サークル参加について
【参加概要】
◆参加資格
・サークルの代表者が義務教育課程を修了していること。
※年齢指定作品の頒布をする場合にはサークルの全員が18歳以上であること。
・申込責任者の住所が日本国内かつ、日本語で意思疎通がとれること。
・頒布物が自身で制作した作品であること。
一般的に販売されている本、グッズ、イラスト、既製品の販売は出来ません。
・頒布する作品がAIで生成された物でないこと。
こもLog＊は、人の手によって生み出された創作物を通じて「好き」を共有し、参加者同士が交流することを目的とした同人誌即売会です。
その為、生成AIを使用して作られた作品およびそれを主たる内容とする作品の頒布、展示はご遠慮ください。
またこちらはサークルカット等も対象となります。
◆ハンドメイド雑貨の取り扱いについて
こもLog＊はオールジャンル同人誌即売会として開催する為、同人創作物を中心としたイベント運営を目的としています。
一般的なマルシェイベントと区別させる為、同人要素のないハンドメイド作品のみを頒布するサークル様につきましては、募集枠を10spまでとさせていただきます。
お申し込みはハンドメイド専用のお申込みフォームよりお願いいたします。
募集枠を超えるお申し込みがあった場合は先着順となります。(スペースがご用意出来なかった場合にはメールにてご連絡いたします)
なお、ハンドメイド作品を扱うサークル様でも頒布物の中に同人誌・同人グッズが一つでもある場合は通常のお申込みが可能です。
自分はどちらで申し込めば良いかわからない場合は、お気軽に運営までお問合せ下さい。
◆ブース参加申し込みについて
通常のスペースとは別にブース(土間貸し)での参加募集を行います。
ブースは、横2.5m×奥行き1.5mの土間内であれば自由にレイアウトが可能な参加形態になります。
・作品数が多いので展示スペースを広く使いたい。
・高さのあるものを頒布したい。
・ギャラリーの様な展示レイアウトをしたい。
・トルソーやハンガーラックを持ち込んで、手作りのコスプレ衣装の展示、販売がしたい。
等、様々な用途での活用が可能です。
【ブース参加概要】
・1サークルにつき1ブースのお申し込みが可能です。
・募集数は最大6サークルとします。
・6サークル以上のお申込みがあった場合には先着順となります。(ブースをがご用意出来なかった場合にはメールにてご連絡いたします。)
・隣接のブース間には通路はございませんので、ご自身の出入り、参加者の作品閲覧が可能なレイアウトをお願いいたします。
・無料で幅120センチ×奥行60センチの長机、椅子2脚の貸し出しが可能です。
当日の突然の追加は対応ができませんので、使用される場合は必ずお申込み時の申請か、事前にメールにて運営までご連絡下さい。
・参加料金、追加の机、椅子につきましては、下記の「参加料金」「机・椅子について」をご確認下さい。
◆参加料金
・１sp：2,000円
・２sp：4,000円
・1ブース：4000円
◆机・椅子について
・1spは机半卓（幅90センチ × 奥行き60センチ）です。
（1spでお申し込みの場合はお隣サークルがもう半分のスペースを使用します。）
・1spにつき1脚ついています。
・追加椅子は1脚300円で貸出可能です。
・1spにつき１脚まで追加可能です。
・ブースでお申込みの方には無料で幅120センチ×奥行き60センチの長机、椅子2脚の貸し出しが可能ですので、お申込みに時に申請をお願いいたします。
机を２台以上使用される場合は、同サイズの長机を1台500円での貸し出しが可能ですので、お申込み時に申請をお願いいたします。(ブース申込サークルのみ)
◆サークル参加証について
・当日サークル受付時にお渡しいたします。
・1spにつき2枚参加証がつきます。
・ブース参加には4枚参加証がつきます。
・会場出入りの際に確認させていただきますので、無くさないようにご注意下さい。
◆パンフレットについて
・本部にて販売しております。(自由購入制)
・通常1冊300円での販売ですが、サークル参加証をご提示いただくと、1冊100円になります。
・購入されたパンフレットはサークル参加証と同じく、会場出入りの際の確認証としてご使用いただけます。
◆二次募集について
・募集スペースが満了になった場合のみ募集します。
・ハンドメイド作品のみでの二次募集申し込みはできません。
・ブースでの二次募集申し込みはできません。
・二次募集の詳しい概要、お申込み方法につきましては、通常募集の終了後にX、またはHPにてお知らせしますのでお待ちください。
◆成人向作品の頒布について
成人向け作品の頒布をされるサークル様につきましては、スペース配置のゾーニングを実施させていただきます。
その為、対象のサークル様はジャンルごとでの配置は出来かねます。ご了承下さい。
頒布をされる際には、成人向け作品だと見てわかるイラストを使用されている作品はスペースには陳列しない様お願いいたします。
成人向け作品だと見てわかるイラストを使用されている作品を頒布される際は、お品書きやポップなどに本の説明文のみ(イラスト掲示は不可)を記載したものを掲示し、スペースに実物を陳列しない形での頒布をお願いいたします。
成人向け作品取扱いサークル様には運営より【成人向け作品取扱いサークル】の立札を発行いたしますので、スペース内の見える位置に設置して下さい。
成人向け作品の閲覧、購入を希望される方には必ず年齢確認を行い、未成年者の方の目に作品が触れない様ご注意下さい。
【サークル参加申し込みの方法】
