כבעל קייטרינג גלאט כשר לאירועים קטנים במרכז, טיפול בבקשות של הרגע האחרון הוא חלק בלתי נמנע מהעסק. בין אם מדובר בגידול במספר המוזמנים ובין אם מדובר בשינוי בתפריט, חשוב להיות ערוכים ולקיים תוכנית לטיפול בבקשות אלו. להלן כמה טיפים כיצד לטפל בבקשות קייטרינג של הרגע האחרון:
להיות גמיש:
אחד הדברים החשובים ביותר בטיפול בבקשות של הרגע האחרון הוא להיות גמיש. זה אומר להיות פתוח לשינויים ולהיות נכונות לעבוד עם הלקוחות שלך כדי למצוא פתרון שמתאים לכולם.
תקשר בצורה ברורה:
תקשורת ברורה היא המפתח בעת טיפול בבקשות של הרגע האחרון. הקפד לקבל את כל פרטי הבקשה בכתב ואשר אותם מול הלקוח שלך כדי למנוע אי הבנות.
יש תוכנית גיבוי:
חשוב שתהיה תוכנית גיבוי כדי לטפל בבקשות של הרגע האחרון. זה עשוי לכלול צוות נוסף בהישג יד, ציוד ואספקה נוספים בהישג יד, ורשימה של ספקים מהימנים שתוכלו להתקשר אליהם לקבלת שירותים נוספים.
היו מוכנים לשינויים של הרגע האחרון:
היו מוכנים לשינויים של הרגע האחרון על ידי קיום תוכנית כיצד תטפל בהם. זה עשוי לכלול צוות שיטפל בשינויים, מערכת למעקב אחר שינויים ומערכת של נהלי הפעלה סטנדרטיים כדי להבטיח שהשינויים יטופלו בצורה חלקה.
היו שקופים מול הלקוחות:
היו שקופים עם הלקוחות שלכם לגבי השינויים והעלות הנוספת שעלולה להיגרם. זה יעזור לבנות אמון ולמנוע אי הבנות.
תעדוף את הבטיחות
בעת טיפול בבקשות של הרגע האחרון, חשוב לתת עדיפות לבטיחות. משמעות הדבר היא לוודא שהמזון מאוחסן ומוכן כראוי, ושכל צוות או ציוד נוסף עובר הכשרה ואישור כראוי.
היו מוכנים לבלתי צפוי
היו מוכנים לבלתי צפוי. יש לצוות מוכן לטפל בכל בעיה בלתי צפויה שעלולה להתעורר.
היה מוכן להציע חלופות
היו מוכנים להציע חלופות, למקרה שלא ניתן יהיה להכין את התפריט המבוקש. זה יעזור למזער כל אכזבה ולהבטיח שהאורחים עדיין מרוצים.
יש הבנה ברורה של צרכי הלקוח
חשוב שתהיה הבנה ברורה של צרכי הלקוח. זה יעזור לך לצפות את כל הבקשות של הרגע האחרון ולהכין תוכנית לטפל בהן.
מעקב אחרי האירוע
לבסוף, חשוב לעקוב אחר הלקוח לאחר האירוע על מנת לוודא שהכל עבר בצורה חלקה ושהוא היה מרוצה מהשירות.
לסיכום, טיפול בבקשות קייטרינג גלאט כשר לאירועים קטנים בבני ברק ברגע האחרון הוא חלק בלתי נמנע מהעסק. על ידי גמישות, תקשורת ברורה, בעלת תוכנית גיבוי, ערוכה לשינויים של הרגע האחרון, שקיפות מול הלקוחות, תעדוף בטיחות, מוכנה לבלתי צפוי, מוכנה להציע חלופות, בעלת הבנה ברורה של צרכי הלקוח, וכן מעקב אחרי האירוע, אתה יכול להבטיח שהלקוחות שלך יהיו מרוצים ושהאירוע שלך יתנהל בצורה חלקה.