Педагоги по предметам нужно проверить выставлены ли все годовые и итоговые оценки в классах по их предметам.
Для этого нужно:
перейти в «Журнал» нужного класса;
выбрать свой предмет;
открыть вкладку «Итоговые».
После того, как все СОР-ы и СОЧ-и будут выставлены и проценты появятся в столбце ❗«Реком. оценка», учителю нужно продублировать эту оценку в столбец «Выстав.оценка» вручную.
На основании приказа от Министерства просвещения РК, педагог должен самостоятельно ставить итоговые оценки детям осознанно и осуществив, все необходимые проверки.
Если есть учащиеся которым еще не выставлены оценки, нужно будет их выставить, иначе отчет успеваемости не сформируется.
В случае, если учащийся не сдает работу СОР / СОЧ по объективным причинам, ученику временно нужно выставить оценку - ВН/А. После сдачи, удалить оценку ВН/А и выставить результаты работы.
Убедитесь, что все итоговые оценки во всех журналах выставлены. Для этого рекомендуется сформировать отчет Успеваемости по классу / школе.
Вариант №1: Построить отчет «Успеваемость: Классы»
Для построения отчёта «Успеваемость: Классы», необходимо:
перейти в «Отчеты»;
выбрать отчет «Успеваемость: Классы»;
указать:
класс;
4-четверть;
Отчёт формируется после нажатия кнопки «Построить отчёт».
Вариант №2: Построить отчет «Успеваемость: Школа»
Для построения отчёта «Успеваемость: Школа», необходимо:
перейти в «Отчеты»;
выбрать отчет «Успеваемость: Школа»;
указать 4-четверть;
нажать на кнопку «Построить отчёт».
Отчёт позволяет быстро проверить факт полной аттестации обучающихся и соответствии теми данными, которые представлены в отчёте по всей образовательной организации.
❗Если в классе хотя бы одна итоговая оценка НЕ выставлена, то соответствующая строка отчёта будет пустой.
Вариант №1. Для печати табеля успеваемости одного ученика необходимо открыть отчет «Успеваемость: Ученики» и выбрать следующие параметры:
учебный год;
класс;
период - «За все периоды»;
выберите ученика и нажмите на кнопку «Построить отчет»;
нажмите на кнопку «Печать».
в открывшемся окне введите следующие данные вручную:
номер табеля;
предметы по выбору и оценки по ним;
решение педагогического совета;
информацию о «Поведении».
Пример заполнения указан ниже.
нажать на кнопку «Печать».
Вариант №2. Для печати табелей успеваемости всего класса необходимо открыть отчет «Успеваемость: Ученики» и выбрать следующие параметры:
учебный год;
класс;
период - «За все периоды»;
нажмите на кнопку «Табели всего класса»;
в открывшемся окне введите следующие данные вручную:
номер табеля;
предметы по выбору и оценки по ним;
решение педагогического совета;
информацию о «Поведении».
Пример заполнения указан ниже.
нажать на кнопку «Печать».
Отчёт «Выполнение программ» заполняется автоматически и показывает выполнение календарно-тематического планирования (далее - КТП). Его можно построить по классу и предмету. Для построения отчета:
откройте разделы «Образование» - «Отчеты»;
выберите отчет «Выполнение программ: Классы»;
укажите:
учебный год;
класс;
отчетный период.
Нажмите на кнопку «Построить отчет».
Внимание! Если нет ни одного КТП со статусом «Опубликовано», то в колонках «Часов по плану», «Дано» и «% выполнения» выводится 0.
В отчете учитываются только те педагоги, которые ведут хотя бы 1 урок в расписании и являются педагогами по предмету, не на замене.
Примечание: в случае если у учителя были замены, то показатель отчета по данному преподавателю будет ниже 100%.
Данный отчет выгружается в случае запроса со стороны вышестоящих организаций.
В Системе есть возможность печати/экспорта классного журнала общеобразовательной организации.
