一般共通出展規約

-   Exhibition rules  -


〇こちらは一般共通出展ガイドラインです。内容をよくご理解いただき、同意の上、ご出展ください。


＊開催締切日になる前に各ブース予定許容数に達した場合は、その時点でエントリー受付は終了いたしますので、お早目のエントリーをよろしくお願い致します。


以下出展者様を（出展者）と表記いたします。



【基本条件】


■イベントへの出店経験や屋外イベント経験がある事。ただし、アートやハンドメイドでイベント経験がない場合は、質問からお問い合わせください。

■急な雨天、暴風であってもある程度の対策を講ずることができ、出店が可能である事。（テント無しの場合はシート等で保護）

■重要なお知らせはメールやホームページでのご案内になる為、インターネットの環境が整っている事。

■当イベントの趣旨に賛同いただき、十分にご理解のうえ、規約の順守をお約束いただける事。



　注意事項概要


(２)　飲食の提供における食中毒・やけど・火器の取り扱いにおける事故には十分にご注意ください。飲食の提供における事故を起こした出展者と被害を受けた方との直接の賠償責任問題となります。当会はその問題に関しては一切関与いたしませんので、飲食物の提供に関しては、十分にご注意ください。



出展規約及び諸注意事項


出展規約を遵守頂けない出店者の方は、以後出展禁止とさせて頂きますのでご注意とご理解をお願い致します。


１．本規約の効力の発生

出展申込書を主催者が受理した時点で出展申込者は本規約に同意したものとして本規約の効力が発生し、本規約を遵守する義務が発生します。


２．出展者の決定

出展者の決定は主催実行委員会が行い出展申込者へ通知します。選考内容等に関しては一切公表致しません。なお、 出展決定後であっても、主催委員会が出展者として適当でないと判断した場合には主催委員会は出展を拒否することができます。出展できないことで生じた出展者及び関係者の損害は補償しません。


３．開催中止の判断

通常開催時間は午前9時から午後４時まで　糺の森会場は午前１０時から午後４時まで

予定として各月開催です。春、夏期には開催時間の延長がある場合もあります。

開催時間は会場の都合や天候によって変更になる場合がありますので営業時間を保証するものではありません。


天候による中止判断


基本的には一日雨天予報・荒天中止となります。


一時雨等の場合、中止の判断は数社の天気予報を総合して実行委員会が判断いたします。

開催日前日、ホームページのページＴｏｐ欄 or Ｎｅｗｓ欄、また出展者様専用HPに

翌日のイベントが中止か開催かは午前１２時（正午）頃に掲載いたします。

発表は正午のご案内になり、それより前後の時間の案内等はございませんので

ご不便をおかけしますがご協力どうぞよろしくお願い致します。

＊判断が難しい場合は前々日にもメールアドレス宛にお知らせをお送りさせて頂く場合もあります。


＊実行委員会は当日の天気予報等を参考に開催の変更、中止を行います。中止の発表は開催日前日12時発表となります。この場合、主催者は、これによって生じた出展者のいかなる損害も補償いたしません。

その為エントリーはご用意が必要な物を出展（例：食品等）や遠方からの出展者の方（ホテル代、ガソリン代等）は前日12時開催発表（開催中止もありうる）を十分考慮し、問題がない場合のみお申込みよろしくお願い致します。


また、開催日当日、出展者様の出展設置後においても急な悪天候(暴風、台風、落雷、大雪等）によりこれ以上の開催の持続が難しい実行委員会が判断した場合は開催途中で中止のご案内をいたします。

開催日当日の中止決定が午前１２時以前の場合のみ、出展料は全額お返しいたします。それ以降の場合は（昼1２時を過ぎてからの雨天、暴風のための中止）出展ブース料金の返金対象となりませんのでくれぐれもご了承ください。途中で開催を中止した場合は、実行委員会の指示に従い速やかに会場から退出作業に移ってください。テントを持参された方もそれ以降の営業はできません。また、開催途中の中止による、これによって生じた出展者のいかなる損害も補償いたしません。


