Stand: 30.04.2021

1. 운영 일반 관련

❓ 왜 구글 공유드라이브 인가요?
👉 학생회 메일링리스트에 등록된 분들의 80% 이상이 Gmail로 받아보시고, 일반적으로 편의성과 접근성이 좋은 플랫폼이라고 판단했기 때문입니다.

❓ 자료가 많이 없어요.

👉이제 막 시작하는 시점이기에 자료가 많이 없습니다. 그래서 더더욱 재학생 및 졸업생분들의 자발적인 참여가 필요합니다. 참여를 독려하기 위하여 한정된 학생회 예산 내에서 이벤트를 통해 유인을 제공하고자 합니다. 함께 만들어 갔으면 좋겠습니다.

❓ 처음에 자료를 올려야만 참여가 가능한가요?

👉 오픈시점에서 자료 액세스 자격을 제한해 두지는 않았습니다. 제한을 최소화하여 접근성을 높이고자 합니다. 가리지 않고 많이 많이 올려주시면 더더욱 좋습니다. 다만, 추후에 자료의 양이 생각보다 못미칠 경우, 최소기준 이상 업로드를 해 주신 분들께 자료 액세스 자격을 부여하는 방향으로 전환할 수 있습니다.

❓ 학생회 차원에서 직접 자료를 수집할 순 없을까요?

👉 학생회의 권한으로 학생들로부터 정기적, 강제적으로 자료를 수집하거나 의무적으로 제출을 요구할 계획은 없으며, 바람직하다고 생각하지 않습니다. 다만 앞으로도 꾸준한 참여 독려를 한다거나 또는 이벤트를 통해 유인을 제공할 의향은 있습니다. 다만 위에서 말씀드린 것 처럼, 최소업로드를 해주신 분들께 권한을 부여하는 방식으로 제한할 수 있습니다. 자유로운 가운데 많은 분들이 만족할 수 있는 균형을 찾았으면 하는 바람입니다.

❓ 한국의 족보사이트처럼 하나 만들수는 없을까요?

👉 웹페이지 제작, 서버 비용, 유지 보수 등에 상당한 시간과 금전적인 비용이 들어갑니다. 현실적으로 임원진이 모든 것을 다 하기는 어려우며, 시작하는 입장에서 새로운 사업이 성공적으로 정착될 지 모르기 때문에 적지 않은 시간과 예산을 투자하기에는 리스크가 있습니다. 추후에 개편 및 확장이 필요하다고 판단되면 검토해보겠습니다.

2. 사용 관련

❓ 왜 전공별이 아닌 단과대별 폴더인가요?

👉 아카이브 오픈 시 자료가 적은 것을 고려하였고, 같은 단과대 내에서는 과목을 공유하는 경우도 많기 때문에 일단 이렇게 구성하였습니다. 추후에 자료가 어느정도 쌓인다면 전공별 폴더로 재구성 할 예정입니다.

❓ 기록 및 개인정보를 남기고 싶지 않아요.

👉 임원진이 직접 업로드폴더에서 아카이브로 이관하는 과정에서 업로드 하신 분의 기록은 남지 않도록 조치합니다. 다운로드의 경우도 기록이 남지 않습니다. 다만 파일 자체에 포함된 정보의 경우 원치 않는 분은 미리 확인 후 지워주시기 바랍니다.

❓ 제가 공들인 자료인데 이름을 남기고 싶어요.

👉 파일업로드 양식에서 성함과 함께 공헌자로 남겨지길 원하는지 항목에 체크해주시면, 과목별 폴더 뒤에 성함을 남겨드립니다.

3. 이벤트 관련

❓ 이벤트 참여시, 기준이 파일 개수인 이유가 있나요?

👉 이상적으로는 자료의 성격 및 중요도에 따라 가중치를 주는 것이 좋다고 생각합니다. 하지만 중요도는 개인마다 다를 수 있으며, 운영상 임원진이 모든 자료를 하나하나 열어보고 확인하기는 어렵습니다. 따라서 파일 개수로 단순계산 하기로 결정했습니다.

❓ 이벤트 경품은 아마존 굿샤인만 되나요?

👉 가장 범용적이고 일반적으로 쓰일 수 있는 아마존 굿샤인을 드리기로 결정했습니다.