Säännöt

Konttajärven kyläseura ry

SÄÄNNÖT

1 § NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Konttajärven kyläseura ry. Kyläyhdistyksen kotipaikka on Pello ja toimialue Konttajärvi.

2 § TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää Konttajärven kylän asukkaiden yhteistyötä, omatoimisuutta ja kylän elinkelpoisuutta sekä toimia kylän edunvalvojana. Yhdistys pyrkii edistämään asukkaiden toimeentulomahdollisuuksia, vakinaisten ja vapaa-ajan asukkaiden viihtyvyyttä sekä harrastus- ja kulttuuritoimintaa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
• osallistuu kylää koskevaan suunnitteluun ja pyrkii vaikuttamaan päätöksentekoon eri organisaatioissa
• tekee aloitteita ja esityksiä, antaa lausuntoja viranomaisille ja muille järjestöille
• osallistuu kylän kehittämistoiminnan suunnitteluun ja toteutukseen.
• tiedottaa toiminnastaan
• on yhteistyössä muiden kylätoimikuntien ja – yhdistysten kanssa

•  hankkii kylälle yhteiseen käyttöön koneita ja työvälineitä ja edistää muita yhteishankkeita.

Yhdistys voi liittyä rekisteröidyksi jäseneksi kylien yhteistyötä ja toimintaa edistäviin yhdistyksiin.

Toimintansa tukemiseksi yhdistyksellä on oikeus ottaa vastaan avustuksia, testamentattua omaisuutta ja lahjoituksia sekä omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta, harjoittaa alaansa liittyvää julkaisutoimintaa ja asianmukaisen luvan saatuaan toimenpanna arpajaisia, myyjäisiä, huutokauppaa ja rahankeräystä. Tarkoituksena ei ole tuottaa taloudellista ansiota.

 3 § JÄSENET

Yhdistyksen päätöksentekoon voi osallistua vain yhdistyksen jäsen. Jäseneksi voi liittyä jokainen, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Yhdistyksen johtokunta hyväksyy jäsenet. Yhdistyksen jäseniltä ei peritä jäsenmaksua. Yhdistyksen muuhun toimintaan voivat osallistua myös muut kuin jäsenet niin halutessaan.

4 § JOHTOKUNTA
Johtokunta vastaa yhdistyksen toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä, kuten toiminnan ohjauksesta, huolellisesta varain- ja omaisuuden hoitamisesta, yleisen kokouksen koolle kutsumisesta, kokouksissa tehtyjen päätösten toimeenpanosta, toimintasuunnitelman, talousarvion ja toimintakertomuksen laatimisesta, tiedottamisesta sekä toimintaan osallistuvien tasapuolisesta kohtelusta.

Johtokuntaan kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja viisi (5) muuta varsinaista jäsentä. Puheenjohtajan ja johtokunnan jäsenten toimikausi on kolme (3) vuotta ja se on vuosikokousten välinen aika. Kolmannes johtokunnan jäsenistä on vuosittain erovuorossa.

Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Rahastonhoitaja ja muut tarvittavat toimihenkilöt voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta.

Johtokunta voi valita ja asettaa keskuudestaan työryhmiä asettaa sekä kutsua niihin henkilöitä myös johtokunnan ulkopuolelta.

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet johtokunnan jäsenistä sitä pyytää.

Johtokunnan kokous on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja mukaan lukien vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Johtokunnan kokoukset voidaan tarvittaessa järjestää tietoliikenteen avulla erilaisin välinein.

5 § YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittavat johtokunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

6 § TOIMINTA- JA TILIKAUSI
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja johtokunnan vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

7 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain johtokunnan määräämänä päivänä tammi-huhtikuussa. 

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen vuosikokous niin päättää tai johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään yksi kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä johtokunnalta tietyn asian käsittelyä varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty johtokunnalle. Ylimääräisessä kokouksessa käsitellään vain kokouskutsussa mainitut asiat.

Kutsu yhdistyksen vuosikokoukseen ja ylimääräisiin kokouksiin toimitetaan yhdistyksen jäsenille vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta julkaisemalla se kylän ilmoitustauluilla ja eri sosiaalisen median kanavilla. Nämä kanavat sovitaan vuosikokouksessa.

Kokoukset avaa johtokunnan puheenjohtaja tai hänen ollessa estyneenä, joku muu johtokunnan jäsen. Kokousta johtaa tilaisuutta varten valittu puheenjohtaja.
Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio
8. valitaan johtokunnan puheenjohtaja joka kolmas vuosi ja erovuoroisten tilalle muut jäsenet
9. valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
10. käsitellään muut mahdolliset asiat

Mikäli yhdistyksen toimintaan osallistuva haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti johtokunnalle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

8 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joista ainakin toinen on sääntömääräinen ja kokousten välillä on vähintään yksi (1) kuukausi. Muutokset ja päätökset voidaan tehdä vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.

9 § YLEISSÄÄNNÖS
Yhdistys noudattaa voimassa olevia yhdistyslain säännöksiä.