concernées
Tous les départs seront donnés Allée Frédéric Mistral à Sommières
Course de 14 km - Départ : 9h00
Marche non chronométrée de 14 km : Départ 9h05