施設運営委員会は宝塚市からの業務委託に基づき、利用する学校体育施設の管理・運営を行います。
具体的な行事及び業務内容は次の通りです。
＊持回り担当の施設運営委員会役員及び委員会メンバーの方々のご参考まで。
＜● 項 目 ＞
＜実施時期＞ ＜担当＞
●月次体育施設使用計画書の提出
前月末日まで 委員長
●月次体育施設使用報告書の記入/提出
施設使用後/翌月10日まで 各団体/委員長
●会計帳簿処理
随時 会計(副委員長)
●使用計画の変更連絡(学校行事等）
随時 学校→（委員長/事務局）→各団体
●新委員長の選出、委員長変更申請書提出
隔年1月初め
●新年度の団体登録申請書作成/WEB入力の依頼・フォロー
WEB入力期間：毎年1月初め～末 各使用団体
●新年度対応の新規追加登録団体確認と対応案検討
2月上旬 委員長
●新年度の各団体の代表者、管理運営委員を事前選出
2月中旬 各利用団体
●新役員(任期2年)の選出
隔年2月中旬
●前期対応学校体育施設使用計画(案)事前作成
2月中旬 事務局/委員長
●使用計画(案)に学校行事と体育施設使用可否を追記
2月末 小浜小学校
●委員会用体育施設利用計画最終案を完成
2月末 事務局
●各団体新代表者・新管理指導員一覧表作成
2月末 事務局
●鍵の借用書、利用団体名・代表者の変更届、使用団体登録書の事前準備
2月末 事務局
●施設運営委員会（上期対応）開催
・割振り審議 ・役員の改選と承認 ・事務手続き
（鍵借用書、施設利用申請書、変更届）
・日時、場所、参加者
3月第１週金曜日/19:00~21:00 まち協会館
委員会メンバー（顧問の小学校含む）
●前年度の事業(収支)実績報告
4月初旬 会計(副委員長）、会計監査（委員長）
●業務委託契約提出と口座振込依頼書提出
5月中旬までに提出 委員長→振興課
振込3万円：6月末（振興課→委員長→会計）最後会計に現金手渡し
●体育施設床のメンテナンス
体育館床のモップ掛け：使用後毎回（各種目団体）
多目的室小ワックス掛け：原則5月第2週日曜日（卓球担当）
●トイレ清掃・トイレットペーパー補充
和室横トイレ：毎月持ち回り、体育館２階トイレ：毎月当面卓球
運動場トイレ：フロンティア及びFCデサフィオ（練習後）
※トイレットペーパーは学校と同じもの1箱(32個入り)を隔年に購入し上記トイレ清掃時のトイレットペーパー交換に使用。
●運動場倉庫周辺除草：随時、FCデサフィオ
●後期対応の施設使用計画(案)の事前作成
8月中旬 事務局/委員長
●学校行事と体育施設使用可否の追記
８月末 小浜小学校
●施設運営委員会（下期対応）開催
・割り振り審議
・日時、場所、参加者
9月第１週金曜日19:00~21:00 まち協会館
委員会メンバー（顧問の小学校含む）