4． 出展キャンセルについて

出展決定の通知を受けた後の出展取消・解約は原則として許可致しません。出展者様のご都合により出展をキャンセルする場合、キャンセル料金が掛かります。


キャンセル料金＝2000円


後日、お伝えする銀行口座に振り込みをご請求させていただきます。なお、その場合の振込手数料等は出展者様のご負担とさせていただきます。

ただし開催日の10日前までにやむを得ない事情によりメールにてご連絡を頂いた場合にはキャンセル料金の2000円はご請求いたしません。


例：1月20日に開催の場合、1月10日までにやむを得ない事情でキャンセルのご連絡があった場合　⇒　キャンセル料金なし

　　1月20日に開催の場合、1月10日を過ぎ2日までに出展者様都合でキャンセルのご連絡があった場合　 ⇒キャンセル料金2000円が発生します。


ただし、開催日前日と当日のキャンセルはブース代金全額（１００％）をご請求させて頂きますのでご注意ください。

＊グループ出展をされる出展者様のキャンセル料金については、詳しくは下記の２８、(グループ出展における代表出展者様と、グループ出展者様のキャンセルについての項目)、をご覧ください。


キャンセルの場合はなるべく早めに必ずメールにてご連絡くださいます様よろしくお願い致します。




5．グループ出展について、並びに出展ブース（小間）の無断譲渡・貸与・交換の禁止

出展者は主催者より割り当てられた小間の一部（ブースサイズ）、あるいは全部を無断で第三者に譲渡・貸与することはできません。また、出展者同士による交換も禁止いたします。相乗り、グループ出展での出展希望の方は事前に申し込みが必要となります。コメント欄にその旨と参加人数、参加者のお名前をご記入してお申し込みください。お一人につき参加料金+1500円となります。


 例：sブース　4500円に3人で出展の場合、　メイン出展者4500円+１人1500円+１人1500円　合計7500円となります。

無断で相乗り、グループ出展が確認された場合は当日の出展を取消しと 次回からの出展申し込みをキャンセルとさせていただきます。

あくまで1ブース内で出展を分ける場合のみグループ出展となり、これに該当します。 


6．小間位置

小間位置(ブース場所）は展示内容や会場内各エリアのゾーニング等を考慮し主催者が決定します。出展場所の指定はできません。出展者は決められたブース以外での営業・展示を行うことは出来ません。また、天候不順のため開催規模を縮小する場合や、円滑な運営のため予告なく出展場所の変更をお願いする場合があります。 ゾーンによっては変形ブースもありますのでご了承ください。


7．搬入・搬出

搬入・搬出の時間や方法は、出店ブースサイズによって異なります。あらかじめ実行委員会がお知らせする搬入搬出の時間・方法に従ってください。特別な事情のある方は、必ず事前にご相談ください。撤収は遅延のないよう余裕をもって作業してください。

搬入搬出時間待ちの周辺道路への駐停車、指定された方法以外での搬入・搬出は厳禁といたします。


ゾーンにより搬入時間が違いますので、指定の車での搬入で２班からは指定時間以前に付近道路での駐停車は通行の迷惑となるため絶対におやめ下さい。１班は入場２０分前より道路の片側に寄せて待機いただけますが他の車両の通行を阻害することがないようにお願いいたします。

会場内に車を乗り入れた場合、速やかに荷物の積み下ろし・積み込みを終え、会場内から車を移動させてください。車を会場や搬入出用一時駐車場に置いたままの荷物の開梱・梱包は厳禁とします。

搬入・搬出時間は会場の都合や天候によって変更になる場合がありますので、スタッフの指示に従い安全にかつ、速やかに行ってください。

個別のブース番号等は後で出展者専用ページにて表示させていただきますので流れをHPでよくご理解ください。


8．禁止行為

１．危険物及び裸火の会場への持込み。 危険物及び裸火を会場へ持ち込む必要がある場合は、事前に会場及び消防署へ届け出て許可を 受けなければなりません。また、会場および消防署から、展示小間内への消火器設置等安全管理上の指導があった場合は、出展者の負担にて対応してください。 ２．会場の消防設備機能を損なう行為。 ３．来場者に危険を及ぼす恐れがあると認められる行為。 ４．公序良俗に反する恐れがあると認められる行為。 ５．その他、管理運営上支障があると認められる行為。６.販売不可品（コピー、海賊版、危険物、アダルト物、公共の場で販売するにふさわしくないもの）の販売


