HET BESTUUR
VAN EEN FEITELIJKE VERENIGING
WAT IS EEN FEITELIJKE VERENIGING
Wanneer twee of meerdere personen de krachten bundelen om samen een bepaald doel te realiseren, dan is er sprake van een feitelijke vereniging.
KVOO-LEUVEN
Is een feitelijke vereniging onder de nationale koepel van de KVOO/SROR (VZW). Er werd een huishoudelijk reglement opgesteld, gebaseerd op de statuten van de koepelorganisatie (Reglement Inwendige Orde -RIO). De jaarlijkse Algemene Statutaire Vergadering en het dagelijks bestuur waken over de toepassing van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement.
KENMERKEN
Een feitelijke vereniging bestaat uit verschillende partijen; minstens 2 personen controleren de werking
Heeft een eigen naam
Is opgericht op vrijwilige en duurzame basis
Met een gemeenschappelijk en duidelijk doel
Is er niet op gericht om opbrengsten te behalen voor de leden
Eventuele winst wordt binnen de feitelijke vereniging gebruikt voor het belangenloze doel
Heeft geen rechtspersoonlijkheid
BESTUURDERS
De wet schrijft geen minimum aantal bestuurders voor bij de feitelijke vereniging. De regels voor het bestuur en de werking van de feitelijke vereniging worden vastgelegd in de statuten en het HHR. Het opstellen van statuten is niet wettelijk verplicht voor een feitelijke vereniging, maar de leden van de KVOO-LEUVEN hebben er wel voor gekozen om zich te richten naar de statuten van de koepelorganisatie (RIO).
JURIDISCHE GROND
Doordat de feitelijke vereniging geen juridische grond heeft, kan zij geen verbintenissen aangaan, geen eigendommen bezitten, geen schenkingen of legaten aanvaarden en zijn het de individuele leden die zich persoonlijk verbinden tot de verplichtingen van de vereniging. Dat een feitelijke vereniging gekenmerkt wordt door afwezigheid van rechtspersoonlijkheid heeft ook een aantal gevolgen:
de feitelijke vereniging is op zichzelf geen drager van rechten en plichten
ze heeft geen eigen afgezonderd vermogen
de leden zijn met hun privévermogen aansprakelijk voor de schulden van de vereniging. Ze kunnen echter niet individueel aansprakelijk gehouden worden voor de gehele schuld
er bestaat een onverdeeldheid tussen de leden van de vereniging voor wat betreft de goederen die aangehouden worden om het doel van de vereniging na te streven. M.a.w. de goederen kunnen niet verdeeld worden onder de leden
FISCAAL
Vanuit fiscaal standpunt bestaat de feitelijke vereniging NIET voor de fiscus. In principe zijn het dus de leden die belast zullen worden op de eventuele inkomsten van de vereniging.
MAG EEN FEITELIJKE VERENIGING WINST MAKEN?
Het is mogelijk dat een feitelijke vereniging winst maakt door commerciële activiteiten te organiseren. De winsten moeten wel gebruikt worden voor de activiteiten van de feitelijke vereniging. Eventuele winsten kunnen dus niet uitgekeerd worden aan de leden.
Via een een eenvoudige boekhouding moet op een transparante manier aangetoond kunnen worden waar eventuele inkomsten vandaan komen en dat ze gebruikt worden voor de werking van de vereniging.
Om die transparantie te waarborgen is het aangewezen om een aparte bankrekening op naam van de feitelijke vereniging te hanteren, gescheiden van de persoonlijke rekeningen van de leden. De bank zal wellicht vragen dat meerdere leden van de vereniging ten persoonlijke titel deze rekening gezamenlijk openen en beheren.