Regulamin wypożyczalni sprzętu

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

1. Wypożyczalnia sprzętu rehabilitacyjnego, zwana dalej Wypożyczalnią, prowadzona jest przez Kolory Życia w Tczewie.

2. Celem działalności Wypożyczalni jest zwiększenie dostępu do wysokiej jakości usług społecznych, ograniczenie skutków niepełnosprawności oraz przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu i procesom marginalizacji poprzez umożliwienie szybszego powrotu do aktywności fizycznej, społecznej i zawodowej.

3. Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa jest o stowarzyszeniu należy przez to rozumieć Kolory Życia.

4. Sprzęt rehabilitacyjny, zwany dalej Sprzętem, stanowi własność stowarzyszenia Kolory Życia. Jego zakup współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu „Kolorowe Życie Seniora”, realizowanego przez Kolory Życia, Oś priorytetowa 06 Integracja, Działanie 6.2 Usługi Społeczne, Poddziałanie 6.2.2 Rozwój usług społecznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.

5. Za bieżące funkcjonowanie Wypożyczalni odpowiedzialni są pracownicy stowarzyszenia wyznaczeni przez Prezesa.

6. Do zadań Wypożyczalni należy w szczególności:

Nieodpłatne udostępnianie sprzętu wskazanego w zaświadczeniu lekarskim, pozostającego w zasobach Wypożyczalni.

7. Prowadzący Wypożyczalnię zobowiązany jest do:

1) przekazywania sprzętu bezpiecznego w użytkowaniu i sprawnego technicznie,

2) udzielania informacji o zasadach użytkowania sprzętu, jego przechowywania i konserwacji,

3) wypożyczenia sprzętu wskazanego w zaświadczeniu lekarskim,

4) prowadzenia dokumentacji związanej z wypożyczaniem sprzętu.

8. Do zadań Prezesa stowarzyszenia należy w szczególności:

1) nadzór nad prawidłowością działania Wypożyczalni,

2) kontrola gospodarki Wypożyczalni,

3) zatwierdzanie planu potrzeb w zakresie wyposażenia Wypożyczalni,

4) reprezentowanie podmiotu w kontaktach zewnętrznych.

Rozdział II

Zasady wypożyczania Sprzętu

§ 2

1. Sprzęt wypożyczany jest nieodpłatnie.

2. Osoba ubiegająca się o wypożyczenie Sprzętu, zwana dalej Wypożyczającym składa:

1) formularz rekrutacyjny do Projektu,

2) oświadczenie uczestnika Projektu,

3) dane indywidualne uczestnika Projektu,

4) pisemny „Wniosek o nieodpłatne wypożyczenie sprzętu rehabilitacyjnego” na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu,

5) zaświadczenie lekarskie określające rodzaj potrzebnego Sprzętu, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu,

3. W przypadku wypożyczania sprzętu przez osoby upoważnione przez Wypożyczającego, należy załączyć upoważnienie podpisane przez Wypożyczającego, na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu.

4. Osoba wypożyczająca jest zobowiązana do zawarcia umowy użyczenia sprzętu rehabilitacyjnego, której wzór stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu oraz do podpisania oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu.

5. Jeżeli Wypożyczający nie może złożyć własnoręcznego podpisu, dokument opatrzony jest odciskiem palca Korzystającego w obecności pracownika socjalnego, właściwego ze względu na miejsca zamieszkania Korzystającego, przedstawiciela stowarzyszenia lub notariusza. Jedna z ww. osób potwierdza pod dokumentem fakt złożenia odcisku w jego obecności.

6. Ze sprzętu znajdującego się w Wypożyczalni mogą skorzystać osoby, które są osobami niesamodzielnymi, tj. osobami, które ze względu na wiek, stan zdrowia lub niepełnosprawność wymagają opieki lub wsparcia w związku z niemożnością samodzielnego wykonywania co najmniej jednej z podstawowych czynności dnia codziennego.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 1-6 oraz o których mowa w ust. 3 i ust. 4 niniejszego Rozdziału dostępne są w siedzibie wypożyczalni w Gniewie, ul. Krasickiego 8, 83-140 Gniew, a także na stronie internetowej:

www.koloryzycia.org.pl

8. Wniosek o wypożyczenie sprzętu należy złożyć osobiście lub przez osobę upoważnioną w siedzibie wypożyczalni w Gniewie, ul. Krasickiego 8, 83-140 Gniew.

9. Decyzję o wypożyczeniu sprzętu podejmuje pracownik stowarzyszenia, wyznaczony przez Prezesa stowarzyszenia na podstawie wniosku oraz złożonej dokumentacji, o której mowa w ust. 2, w terminie do 14 dni od dnia złożenia wniosku.

10. Pracownik stowarzyszenia odmówi wypożyczenia sprzętu w przypadku, gdy:

1) osoba ubiegająca się o wypożyczenie sprzętu nie spełnia warunków uczestnictwa w projekcie,

2) nie udokumentowano konieczności korzystania z określonego typu sprzętu lub złożono niewłaściwie wypełniony wniosek,

3) osoba ubiegająca się o wypożyczenie sprzętu korzystała wcześniej z Wypożyczalni i zwróciła sprzęt uszkodzony, zniszczony albo go zgubiła,

4) osoba ubiegająca się o wypożyczenie sprzętu nie zwróciła sprzętu w wyznaczonym terminie bez uzasadnienia przyczyny opóźnienia.

11. Jeżeli Wypożyczający ze względu na stan zdrowia nie może osobiście wypożyczyć sprzętu, w jego imieniu może wystąpić osoba, która sprawuje nad nim faktyczną opiekę lub inna osoba upoważniona, załączając do formularza wniosku pełnomocnictwo, zgodnie ze wzorem, stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu.

