Fitur Forum Online

Forum Online merupakan fitur terbaru dari sistem informasi KRISNA RENJA 2021 untuk memudahkan user dalam proses penyelenggaraan penelaahan online berbasis web pada fase Approval Renja tahun 2021. Diskusi dibagi per K/L per Program dan dalam fitur ini peserta forum terbagi menjadi 3 jenis yaitu:

• Kementerian/Lembaga

• Direktorat Mitra di Bappenas

• Direktorat Jenderal Anggaran Kemenkeu

Terdapat fitur Catatan Kesepakatan yang dapat diinput oleh user Penelaah dari Direktorat Mitra Bappenas sesuai dengan kesepakatan dalam forum online tersebut. Berikut peran dari masing-masing user pada fitur Forum Online:

Membuat Topik Diskusi

Untuk memulai forum online, user Direktur dari Direktorat Mitra Bappenas harus membuat topik diskusi di forum online, caranya adalah sebagai berikut:

1. Klik menu Forum Online di portal Direktorat Mitra Bappenas

2. Pada box Filter Program, pilih Kementerian/Lembaga yang dituju lalu pilih salah satu Program

3. Pada tabel Diskusi Program, klik tombol Tambah Topik

4. Isi judul topik yang akan dibahas, lalu tambahkan kode (bisa 1, 2, 3, dst.). Klik tombol Simpan

5. Untuk memulai diskusi, klik tombol gerigi di kolom kanan. Lalu klik tombol Mulai Diskusi

6. Klik tombol OK, untuk memulai diskusi. Setelah status diskusi aktif, user dapat memulai forum online dan mengisi catatan kesepakatan

7. Apabila diskusi selesai dilaksanakan, user Direktur Mitra Bappenas dapat menghentikan jalannya forum dengan menekan tombol Tutup Diskusi. Setelah status diskusi nonaktif, user tidak dapat melakukan diskusi online dan tidak dapat mengisi catatan kesepakatan

Memulai Forum Online

1. Setelah user Direktur dari Mitra Bappenas berhasil membuat topik diskusi dan memulai forum, selanjutnya peserta forum dari Direktorat Mitra Bappenas, Kementerian/Lembaga, dan Direktorat Jenderal Anggaran Kemenkeu dapat memulai diskusi online menggunakan chat dan menyepakati berbagai hal terkait proses penelaahan Renja K/L

2. Untuk memulai jalannya diskusi, user mengetik dalam box diskusi lalu klik tombol Post Reply untuk memposting. Terdapat infobox Peserta di sebelah kanan layar yang menampilkan siapa saja user yang statusnya sedang online (ditandai dengan simbol bulat hijau).

Note: Pada saat forum berlangsung, setiap postingan diskusi akan otomatis muncul dalam browser sehingga user tidak perlu melakukan refresh di browser

3. User dapat mengkostumisasi jenis tulisan yang akan diposting dengan memanfaatkan teks editor yang tersedia dalam box: Bold, Italic, Underline, rata kiri, rata kanan, rata tengah, jenis font, bullets numbering, emoticon.

Catatan Kesepakatan

User Penelaah Direktorat Mitra Bappenas dapat menggunakan fitur catatan kesepakan untuk menginput poin-poin penting terkait jalannya proses diskusi online yang akan dijadikan catatan kesepakatan bersama para pihak. Caranya adalah sebagai berikut:

1. Pada menu Diskusi Program, scroll kebawah sehingga muncul menu Catatan Kesepakatan. Lalu klik tombol Edit

2. Lalu isikan poin-poin usulan masing-masing para pihak dan kesepakatan semula-menjadi di kolom yang tersedia. Untuk menyimpan data, klik tombol Simpan

3. Untuk mencetak Catatan Kesepakatan, klik tombol Print lalu sesuaikan parameter print yang tersedia. Klik tombol Save