Sinun tai (jos olet alle 18-vuotias) huoltajasi on ilmoitettava sairastumisesta viipymättä vastuuohjaajalle ja opettajille ensisijaisesti Wilman kautta ja työpaikalla tapahtuvan oppimisen aikana työpaikalle koulutus- tai oppisopimuksen mukaisesti.
Yli kolme päivää kestävästä sairaudesta on toimitettava terveydenhoitajan tai lääkärin todistus. Nähtyään sairaustodistuksen vastuuohjaaja kirjaa asianmukaisen dokumentaation Wilmaan ja palauttaa todistuksen sinulle. Toistuvissa sairauspoissaoloissa vastuuohjaaja ohjaa sinut opiskeluterveydenhuoltoon.
Pitkien sairauspoissaolojen jälkeen paluu opintoihin sekä tarvittava tuki suunnitellaan moniammatillisesti (vastuuohjaaja, opinto-ohjaaja, erityisopettaja) yhdessä kanssasi.
Yksittäinen opettaja voi antaa luvan poissaoloon omalta vastuualueeltaan, vastuuohjaaja 1-5 päivän osalta ja toimialapäällikkö tätä pidemmältä ajalta.
Opiskelijan on ensisijaisesti sijoitettava lomamatkansa oppilaitoksen loma-aikoihin. Perustellusta syystä lomamatkan aikaista yli viikon poissaoloa voi anoa Wilmassa etukäteen poissaolohakemuslomakkeella. Oppilaitos ei ole vastuussa opiskelijan opintojen etenemisestä lomamatkan aikana. Opiskelijan vastuulla on suunnitella yhdessä opettajan kanssa ennen lomamatkaa, miten hän saavuttaa riittävän osaamistason.
Loma-ajat:
viikko 9 (talviloma)
viikko 42 (syysloma).
Opiskelija voi olla edustamassa mm. tutortehtävissä, messuilla, Saku ry:n urheilu- tai kulttuurikisoissa, Taitaja-kisoissa tai muissa edustustehtävissä. Edustustehtäviä ei kirjata poissaoloiksi, mutta edustustehtävä kirjataan Wilman huomautuskenttään. Opiskelijan vastuulla on suunnitella yhdessä vastuuohjaajan tai opettajien kanssa ennen edustustehtävää, miten hän saavuttaa riittävän osaamistason ns. poissaolo/edustuspäiviltä.
Opiskelija voi osallistua opintojen aikana teoria- ja ajokokeeseen, jos näitä ei saa sovittua opetuksellisen ajan ulkopuolelle, mutta tämä edellyttää etukäteisilmoitusta. Ajotunnit on sovittava opetuksen ulkopuolelle. Opiskelijan vastuulla on suunnitella yhdessä opettajan kanssa ennen poissaoloja, miten hän saavuttaa riittävän osaamisen.
Muista henkilökohtaisista poissaoloista tulee ilmoittaa vastuuohjaajalle etukäteen. Näitä ovat perhejuhlat, kutsunnat tai muut näihin rinnastettavat syyt. Opiskelijan vastuulla on suunnitella yhdessä opettajan kanssa ennen poissaoloja, miten hän saavuttaa poissaolon aiheuttamat puutteet osaamistasossaan.
Kela seuraa opiskelijan läsnäoloa ja opintojen etenemistä Koski-palvelun kautta. Alaikäisten opiskelijoiden poissaoloista ilmoitetaan huoltajille Wilman kautta.
Kela lakkauttaa opintotukesi, jos et vastaa selvityspyyntöön, tai et esitä hyväksyttäviä syitä opintojen edistymättömyyteen.