１、主な業務内容

◾️こじか会全体の統括

◾️園との調整、確認

◾️各種MT主催

◾️各種セミナー参加と募集案内

◾️代表挨拶

◾️メール配信（副会長と作業を適宜分担）

２、必要なスキル

◾️業務や人事の采配ができる

◾️人前で話すことができる

３、特に忙しくなる時期の目安

◾️年間通しての作業

◾️総会前後（６月・１月）と次期役員選出前後（１１月）は業務が多め

１、主な業務内容

◾️予算書の作成

◾️楽天ネットバンクの名義切り替え

◾️会費の振込案内

◾️神社や園へのお礼品の購入およびお渡し

◾️各種支払い（こじか会費の管理）

※R８年にネットバンクを導入したため、現金出納管理はほぼ不要になりました。また、会費も振込になったので集金作業も不要です。

２、必要なスキル

◾️基本的なPC操作
◾️ネットバンクアプリを触ることに抵抗のない方

◾️お金の管理が得意な方

３、特に忙しくなる時期の目安

◾️４月からの予算作成時期

◾️４月の通帳名義変更ならびに幼P連への各種支払い時期

◾️10月の前期決算並びに後期会費検討時期

◾️３月の後期決算時期

１、主な業務内容

◾️オープンチャット開設（４月）

◾️親睦会開催

◾️こじかまつり準備・運営手伝い

◾️クリスマスプレゼントの検品、梱包（１１月）

◾️先生へのアルバム作成（３月）

※きく組庶務のみ◾️謝恩会手伝い

２、必要なスキル

◾️検品等、園でおこなう作業に行きやすい

３、特に忙しくなる時期の目安

◾️年間通して少しずつの作業

１、主な業務

◾️前年度謝恩会に出席

リーダー

◾️謝恩会チームの全体統括

◾️ホテル担当者とのやりとり

◾️卒園アルバム発注

◾️卒園証書の発注

会計

◾️予算作成

◾️集金案内、集計等

スライド・プログラム

◾️写真撮影

◾️スライド制作

◾️先生への花束準備

◾️席次表・招待状等の作成

◾️メッセージカード（先生→卒園児へ）の準備

◾️会場までの園バス送迎希望人数の確認

２、必要なスキル

リーダー

◾️園長や担任の先生とのやりとり

会計

◾️エクセル

スライド・プログラム

◾️スライドショー作成

◾️手先が器用

３、特に忙しくなる時期の目安

◾️きく組の謝恩会に出席するため、さくらの年の３月

◾️ホテルとの交渉のため４月

◾️集金や出欠確認等　１２月〜１月

◾️卒園式前日〜当日