Ministerstvo, krajská vojenská velitelství a vojenské útvary vedou vojenskou evidenci pro potřebu ozbrojených sil v rozsahu osobních údajů stanovených zákonem č. 585/2004 Sb.,o branné povinnosti a jejím zajišťování, ve znění pozdějších předpisů a novelizací a postupují přitom podle zvláštního právního předpisu (Zákon č. 101/200 Sb, o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů).
Údaje z vojenské evidence si mohou vzájemně poskytovat. Údaje z vojenské evidence lze poskytovat také na žádost fyzické osoby, o které se vojenská evidence vede.
Vojenskou evidencí se rozumí zpracovávání osobních údajů, které souvisejí s brannou povinností. Vede se počínaje zahájením odvodního řízení po dobu, po kterou se na občana vztahuje branná povinnost, a uchovává se do doby, kdy občan dovrší nebo by dovršil věku 80 let.
KVV hl.m. Praha vede osobní a evidenční doklady na vojáky v záloze do doby kdy dovrší 60-ti let věku. Osobní a evidenční doklady vojáků v záloze starších 60-ti let odesílá v následujícím roce k archivaci do Vojenského ústředního archívu Olomouc.
Údaje z vojenské evidence u vojáků v záloze ve věku nad 61 let věku poskytuje:
Vojenský ústřední archív, náměstí Republiky 4, 771 11 Olomouc nebo prostřednictvím KVV dle místa trvalého pobytu
Ohlašovací povinnost
Voják v aktivní záloze je povinen příslušnému krajskému vojenskému velitelství neprodleně hlásit závažné úrazy a vážná onemocnění, která mohou mít vliv na výkon branné povinnosti, a předložit doklady osvědčující uvedené skutečnosti; Voják v povinné záloze má povinnost ohlašovat závažné úrazy a vážná onemocnění, která mohou mít vliv na výkon branné povinnosti, a předložit doklady osvědčující uvedené skutečnosti za stavu ohrožení státu nebo za válečného stavu nikoliv v době míru.Hlášení lze učinit osobně nebo písemně.
Jak zažádat o vydání potvrzení o vykonané zákl. vojenské službě
1. Cestou KVV
Dostavte se na KVV dle místa trvalého pobytu, nebo kontaktujte KVV telefonicky, e-mailem popřípadě požádejte on-line (pouze pokud máte trvalé bydliště na území hl. m. Prahy). Při vyžadování potvrzení je důležité udat, zda Vám nezanikla branná povinnost ze zdravotních důvodů nebo z důvodů emigrace. V případě, že ano, tak ve kterém roce. V tomto případě KVV již nemá o Vaší osobě žádné údaje a musí žádat do archivu v Olomouci, nebo do Trnavy (SK) Potvrzení Vám bude vystaveno nejpozději do 8 týdnů od zažádání. V případě, že KVV má údaje o Vaší osobě, potvrzení se vydává z pravidla do dvou pracovních dnů.
Pokud jste osoba ročníku narození 1949 a mladší a branná povinnost Vám nezanikla z výše uvedených důvodů, je tato varianta vyžádání potvrzení nejrychlejší.
2. Cestou správního archivu
Vyplňte si žádost o vystavení potvrzení, kterou zašlete na adresu:
Vojenský ústřední archív, náměstní Republiky 4, 771 11 Olomouc
Tato varianta vyžádání potvrzení je rychlejší pokud jste osoba starší 60 let a branná povinnost Vám nezanikla před 31.12.1992 let ze zdravotních důvodů, nebo z důvodů emigrace.
Potřebujete-li potvrzení vystavit do zahraničí z důvodu výkonu práce, je ještě nutné udat zemi, pro kterou je potvrzení potřebné. Toto potvrzení Vám vystaví Sekce plánování schopností Ministerstva obrany (SPS MO) prostřednictvím Krajského vojenského velitelství. Potvrzení bude vystaveno v češtině a je na žadateli, aby si zajistil úřední překlad.
V případě nejasností, nebo pro doplnění údajů v žádosti Vás bude pracovník KVV kontaktovat na kontaktním telefonním čísle. Upozorňujeme, že na hovor může být uskutečněn z „neveřejného čísla“.
KVV nevydává potvrzení a vykonané civilní službě a potvrzení o službě v PTP (pomocně technické prapory) v letech 1950 - 1954.