会長・副会長（２名）・会計（２名）による５名の本部組織

下記業務は本部役員全員でおこなう

◾️こじか会全体の統括

◾️予算案会議

◾️前期・後期総会資料作成

◾️各イベント準備の進捗把握

◾️次年度役員選出資料作成

◾️クリスマスプレゼントの選定

◾️年間活動まとめ

１、主な業務内容

PC担当

◾️園児名簿の作成

◾️メール配信

◾️各種MTの議事録

◾️各種セミナー募集案内作成

◾️総会資料の作成

◾️次期役員選出の資料作成

実働担当

◾️メール配信後の電話確認

◾️各種セミナーへの参加

◾️総会での司会

◾️次期役員選出の司会

２、必要なスキル

PC担当

◾️基本的なPC操作、メール送信

◾️googleドキュメント、スプレッドシート、フォーム等の作成

実働担当

◾️電話対応、セミナー参加、会長の補佐等

３、特に忙しくなる時期の目安

◾️年間通しての作業

◾️総会前後（６月・１月）と次期役員選出前後（１１月）は資料作成が多い

１、主な業務内容

◾️案内文書作成

◾️掲載内容の確認

◾️原稿配布

◾️テンプレート編集（パワーポイント）

◾️原稿を回収し作製(スキャナ、パワーポイント)

◾️印刷会社の選定、データ入稿

◾️完成品の配布

２、必要なスキル

◾️スキャナ(プリンタとの複合機可)とPC環境は必須

◾️パワーポイントが使える

◾️ほぼ家で作業できる(数回は園に出向く必要有)

３、特に忙しくなる時期の目安

◾️4〜6月の短期集中、配布が終われば落ち着く

１、主な業務内容

◾️夏のお茶会（さくら・きく）の開催

・委託先（織部流扶桑派　藤原操運先生）とのやりとり

※操運先生は卒園児の保護者でもあるためとても優しいので安心してください

・お手伝い募集（６月）

・開催案内と出欠確認、アレルギー確認を行う（７月）

・当日の準備・お手伝い・後片付け（８月）

◾️お楽しみ会の開催

・委託先に連絡をとる（11月）

・当日の準備お手伝い、演者への謝礼支払い等（２月）

◾️卒園お茶会（きく）の開催

・委託先（織部流扶桑派　藤原操運先生）とのやりとり

・お手伝い募集

・開催案内と出欠確認（１月）

・当日の準備・お手伝い・後片付け（３月）

２、必要なスキル

◾️委託先とのコミュニケーション

◾️楽しいことが好きな方、文化や伝統に興味のある方

◾️PC作業は特に必要ありません

◾️園に出向いての作業が多くなるため、下記記載の時期に動き安い方

３、特に忙しくなる時期の目安

◾️お茶会開催月の７月、３月

◾️お楽しみ会開催月の２月

１、主な業務

◾️前年度謝恩会に出席

リーダー

◾️謝恩会チームの全体統括

◾️ホテル担当者とのやりとり

◾️卒園アルバム発注

◾️卒園証書の発注

会計

◾️予算作成

◾️集金案内、集計等

スライド

◾️写真撮影

◾️スライド制作

◾️花束準備

プログラム

◾️企画立案、準備等

◾️席次表　招待状等　作成

◾️メッセージカード（先生→卒園児へ）の準備

◾️会場までの園バス送迎希望人数の確認

２、必要なスキル

リーダー

◾️園長や担任の先生とのやりとり多めです

会計

◾️エクセル

スライド

◾️スライドショー作成

プログラム

◾️特になし

３、特に忙しくなる時期の目安

◾️きく組の謝恩会に出席するため、さくらの年の３月

◾️ホテルとの交渉のため４月

◾️集金や出欠確認等　１２月〜１月

◾️卒園式前日〜当日