12. Wydanie sprzętu następuje po złożeniu i podpisaniu przez Wypożyczającego lub osobę upoważnioną dokumentów określonych w ust. 2, 3 i 4, w terminie uzgodnionym z pracownikiem stowarzyszenia.

13. Wydanie oraz zwrot sprzętu ma miejsce w lokalu, w którym prowadzona jest Wypożyczalnia, pod adresem ul. Krasickiego 8, 83-140 Gniew, po wcześniejszym, telefonicznym uzgodnieniu terminu.

14. Odbioru sprzętu może dokonać osobiście Wypożyczający lub osoba upoważniona.

15. Okres użyczenia biegnie od następnego dnia po wydaniu sprzętu i nie może być dłuższy niż 6 miesięcy.

16. W przypadku konieczności przedłużenia okresu korzystania z użyczonego sprzętu, Wypożyczający zawiadamia o tym fakcie stowarzyszenie w formie pisemnej nie później niż na 7 dni przed upływem okresu, na który sprzęt został wypożyczony.

17. Warunkiem dalszego korzystania z użyczonego sprzętu jest ponowne przedłożenie aktualnego zaświadczenia lekarskiego, o którym mowa w ust. 2 pkt 5 oraz uzyskanie zgody stowarzyszenia.

18. Przedłużenie może nastąpić najwyżej dwukrotnie, za każdym razem na okresy nie dłuższe niż 6 miesięcy.

19. W przypadku ustania wskazań do korzystania ze sprzętu, Wypożyczający jest zobowiązany do poinformowania stowarzyszenia o tym fakcie i do niezwłocznego zwrotu sprzętu.

20. Wypożyczający zobowiązany jest do zwrotu wypożyczonego sprzętu w terminie 3 dni od daty upływu terminu użyczenia. Jeżeli dzień ten przypada na dzień wolny od pracy, sprzęt należy zwrócić w kolejnym dniu roboczym.

21. W przypadku przekroczenia terminu zwrotu, Wypożyczalnia może odebrać sprzęt. W przypadku zaś nie dokonania zwrotu sprzętu i uniemożliwienia jego odbioru, a także po bezskutecznym wezwaniu do jego wydania w oznaczonym terminie, stowarzyszenie ma prawo wystąpienia na drogę sądową celem zobowiązania do wydania sprzętu lub zwrotu jego równowartości, liczonej według dnia wypożyczenia.

22. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do kontroli zwracanego sprzętu, w celu ustalenia prawidłowości jego wykorzystania oraz czy nie doszło do jego uszkodzeń w trakcie korzystania z niego przez Wypożyczającego.

23. Wypożyczający winien dbać o wypożyczony sprzęt ze szczególną troską, ponosząc za niego odpowiedzialność w granicach odpowiedzialności za szkody określone ogólnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

1) wypożyczony sprzęt musi być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem,

2) wypożyczony sprzęt musi być wykorzystywany wyłącznie przez osobę na rzecz której sprzęt został wypożyczony,

3) wypożyczony sprzęt winien być zwrócony w stanie niepogorszonym,

4) zwrócony sprzęt powinien być kompletny, w pełni sprawny, wolny od wad i oczyszczony.

24. Zabrania się korzystania ze sprzętu w celach zarobkowych oraz udostępniania go osobom trzecim.

25. Wypożyczający odpowiada za uszkodzenie, zniszczenie lub utratę wypożyczonego sprzętu.

26. W przypadku utraty lub uszkodzenia sprzętu, Wypożyczający jest zobowiązany do naprawienia szkody na własny koszt lub naprawa zostanie dokonana przez stowarzyszenie, a kosztami obciąży Wypożyczającego.

27. Gdy usunięcie szkody nie jest możliwe lub gdy doszło do całkowitego zniszczenia przedmiotu użyczenia, Wypożyczający zobowiązany jest do zakupu sprzętu lub zwrotu jego wartości, wg wartości na dzień wypożyczenia w terminie 30 dni od otrzymania pisemnego wezwania.

28. Ewentualne usterki w wypożyczonym sprzęcie ujęte są w Karcie Ewidencyjnej Sprzętu Rehabilitacyjnego oraz Karcie Wypożyczenia Sprzętu.

Rozdział III

Zasady ewidencjonowania usług

§ 3

Każdy egzemplarz sprzętu znajdujący się w Wypożyczalni posiada numer katalogowy ujęty w Karcie Ewidencyjnej, w której ponadto znajduje się opis stanu technicznego Sprzętu, data użyczenia i zwrotu. Poza dokumentacją, o której mowa w ust. 1 prowadzi się zbiorczą ewidencję posiadanego przez Wypożyczalnię Sprzętu.

Rozdział IV

Postanowienia końcowe

§ 4

1. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo sprawdzenia danych przedstawianych przez Wypożyczającego lub osobę upoważnioną oraz kontroli sposobu użytkowania wypożyczonego sprzętu.

2. W przypadku stwierdzenia wykorzystania wypożyczonego sprzętu niezgodnie z jego przeznaczeniem oraz Regulaminem, stowarzyszenie ma prawo żądania zwrotu w trybie natychmiastowym oraz dochodzenia roszczeń za zasadach ogólnych prawa cywilnego.

3. Stowarzyszenie ma prawo, na zasadach określonych w odrębnych przepisach, gromadzić, przetwarzać dane osobowe osób korzystających z usług wypożyczalni, na co osoby te wyrażają zgodę.

4. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu na warunkach właściwych dla jego wprowadzenia.