Vedtægterne i Kodokan Odense findes altid herinde i den nyeste version
Stk. 1. Klubbens formål er at skabe kammeratligt samvær og udbrede kendskabet til JUDO, TAI CHI og XIN YI CHUAN, iflg. DJU’s love, DGI’s love.
Stk. 2. Klubben er tilsluttet Samvirkende Idrætsklubber i Odense (SIKO), Dansk Judo Union (DJU), Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI)
Stk. 3. Foreningsarbejdet skal give børn og unge mulighed for virksomhed og kammeratlig samvær med jævnaldrende i deres fritid.
Stk. 4. Klubben er hjemmehørende i Odense Kommune.
Stk. 1. Som medlem kan alle uberygtede personer optages.
Stk. 2. Som aktiv eller passivt medlem kan optages enhver, der er fyldt 4 år, hvis trænerne skønner, det er forsvarligt
Stk. 3. Såfremt et medlem står i restance for 3 måneder, kan vedkommende slettes af klubben, og skal indfri de 3 måneders restance før vedkommende igen kan optages i klubben.
Stk. 4. Udmeldelse af klubben skal ske til kassereren eller dennes stedfortræder, med mindst 1 måneds varsel til den første i en måned.
Stk. 5. Ethvert medlem er selv ansvarlig for evt. legemsbeskadigelse pådraget under udøvelse af sporten. Erstatningskrav kan derfor ikke rejses mod nogen under nogen som helst form.
Stk. 5a. Klubbens instruktører er forsikret gennem DIF.
Stk. 6. Ethvert medlem har under udøvelsen af sporten pligt til at følge de af lederen givne instruktioner, samt de ordensregler, der evt. måtte gælde for stedet.
Stk. 1. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt, fortrinsvis i februar eller marts måned og indkaldes skriftligt med 1 måneds varsel, ved opslag i klubben og på Facebookgruppen Kodokan Odense DK.
Generalforsamlingen kan afholdes virtuelt, såfremt fysisk fremmøde ikke er tilladt.
Stk. 3. Adgang til generalforsamlingen har klubbens medlemmer, samt forældre til børn og unge op til 18 år der er medlemmer i klubben. Endvidere har andre tilknyttede personer adgang i det omfang bestyrelsen eller generalforsamlingen finder det fornødent.
Stk. 4. Stemmeret har alle aktive medlemmer, der er fyldt 15 år, og som har været aktivt medlem af klubben i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance.
Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
Stk. 5. Beslutningerne foregår ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte, undtaget er dog de i § 14 og § 15 nævnte beslutninger.
Stk. 6. Dagsorden for ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse
4. Behandling af indkomne forslag
5. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleant
6. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
7. Valg af ordens- og amatørudvalg, 2 personer
8. Eventuelt.
En lovligt indkaldt generalforsamling er altid beslutningsdygtig, undtaget er dog de i § 14 og § 15 nævnte beslutninger.
Stk. 7. Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen, og de indkomne forslag skal senes 7 dage inden generalforsamlingen offentliggøres og opslås skriftligt.
Stk. 8. Generalforsamlingen fastsætter kontingent efter indstilling fra bestyrelsen.
Stk. 9. Kontingent opkræves ved bestyrelsens foranstaltning.
Stk. 10. Klubbens vedtægter skal være tilgængelige på klubbens hjemmeside, www.kodokan.dk.
Stk. 11. Referat fra generalforsamlingen skal være tilgængelige på Facebookgruppen Kodokan Odense DK.
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, eller på skriftlig begæring af mindst 25% af de stemmeberettigede medlemmer.
Stk. 2. Ekstraordinær generalforsamling afholdes senest 14 dage efter begæringsfremkomst.
Stk. 3. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med samme varsel og på samme vis som ordinær generalforsamling.
Stk. 1. Kassereren fører regnskab og er ansvarlig for kassen.
Stk. 2. Regnskabsåret løber fra 01.01. - 31.12.
Stk. 3. Regnskabet, der skal indeholde status og driftsregnskab, skal underskrives af kassereren og de to klubrevisorer.
Stk. 4. Det underskrevne i stk. 3 nævnte og reviderede regnskab opslås sammen med dagsorden for den ordinære generalforsamling.
Stk. 5. Revisorerne planlægger selv deres arbejde, evt. i samarbejde med bestyrelsen
Stk. 1 Foreningen hæfter for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse, andet end hvis dette er særlig aftalt.
Stk. 1. Der afholdes bestyrelsesmøder når formanden eller et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt.
Stk. 2. Der afholdes klubmøder, så ofte formanden, bestyrelsen eller et flertal af klubbens medlemmer finder det nødvendigt.
