実行委員会
メンバーへのお知らせ
PTA実行委員会とは
本校PTAを運営するために、各委員会から委員長が代表して参加し、PTA本部、学校と一緒に報告・議題・案件を持ち寄り、話し合いで方針を決めていく会議を毎月1回開催しています。
▼各委員会からの申し込み手続きなどのお知らせ▼
※各フォームは、配布資料記載のQRコードにてご確認ください。
※Googleアカウントをお持ちでない方は、アカウントを取得してください。
QRコードがわからない場合は、実行委員会LINEのノートをご覧いただくか、PTA本部LINEまでご連絡下さい。
【費用請求について】
費用請求については、PTA実行委員会のLINEよりお申込み下さい。
１.支払いは実行委員会の時に渡しますので、１週間前までに全て漏れなく記入下さい。
※実行委員会の時に、必ずレシートの原本を会計にご提出下さい。
（交通費の領収書は不要です。）
※受け取りの際に、サインが必要です。（領収日を記入してください。）
２.基本的に立替払いでお願いします。ただし、多額のお金が必要な場合は、仮払い申請書に
記入の上、１０日前にご請求していただければ仮払い出来ますので、本部へ申請ください。
3．請求書での本部からの現金振り込み処理も可能です。多額な支払いの場合はご相談下さい。
4.緊急時は、PTA本部LINEまたはメールkuzunishipta2015@gmail.com (会計宛と明記)までご連絡下さい。
【各委員会内での連絡手段について】
個人情報保護とトラブル防止の観点から、委員会での連絡手段はメールアドレスで配信できる、LINEオープンチャットを使用します。統一した形式でルールを決めて運用します。
1．本部から配布されたオープンチャットURLを読み込んで登録して下さい。
2．委員名簿のメールアドレスに、オープンチャットURLを連絡して、各委員に登録を依頼してください。
3．ノートに記載された使用上の注意を確認して、ご使用ください。
4．管理者の権限は、引継ぎ時に忘れず次年度委員長に変更してください。
※不明点、問題等あれば、PTA本部LINEまたはメールkuzunishipta2015@gmail.comまでご相談ください。
【プリント作成について】
１.各委員会から配布するプリントは、下記ヘッダーで書式の統一をお願いします。
【例】
令和○年○月○日
ＰＴＡ会員の皆様へ
枚方市立樟葉西小学校
PTA会長 〇〇 〇〇
校 長 〇〇 〇〇
〇〇委員長 樟葉西子
↑【※】50周年ヘッダーと宛名を左揃え、日付と配布者を右揃え
ホームページに掲載するプリントは、配布者を〇〇委員会としても可。
ヘッダーの画像データは、上を名前を付けて保存してご使用ください。
２.各委員会からの配布物に関しては本部で内容を確認していますので、
印刷前にPTA本部にご提出ください。受付フォームにて申し込みください。
申し込み頂いた内容は本部と教頭先生で共有・確認させていただきます。
３.印刷数は下記の通りです。
各クラスの印刷数表は、ＰＴＡ会議室のコピー機が置いてある壁に貼ってあります。
*各クラス＝児童数（or家庭数）＋１枚（予備） 職員室前の各クラスポストに入れる
*教職員用＝35枚 教頭先生にお渡し
*予備＝15枚 回答の必要の有無を確認して予備ポストに入れる
*本部用＝１枚 「各委員会・配布物つづり」にファイルする
４.配布クラスがわかるように添付する紙を用意しています。
「家庭数用」、「児童数用」、「教職員用」がありますので、
クラス・部数・日付を記入して見やすいように添付してください。
コピー機の前にかけてあるものをお使いください。
５.クラスポストに入れたら、教頭先生に配布物があることを伝えてください。
※ポストへ入れるのは配布前日の１４時４０分以降にして下さい。
※印刷した当日配布はできませんので、必ず配布日の前日までに準備してください。
６.コピー機(向かって右側)は、コンセントは抜かず本体の電源での使用をお願いします。
コンセントを抜くと除湿機能が停止してしまい、湿気で用紙にしわが入り、
紙づまりの原因となります。
コピー機で使用できるのは上質紙（白い紙）のみです。
７.印刷機（向かって左側）を使用した後は、必ずコンセントを抜いてください。
８.電話番号など個人情報が記入された書類は、シュレッダーにて書類破棄してください。
９.同じ原稿を２０枚以上刷る場合は、印刷機を利用して経費節減に協力してください。
【月間活動報告について】
各委員会で月間活動内容を受付フォームでご提出下さい。
次回実行委員会にて内容をご報告下さい。
【PTAウサギメール送信依頼について】
PTAウサギメール送信依頼フォームから、必要事項を入力後送信してください。
入力後念のため、PTA本部LINEまたはメールkuzunishipta2015@gmail.comまで、
依頼したという旨の連絡お願いいたします。
※家庭や仕事の都合もあり、対応に時間がかかる場合がありますので、
できるだけ時間に余裕を持って(配信の2、3日前までに)ご依頼くださいますよう
皆様のご協力をお願いします。
※緊急の場合のみ、PTA本部LINEもしく本部携帯までご連絡ください。
【コンプライアンスについて】
樟葉西小学校PTAでは、いかなる差別的・侮辱的な行為や言動・ＳＮＳ等での発言も許されるものではないとの思いを共有し、すべての人にとっての多様性を大切に考え、人権の啓発、不当要求に対する管理体制を強化しています。
公正な活動と円滑な運営および倫理の保持のため、自らまたは第三者を利用した、暴力・脅迫的な叱責や言動・不適当・不当要求行為及び過度の要求事項に該当する案件は、個人が問題を抱え込むことのないよう、適正かつ毅然として対応します。
活動上の問題等あれば、PTA本部までご相談ください。共有して問題解決にあたります。
【その他】
１.来校時には、必ず名札を着用してください。
２.学校周辺は駐車禁止です。車での来校はご遠慮願います。
３.自転車置き場は、安全監視員さんの指示に従ってください。
安全監視員さんに必ず挨拶をして、お互いに気持ちよく仕事が出来るよう心がけましょう。
４.ＰＴＡ行事の時は必ずＰＴＡの腕章をしてください。
５.学校に来るときは必ず検温し、マスク・名札を着用して、上履きを持参して下さい。
37.5℃以上の方は来校をお控えください。
６.学校の来客用スリッパと下駄箱は使用しないでください。
７.正門入口の安全監視員さんはＰＴＡからお願いしている方々です。
来校者の入退門のチェックをして頂いておりますので、委員会で来られた場合は
入退門の際に「～～委員の○○です」と委員名と名前を伝えるようにしてください。
８.会議などで学校施設を利用する場合、「学校施設利用における遵守事項チェックシート」を記入し本部に提出してください。ＰＴＡ室入ってすぐの棚に掛けてあります。
※トイレ掃除・他清掃活動など、緊急時招集の場合もございます。