9．駐車場

駐車場は会場周辺の駐車場をご利用ください。

岡崎公園駐車場が最も近場の駐車場となります。(糺の森会場はこちら）

日曜、祝日には上限の無い駐車場もございます。当日スタッフによる案内は致しかねますので

事前にグーグルマップ等で近隣駐車場のご確認をよろしくお願い致します。



１0．展示小間の装飾

岡崎公園使用では芝生養生の為、芝生部分は基本シートで被う事は出来ません。

使用する場合は網状の敷物等をご使用下さいませ。

１．床面の耐荷重は１ｔ／㎡以下、装飾物の高さは原則として２．７ｍまでとします。諸事情によりこれを超 える場合は事前にご相談下さい。 ２．展示装飾に際し、合板、カーペット、のぼり等を使用する場合は「防炎ラベル」が添付された不燃性の ものを使用してください。 ３．ナイロン、発泡スチロールなどの石油化学製品、大量の紙、布など、燃えやすいもののご使用はお控 えください 。４．会場の壁、柱、木等に装飾物を貼ったり、ものを立て掛ける事はできません。木等にディスプレイが必要な場合は事前に委員会にご相談ください。


１１．個人情報の取り扱いについて

Ｒｅ：京都博覧会実行委員会は個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な利用と保護に取り組んでいます。お申し込みによる個人情報は、博覧会の運営に必要な情報や、お知らせなどの送付等に使用いたします。ご自身の個人情報に関する開示、訂正等を希望される場合には実行委員会までご連絡ください。なお、個人情報の開示にはご本人であることの確認等の手続きが必要であり、別途料金が発生する場合があります。


１２．残材処理

会場内にゴミ箱はありません。会場使用後は出展者使用スペース、およびその周りの清掃をお願いいたします。これは出展前と同じ原状回復の意味を含みます。持ち込んだごみは必ず出展者でお持ち帰りください。また、飲食での出展者はブース横、または近くに専用ゴミ箱をご用意ください。

（廃棄物処理） 展示廃棄物、使用済みの資材や小間内・周辺のクズは出展者の責任により必ずお持ち帰りください。特にビニ ール、プラスチック、金属（カン）、カーペット、ガラス（ビン）、ゴム、油等の産業廃棄物は処理できません ので各出展者で必ずお持ち帰りください。なお、放棄廃棄物の処理費用については、会期終了後事務局が出 展者に後日請求させていただくことがあります。


１３．出展の禁止

当イベントにお越しになるお客様や他の出店者、または周辺住民に迷惑が及ぶような行為があった場合、あるいは博覧会の規約や委員・スタッフの指示に従わないなどの行為があった場合は、即時退場とします。その場合出展料は返金いたしません。また、以後の出店をお断りさせていただきます。お客様や他の出店者からクレームが多く寄せられる方は、出展をお断りいたします。また、出展ディスプレイレベルが当Re：京都博覧会の求めるイメージとそぐわないと判断した場合、出展をお断りさせていただきます事を十分ご了承ください。


１４．損害賠償責任等

１．主催者はいかなる理由においても、出展者、（その役員・従業員、関係者、代理 店、施工・運営を委託するものなどを含む）が展示スペースや当イベントを行うにあたり使用する空間、場所を使用することによって生じた人及び物 品に対する傷害・損害等に対し、一切の責任を負いません。

２．出展者は、故意・過失の如何を問わず、展示会場内及びその周辺の建築物・設備、並びに主催者が 用意した設備に対するすべての損害について、ただちに賠償するものとします。

