De formule van de Woordenwevers is simpel maar effectief: auteurs nemen plaats op de sofa, delen hun werk en schrijftechniek, en nemen je mee in hun wereld van verbeelding en inspiratie. Het publiek ontmoet een mix van lokale en niet-lokaal, bekend of onbekend.
In panelgesprekken bespreken ze hun werk en genres, met aandacht voor hoe een boek tot stand komt. Elk panel heeft meestal een centraal thema, zoals bijvoorbeeld het concentratiekamp Breendonk bij twee auteurs van oorlogsverhalen. De formule biedt variatie: te veel panelgesprekken kunnen saai zijn, daarom zijn er ook speelse elementen mogelijk zoals moordspellen, tuindemonstraties of kringgesprekken waarbij het publiek de vragen stelt. Het kan ook simpel, maar grappig zijn: een auteur die slechts een klein stukje uit zijn boek voorleest.
De Woordenwevers werd voor het eerst georganiseerd in 2022 in Rotselaar, met de lokale bibliotheek als belangrijke partner. Het doel is duidelijk: lokaal talent een podium geven en lezers met auteurs verbinden.
 De voordelen van de formule zijn groot:
De website (www.woordenwevers.be) is al in gebruik, dus geen extra kosten voor het maken van een site.
De Facebookpagina "Woordenwevers" biedt ruimte om auteursfoto's en promotie te delen.
Door de samenwerking met de bib kunnen zowel de auteurs als de bib mensen aantrekken, goed om een zaal of zaaltje te vullen.
Dankzij steun van bibliotheken en overheden is de formule makkelijk uitvoerbaar en effectief.
Een draaiboek biedt handige ondersteuning voor wie voor het eerst een evenement organiseert.
Wil je zelf een "Woordenwevers" organiseren? Maak een editie mee en stel gerust vragen aan de organisatoren.