①：HPトップの「サークル参加お申込みフォーム」にて必要事項を記入いただき、送信します。
（申し込み完了しましたら確認メールがGoogleより自動システムで送られてきます。）
②：お申込み完了後に運営より確認メールをお送りします。
③：運営より届いた確認メールに従い、サークルカットとの提出とお支払いをお願い致します。（お支払い先をお伝えします）
※サークルカットは、komolog.2027@gmail.comに添付してお送りください。
入金とサークルカットが揃いましたら、お申し込みは完了となります。
【見本誌の確認について】
・当日、見本誌の確認を運営にて行います。
・各サークル様にスタッフが伺いその場で中身の確認を行いますので、当日初頒布の【新刊】の見本誌をご用意ください。(既刊の確認は行いません)
・成人向け作品は既刊、新刊問わず確認を行います。
・見本誌確認がお済みでないサークル様は頒布活動が一切できません。
※頒布物には必ず奥付を記載または添付してください。
・以下の記載がない場合は、当日の頒布はできません。
(発行日、発行者、印刷所、連絡先の記載を入れて下さい)
・デジタル頒布物のあるサークル様は中身を紙に印刷してご用意ください。
【サークルカットについて】
①HPトップ、または以下のドライブのリンクよりテンプレートをDLし、制作して下さい。
②ドライブには、白黒用600dpi、カラー用350dpiで格納されていますので、そのままの解像度でkomolog.2027@gmail.comへお送りください。
形式：jpgまたはpng
※アナログでのサークルカットをご希望の場合は、DLしたテンプレートをご自宅のプリンターで印刷し記入したものを、出来るだけ平面で撮った写真をお送りください。
パンフレットに掲載するサークルカットはモノクロになります。
サークルカットをカラーで作成した場合も印刷はモノクロになりますのでご了承ください。
【お支払い方法について】
・お申込み時にご記入いただいたメールアドレス宛に運営からお支払い先の詳細をお送りいたします。
・お支払いは口座振込のみです。当日のお支払いは受け付けておりません。
・口座振込の際の手数料は、ご負担ください。
・お振込みいただく口座はゆうちょ銀行を予定しております。
【キャンセルについて】
キャンセルによる返金には実行委員会が定めた期日までにキャンセルの連絡をいただければ、振込手数料を除いた金額を返金します。(返金はすべて口座への振込とします。)
期日を過ぎますと、返金には応じられません。あらかじめご了承ください。
パンフレットの掲載も、タイミングによっては、削除出来ない場合があります。
【クローク利用方法】
クローク使用料：一口 300円
・サークル参加者、一般参加者共通でクロークの使用が可能です。
・サークル入場開始から一般参加者入場開始まで間(10：30～11：30)はクローク入口にて受付を行います。
・11：30にクロークを施錠します。
以降荷物の出し入れをご希望の場合は本部にて受け付けますので、本部スタッフまでお声かけ下さい。
・クロークに預ける荷物はクローク受付時にお渡しする紐(50センチ)で結び、一つにまとめて下さい。
・クロークに預ける荷物の中には貴重品は入れないようにお願いいたします。
・まとめた荷物を本部クローク担当スタッフにお渡し下さい。
・本部より管理番号札をお渡しします。
荷物受け取りの際に必要になりますので、紛失しないようにご注意ください。
・管理番号札は、「こもLog＊ キービジュアルイラスト」のラミネートカードに番号が振られた物になります。
クローク使用後は本部への返却は不要ですので、記念品としてお持ち帰りいただけます。
・荷物の出し入れはスタッフが行います。
参加者のクローク内への出入りは禁止です。
【チラシ配布について】
・チラシ置き場の利用、各サークル様に配布する際は本部に見本を一部提出してください。
・本部に提出されていないチラシは配布ができません。
【その他の注意事項】
・会場内は禁酒禁煙・火気厳禁です。
・会場内の撮影は禁止です。(サークル参加者はご自身のスペース内のみ撮影が可能です。)
・例外として、コスプレ登録、カメラ登録済の方のみコスプレ撮影ゾーンでの撮影が可能です。
・サークル参加、一般参加、コスプレ参加共通で、会場内へ持ち込める長物は最大2mまでとします。
・スペース内にポスタースタンドを使用する際は近隣のサークル様に声かけをし、スタンドが倒れない様配慮した上で設置してください。
・即売会会場内(ステラホール)での飲食は禁止です。(ペットボトル・水筒等のフタ付きの飲み物はOK)
飲食をされる際には指定の休憩スペースにてお願いいたします。
・荷物の管理は各自でお願いします。
紛失・事故につきまして主催者は責任を負いかねます。
・怪我をした方、体調不良の方は、無理せずお近くのスタッフまでお申し出ください。
・会場内で不審な物を発見した場合は、絶対に触らずお近くのスタッフにお知らせください。
・こもLog＊実行委員会が許可していない宗教・イベント等の勧誘行為を禁止します。
・こもLog＊はすべての参加者の方が楽しんで過ごしていただくために、いかなる発信方法においても特定の個人または団体に対する誹謗中傷、侮辱、差別的表現を繰り返し、改善が見られない方の参加をお断りいたします。
・
・その他、スタッフの指示にはご協力をお願いします。
スタッフの指示に従っていただけない場合は、退場いただくことがございます。
本規定は必要に応じて改定させていただく場合がございます。
ご了承下さい。
最終更新日 2026/10/13