熊本大学体育会少林寺拳法部OB会則

第一章　総則

第１条        本会は熊本大学体育会少林寺拳法部OB会と称する。

第２条        本会は事務局を熊本大学に置く。

第３条        本会は会員相互の親睦の増進をはかり、熊本大学体育会少林寺拳法部の益々の発展のために資することを目的とする。

第４条        本会は前条の目的を達成するため、次の事業を行う。

１．会員名簿の管理

２．総会の開催

３．会員の情報交換

４．現役の活動支援のための事業

５．その他、目的達成のために必要な事業

第二章　会員

第５条         本会は次の会員を持って組織する。

会員 熊本大学体育会少林寺拳法部のOBとする。

第三章　役員

第６条         本会は次の役員を置く。

会長 本会を代表する。

副会長 会長を補佐し、会長に事故ある時は職務を代行する。

事務局長 事務を処理する。

幹事 各代に１名以上とし、会務を処理する。

※会計、監査、名簿の管理などは事務局長及び事務局員（学内OBと若干名の社会人OBで構成する）に委ねることとする。

第７条         本会の役員は、総会において会員の中から推薦により選任するものとし、任期は2年とする。ただし、再任を妨げない。

第四章　総会

第８条        総会は定期と臨時に分かち前者は年１回、後者は必要に応じ召集する。

１．事業計画

２．収支の予算決定

３．除名に関する事項

４．その他必要な事項

第五章　会計

第９条        本会の経費は次により賄うものとする。

１．会費 1人　年3,000円也

２．特別会費 有志による特別会費

３．演武会援助金 5年おきに開催される記念演武会の時に徴収される。

第10条        本会の会計制度は、毎年1月1日から12月31日とする。

第11条 不正行為により本会に損害を与えた者は、本会に対し弁償の義務を負うものとする。

第六章　細則

第12条        会則に定めのない事項は、総会の承認を得て別に定める。

附則　 この会則は、1977年1月1日から施行する。

附則 この会則は、2002年1月1日から施行する。（事務局長設置）

附則 この会則は、2026年1月1日から施行する。（事務局員枠拡大、任期設定、名簿取扱い、不正行為及び除名、細則）

個人情報の取扱いに関する基本方針

本会の活動に必要な会員の個人情報について、以下のとおり取り扱います。

本会は、個人情報保護の重要性を十分に認識し、個人情報保護法に基づいて会員の個人情報の適切な利用と安全管理のために必要な措置を講じます。

また、個人情報の取扱いについては細心の注意を払い、本会以外の者に対して法令に基づく場合を除き、個人情報を提供することはありません。 

１　個人情報の収集・利用目的

本会は、次に掲げる目的に必要な範囲内で、個人情報を収集・利用します。

なお、会員の同意を得ることなく、利用目的以外に当該個人情報を収集・利用しません。

（１）会員名簿作成及び管理を目的とするもの

（２）会報及び各種お知らせ等の送付を目的とするもの

（３）会費の徴収を目的とするもの

２　業務委託

本会は、利用目的に係る業務委託先に会員の個人情報を提供する際、適格性を十分調査した上で、秘密保持契約を締結し、本会が求める個人情報保護体制を維持するように管理・監督します。

３　第三者への提供

本会は、法令に基づく場合を除き、会員本人の同意を得ることなく、当該個人情報を利用目的以外で第三者に提供することはありません。

４　安全管理体制

本会は、個人情報管理のため、個人情報管理責任者（事務局長兼任）を置き、本会のみならず業務委託先も含めて、会員の個人情報の適切な取扱いに努めるとともに、紛失、改ざん又は漏洩が生じないように適切な措置を講じます。

５　個人情報の開示・訂正・利用停止等の申し出

本会は、会員本人からの開示の申し出があった場合には、当該本人と確認した上で開示します。

また、同様に訂正の申し出があった場合には、訂正または利用停止等の対応を行います。

６　方針の変更について

この方針に変更が生じた場合にはホームページに掲載します。

2026年1月1日制定 

※この他、各細則（現役活動支援金取扱要項、慶弔規程）については会員専用ページに掲載いたします。