Для печати журнала следуйте следующим шагам:
Откройте раздел «Образование» - «Журналы».
Перейдите в раздел «Печать» и выберите нужный класс.
Выберите правильный вид печати «Полная за весь год».
Нажмите на кнопку «Распечатать журнал».
Будет открыто дополнительное окно, где будет предложено выбрать последовательность предметов в журнале. Изменить последовательность предметов можно, захватив строку с названием предмета мышкой и перетянув на нужное место в списке.
Ниже будут указаны предметы, которые не выводятся на печать (в настройках предмета выбрано «не показывать»). Данные предметы можно вывести на печать, перетащив в верхнюю часть списка. Когда желаемая последовательность предметов установлена, необходимо нажать на кнопку «Готово» в конце списка.
Для экспорта журнала:
Откройте раздел «Образование» - «Журналы».
Перейдите в раздел «Экспорт» и выберите нужный класс.
Нажмите на кнопку «Экспорт».
Также экспорт журнала предмета доступен в выбранном классе. Для этого достаточно нажать на иконку в правом верхнем углу экрана на странице выбранного журнала.
Примечание: рекомендуется производить экспорт (резервную копию) всех журналов в ОО каждую четверть. Так как в печатной версии журнала нет Формативных отметок, а в экспортируемой версии есть.
Выпуск класса - это полное закрытие класса и выпуск учащихся этого класса. Осуществляется только с 9 и 11 классами.
9-классы. После выхода приказа о выпуске 9-х классов необходимо осуществить следующие действия.
создать новый 10-класс в новом учебном году.
перейти в раздел «Администрирование»;
нажать на кнопку «Список классов»;
с помощью переключателя перейти в новый уч. год;
нажать на кнопку «+» (плюс), откроется страница создания нового класса;
внести название, литер класса и нажать на кнопку «Создать класс».
перевести оставшихся в школе учеников в класс нового учебного года.
перейти в раздел «Администрирование»;
нажать на кнопку «Список классов»;
нажать на класс, дети которого будут переведены в новый уч. год;
нажать на кнопку «Перевести в 2023/2024 уч. год»;
выбрать тип перевода: «Ученики выборочно»;
отметить «галочками» тех учеников, которые переходят в 10-ый класс;
выбрать ранее созданный 10-ый класс и указать дату и номер приказа;
дата начала членства – 01.08.2023;
перевести выбранных учеников в новый класс 2023-2024 уч. года.
Примечание: после перевода учащихся в новый уч.год, нужно открыть 10 класс и в личных настройках каждого ученика во вкладке «Док-ты об образовании» указать данные об аттестате.
поменять настройки 9-го класса, чтобы выпустить исключенных учеников:
перейти в раздел «Администрирование»;
нажать на кнопку «Список классов»;
выбрать 9-ый класс и перейти во вкладку «Редактировать»;
рядом со строкой «Параллель» нажать на кнопку «Выпускной класс»;
сохранить изменения, затем во вкладке «Обзор» нажать на кнопку «Выпустить класс»;
указать дату выпуска;
указать номер, дату и тип приказа;
указать сведения по аттестатам детей:
тип документа;
серию;
номер;
рег.№;
номер записи в книге учета.
Добавление повторно восстановившихся или новых прибывших учащихся осуществляется в новый 10-ый класс.
11-классы. Выпуск 11-х классов можно осуществлять вне зависимости от того, начало это нового учебного года или нет.
Для выпуска 11 класса, необходимо:
перейти в «Администрирование» -> «Список классов»;
нажать на класс, который нужно архивировать;
во вкладке «Обзор» нажать на кнопку «Выпустить класс»;
указать дату выпуска;
указать номер, дату и тип приказа;
указать сведения по аттестатам учащихся:
тип документа;
серию;
номер;
рег.№;
номер записи в книге учета.
Внимание! После перевода в новый учебный год и выпуска классов осуществить обратные действия невозможно.