３．出展された製品・サービスについて他の出展者や第三者と問題や紛争が起きた場合は、主催者はその責を 一切負いません。出展者はその費用と責任において、これを解決、処理し、主催者には一切迷惑を かけないものとします。万一、会場参加者から出展者による主催者に対しての紛争に関して、損害等が発生した場合、直ちに出展者が主催者に補填しなければ ならないものとします。

４．主催者は天災地異、疫病、ストライキ、交通機関の遅延、社会不安その他の不可抗力のほか、主催者の責によらない事由により、開催を変更・中止することがあります。この場合、主催者は、これによって生じた出展者の損害は補償しません。

５．主催者は当日の天気予報等を参考に開催の変更、中止を行う場合もあります。中止の発表は開催日前日12時発表となります。この場合、主催者は、これによって生じた出展者のいかなる損害も補償いたしません。



１５．反社会的勢力の排除

１．出展者（その役員・従業員、関係者、代理店、施工・運営を委託するものなど を含む）は、現在、暴力団員、暴力団員でなくなった時から５年を経過しない者、暴力団準構成員、 暴力団関係企業、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団等、その他これらに 準ずる者（暴力団予備軍（いわゆる半グレ）以下これらを「暴力団員等」といいます。）に該当しないこと、および次の各号のいずれにも 該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約します。 なお、主催者は、出展者が反社会的勢力に該当し、または、反社会的勢力と以下に該当する関係 を有することが判明した場合には、警察署の指導の下、何らの催告を要せず、出展申込みの拒否、及び出展の取り消しを 行うことができるものとします。（ １）暴力団員等が経営を支配していると認められる関係を有すること （２）暴力団員等が経営に実質的に関与していると認められる関係を有すること （３）自己、自社もしくは第三者の不正の利益を図る目的または第三者に損害を加える目的をもってす るなど、不当に暴力団員等を利用していると認められる関係を有すること （４）暴力団員等に対して資金等を提供し、または便宜を供与するなどの関与をしていると認められる 関係を有すること （５）役員または経営に実質的に関与している者が暴力団員等と社会的に非難されるべき関係を有す ること ２．出展者は、自らまたは第三者を利用して次の各号の一つにでも該当する行為を行わないことを確約 いたします。 なお、主催者は、出展者が自らまたは第三者を利用して以下に該当する行為をした場合には、何らかの催告を要せず、出展申込みの拒否、及び出展の取り消しを行うことができるものとします。 （１）暴力的な要求行為 （２）法的な責任を超えた不当な要求行為 （３）取引に関して、脅迫的な言動をし、または暴力を用いる行為 （４）風説を流布し、偽計を用いまたは威力を用いて相手方の名誉・信用を毀損し、または相手方の業務を妨害する行為 （５）その他前各号に準ずる行為


１６．お申込みになったブースサイズの境界線は厳守してください。ブースサイズのはみ出し出店は最小ブースサイズの追加料金を請求させていただきます。


１７．開場前の品物の売り買いは、一般のお客様・業者間を問わず禁止です。


１８．任意自動車保険への加入義務

出店者が車で来場する場合、相手方への保障が対人対物共に無制限での自動車任意保険に加入していることを条件とします。


１９． 出展料に含まれないもの

当日の展示に対してのオプション類、その他のリース備品は出展者の負担となります。また搬入出に関わる費用も出展者にてご負担いただきます。


２０． 本展示会におけるアイデアの模倣、及び商談に関するトラブルについて主催者及び事務局は一切の責任を負いません。出展内容は一般公開されますので、法的保護は出展者の責任において対応するものとします。


２１．展示内容 　

小間内で自社製品・商品の販売が可能です。但し、屋外会場ということを考慮し、生ものや展示会場 にて調理・加工を行なう必要があるもの、臭気が強いものの出展は原則として認めておりません。判 断がつきにくい場合は委員会までご相談ください。


２２．出展物の実演

１．実演によって音響、光線、熱気、振動等が発生する場合は、予め防止措置をとり、来場者への安全を確保してください。 ２．主催者は、会場の保全、管理、秩序の維持、公衆の安全のため、支障があると認めた実演について は、出展者に必要な対策をお願いすることがあります。必要な対策がとられない場合は実演の制限 又は中止を求めることがあります。


