สารสนเทศสามารถนำมาใช้ในการตัดสินใจเรื่องต่าง ๆ ได้ ดังนั้น การประมวลผลข้อมูลให้ได้ สารสนเทศ จึงต้องมีกระบวนการอย่างมีระบบและเป็นขั้นตอน เป็นกระบวนการรวบรวมข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่เป็นประโยชน์ การประมวลผลบางประเภทอาจจำเป็นต้องอาศัยเทคโนดลยีที่ทันสมัยมาช่วยในการจัดการข้อมูล โดยการประมวลผลข้อมูลอาจประกอบด้วยขั้นตอน ดังนี้