Stk. 3. Udgifter til klubmøder og bestyrelsesmøder afholdes af klubkassen. Udgiftsstørrelsen fastsættes af kassereren.
Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter forretningsordenen og skal sørge for der bliver ført protokol over møderne.
Stk. 5. Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst 3 dages varsel. Dog kan formanden/bestyrelsen, hvis situationen taler
for det, indkalde til bestyrelsesmøde straks.
Stk. 6. Et bestyrelsesmøde er beslutningsdygtigt, når mindst 3 medlemmer af bestyrelsen er til stede, en suppleant kan indtræde som det 3. medlem og dermed muliggøre mødets afholdelse. Dog skal afgørelser, der berører klubbens økonomi altid forelægges kassereren til en konsekvensudtalelse, før en evt. beslutning står ved magt.
Stk. 7 Slettet.
Stk. 8. Spørgsmål afgøres ved almindelig stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed, er formandens stemme udslagsgivende.
Stk. 9. Beslutningsreferat fra B-møderne skal være tilgængelige på Facebookgruppen Kodokan Odense DK.
Stk. 10. Den administrationsansvarlige for hjemmesiden sørger for at medlemmerne kan logge sig ind med de rettigheder de har brug for.
Stk. 1 Bestyrelsen består af 5 medlemmer og op til 2 suppleanter .
Stk. 2.
På valg i lige år er:
Formand, to medlemmer og en suppleant, alle for to år samt en revisor + revisor suppleant for et år.
På valg i ulige år:
Næstformand, et medlem og en suppleant, alle for to år samt en revisor + revisorsuppleant for et år.
Kassereren vælges på første bestyrelsesmøde og kan være en udefra.
Stk. 3. Genvalg kan finde sted.
Stk. 4. Medlemmer der er formueretlige myndige, samt forældre til børn og unge, der er medlemmer af klubben, er valgbare til bestyrelsen. Medlemmer af bestyrelsen skal have sin vanlige gang i klubben.
Stk. 1. Bestyrelsen varetager klubbens drift, herunder:
Tilrettelægning af træning, samt diverse stævner og kurser, skemalægning af træningstiderne, samt forvalter klubbens kasse og aktiver, udarbejder reglementer og nedsætter udvalg samt udvælger trænere.
Stk. 2. Økonomisk kontakt med kommunen foretages af kassereren efter aftale med bestyrelsen.
Stk. 3. Kontakt med klubbens bank, foretages af kassereren efter aftale med bestyrelsen.
Stk. 4. Foreningen tegnes af formanden.
Udvalgets opgaver og myndighed følger de for Dansk Idræts Forbunds ordens- og amatørudvalg til enhver tid gældende regler. Udvalget består af 2 medlemmer, som ikke må være medlem af bestyrelsen.
Stk. 1 Bestyrelsen kan udelukke en person, der i eller uden for klubben skønnes at have udvist usportslig optræden eller at have overtrådt amatørbestemmelserne.
Der gives ved anbefalet brev den/de pågældende 14 dages frist til at indanke sagen for ordens- og amatørudvalget, hvis afgørelsen kan indbringes for DJU’s ordens- og amatørudvalg.
Stk. 2 Bestyrelsen er pålagt tavshedspligt på personfølsomme emner fra bestyrelsesmøder. Overtrædelse heraf kan medføre udelukkelse fra bestyrelsen. Et bestyrelsesmedlems udelukkelse fra bestyrelsen kan afgøres med enighed af resten af bestyrelsen.
Der kan optages æresmedlemmer, som indstilles af bestyrelsen til generalforsamlingen og afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Valg af æresmedlem kan ikke gøres til genstand for diskussion på generalforsamlingen.
Æresmedlemmet er kontingentfri og kan deltage i klubbens arrangementer.
Forandringer af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
Opnås flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage, med sædvanligt varsel indkalde en ny generalforsamling. Hvis også 2/3 af de på denne generalforsamling afgivne stemmer er for forslaget, er dette vedtaget uanset antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
Bestemmelserne om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Til dennes beslutningsdygtighed kræves at mindst ½ af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue, herunder fast ejendom og løsøre, dog er simpelt stemmeflertal her tilstrækkeligt. I tilfælde af foreningens opløsning skal eventuelle midler gå til foreninger eller sammenslutninger, der udfører børne- og ungdomsarbejde i Odense Kommune.
- o O o -
Revideret 25. august 2022
Formand: Karsten Buch
(interne links:
Ekstraordinær generalforsmaling 11. august 2022
Vedtægtændringer (forslag) Kodokan 20220330
Kodokan vedtægter til udskrift 20170327
Opdateret 20230328)