２３．販売方法など

価格競争をあおるような「全品○％OFF！」などの「安売りセール」のような販売方法は厳禁です。

同様に「二重価格表示」「特別割り引き」「電子マネーで〇〇円オフ」「割引チケット」も禁止行為となります。

声を張り上げての販売、Re京都博覧会の雰囲を乱すような服装やディスプレイ、のぼり、行動、言動もお控えください。

なお、区画割りされた会場に於いてはブースよりの一切のはみ出しを禁止致します。


２４． 合同出店（グループ出展）について

合同出店 、相乗り出店は上記にありますように、お一人様当たりの参加費用として1500円×人数分となります。お申し込み時にコメント欄に記入してお申し込みください。


２５．飲食、フードブース、並びにワークショップのお客様用椅子（ベンチ）を置く場合について

フードブース、並びにワークショップのお客様用椅子、ベンチを置く場所は出展者ブースの前か後ろになります。（場所により横もあり）

このスペースは無料で提供させて頂きますが２ｍ×１ｍの範囲でよろしくお願い致します。

この無料提供スペースを超える場合は１ｍ×１ｍにつき1000円の追加料金が発生いたします。

お客様用の無料スペースをご希望の場合は必ず事前にその旨をお申し出てください。

また、無料提供スペースは参加者様のテーブルやベンチ、椅子の場所となります。

無料提供スペースでの販売や販売物を配置する行為は一切禁止とさせて頂きます。


２６．電源について

電源は会場にございます。数が限られているため、事前にご連絡ください。（糺の森会場は電源はありません）

一時間ごとと、一日（9時から4時まで）の一日使用パックがございますのでお問い合わせください。

一口１５００ｗまでとなっております。これを超える場合は２口以上でお申し込みくださいませ。

場所によりますが電源コードは必要です。最低10メートルが必要です。

こちらは出展者様でご用意お願い致します。


２７．飲食、フードブースにおける選考基準　飲食、フードブースにおける出展のお申込みに関しての

選考基準は店舗をお持ちの方を最優先とさせていただきます。

また、岡崎公園内、糺の森会場内でその場での調理が必要な場合の飲食の提供は 京都市保健所にて発行される

 露店営業許可証が必要です。

当日は流し台ユニット等の京都市指定の設置が必要であり、保健所のチェックがあってからの出展となります。

これには「そそぐ行為」も含まれるという事で、コーヒーやジュース等の飲み物も含まれます。

ただ、こちらを申請される場合はＲｅ：京都博覧会では最優先的にブースのエントリー枠を確保致します。

（抽選漏れ無く、開催月は優先的にエントリーさせて頂きます）



２８．グループ出展における代表出展者様と、グループ出展者様のキャンセルについての項目

グループ出展の代表出展者様(エントリーフォームにて、受付をされた方)が、出展のキャンセルをされる場合、その他のグループ出展者様方の出展の権利は無くなります。

規約に基づき、キャンセル料が発生する場合は、グループ出展の代表出展者様が代表で、キャンセル料をお支払い頂きます。

（この場合、代表者様のブースキャンセルとしてブース枠の権利が消滅いたしますので、その他のグループ出展者様にはキャンセル料金は発生しないものとなります。）

代表出展者様以外のグループ出展者様のみが、単独で出展のキャンセルをされる場合、

開催日の10日前以降は、お一人様につきキャンセル料　1500円をお支払い頂きます。


２９．領収書について

弊団体が発行する出展料の領収書はインボイス制度に対応しておりません。


その他

本規約は予告なく変更される場合があります。ご不明な点は事務局までお問い合わせください。


組織

Ｒe:京都博覧会実行委員会によって構成されています。出展者は各委員・スタッフの指示に従ってください。


以上を十分ご理解いただきましたうえで、各カテゴリー別のエントリーフォームよりお申込み下さい。