Vedtægter

Korby Randers´ vedtægter

§ 1

"Korby Randers" er en selvstændig selvfinansieret organisation for alle korinteressenter i Randers by og omegn.

Organisationen har til formål at fremme og udvikle korlivet med primær fokus på:

• Udvikle interesse for at deltage i korarbejde
• Fremme etablering af nye kor
• Fremme samarbejde i kor om korteknik
• Fremme udvikling og samarbejde om kormusik
• Fremme dirigent kompetence og antal

§ 2

"Korby Randers" er en organisaton, der skal fungere som samlingssted for kor, orkestre, uddannelsesinstitutioner og enkeltpersoner. Optagelse sker ved henvendelse til bestyrelsen. "Korby Randers" er åben for alle interessenter, der ønsker optagelse.

§ 3

"Korby Randers" er hjemmehørende i Randers Kommune. Foreningen har adresse hos formanden.

§ 3a

Udmeldelse finder sted skriftligt til foreningens formand med én måneds varsel til regnskabsårets udgang.

§ 3b

Bestyrelsen kan beslutte at ekskludere et medlem, der handler til skade for foreningen.

Beslutningen kan appelleres til generalforsamlingen. Til stadfæstelse af eksklusionen kræves mindst 2/3 af de fremmødte stemmer herfor. Medlemmer, der (trods påkrav) ikke betaler forfaldent kontingent, slettes dog uden videre fra det pågældende regnskabsårs udløb. Eksklusion eller slettelse på grund af kontingentrestance fritager ikke for forpligtigelsen for det regnskabsår, i hvilket udelukkelsen finder sted.

§ 4

"Korby Randers" er selvfinansierende gennem kontingentbetaling fra tilknyttede medlemmer ved overskud fra fælles arrangementer og sponssormidler. Bestyrelsen fremlægger økonomiske rammer på den årlige generalforsamling for endelig vedtagelse, herunder kontingent for kor og enkeltmedlemmer.

§ 5

"Korby Randers"´ faglige og musiske ambitioner beskrives af bestyrelsen og fremlægges på den årlige generalforsamling for endelig vedtagelse.

§ 6

"Korby Randers" ledes af en bestyrelse på 4 til 7 medlemmer.

§ 7

Bestyrelsen organiserer sig i faglige udvalg, hvor et bestyrelsesmedlem er formand og øvrige gruppedeltagere tilknyttes efter faglige behov i udvalgene. Faglige udvalg etableres efter behov, men kan eksempelvis omfatte:

7.1 Korpleje

• Børnekor
• Ungdomskor
• Voksenkor
• Klassisk
• Rytmisk
• Andet

7.2 PR

• PR-aktiviteter om korarbejde og -arrangementer
• Koordination af Randers "kor-kalender"

7.3 Arrangementer

• Store fælles arrangementer (model: korfestival, Chess, Randers-Ugen)
• Korby samarbejder nationalt / internationalt

7.4 Teknik

• Fremme udvikling af sangteknik o.s.v.
• Fremme netværk af / for dirigenter
• Fremme udvikling / anvendelse af lokaliteter

7.5 Musik

• Fremme udvikling af nye korværker
• Fremme samarbejde mellem kor / orkestre om korværker
• Fremme samarbejde med internationale projekter

§ 8

Regnskabsåret følger kalenderåret. Første regnskabsår løber fra den 8. august, 2004 til 31. december, 2004.

§ 9

Generalforsamlingen er "Korby Randers"´ øverste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når formanden eller bestyrelses flertal ønsker det, og skal afholdes når mindst 5 af "Korby Randers"´ medlemmer skriftligt og begrundet stiller krav om det til bestyrelsen.

Indkaldelse til generalforsamling sker ved skriftlig meddelelse til foreningens medlemmer med mindst 1 måneds varsel. Det påhviler medlemmerne at drage omsorg for, at "Korby Randers" straks underrettes om adrresseændringer. Forslag, der ønskes behandlet skal være indsendt til formanden senest 1 uge efter varslingen og senest 3 uger før generalforsamlingen. Dagsorden udsendes pr. mail til medlemmerne mindst 1 uge før generalforsamlingen.

§ 10

Den ordinære generalforsamlings dagsorden:

1. Valg af dirigent for generalforsamlingen
2. Formandens beretning
3. Kassererens beretning - herunder fremlæggelse af det reviderede regnskab til
4. godkendelse
5. Godkendelse af budget for det kommende år og drøftelse af fremtidige aktiviteter
6. Fastsættelse af kontingent og indskud
7. Indkomne forslag
8. Valg af bestyrelsesmedlemmer for to år
9. Valg af én bestyrelses-suppleant for ét år
10. Valg af revisor
11. Valg af revisor-suppleant
12. Evt.

På generalforsamlingen har hvert medlem en stemme.

Generalforsamlingsbeslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal, jfr. dog § 13 og § 14. Generalforsamlingen er åben for alle interesserede.

§ 11

Bestyrelsen konstituerer sig selv for et år ad gangen. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når halvdelen af dens medlemmer er til stede. Ved eventuel stemmelighed gør formandens stemme udslaget. "Korby Randers" tegnes af formand og kasserer i forening eller tre bestyrelsesmedlemmer i forening.

§ 12

Bestyrelsen fastsætter nærmere regler for kassererens arbejde, herunder især anbringelse af foreningens midler udover en mindre disponibel kassebeholdning.

§ 13

Til ændring af disse vedtægter kræves mindst 2/3 stemmers majoritet på en generalforsamling, mens alle andre afgørrelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. Hvis der ikke er 2/3 af foreningens medlemmer til stede på generalforsamlingen, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling indenfor 14 dage, hvor forslaget kan vedtages ved almindeligt stemmeflertal.

§ 14

Ved foreningens opløsning skal der vedtages af 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 2/3 stemmers majoritet. Foreningens midler ved foreningens opløsning skal fordeles blandt foreningens medlemmer i forhold til deres bidrag i de seneste 2 år.

§ 15 Et eksemplar af vedtægterne tilsendes alle efter anmodning.

Ændret og godkendt ved generalforsamling april 2013