Persondataforordning

Hvem har ansvaret for databeskyttelse i foreningen?

Kasseren:

Christel Gall

Rugårdsvej 163

5210 Odense NV.

Tlf. 30604427

Cvr. 30448928

Hvad er formålene med behandlingen?

• Varetagelse af medlemsforhold og trænere og lederes forhold, herunder aktivitetsudøvelse, kommunikation, medlemsmøder, generalforsamlinger og kontingentopkrævning
• Administration af foreningens eksterne relationer, herunder indberetning til kommunen efter folkeoplysningsloven samt indberetning ved turneringsadministration til idrætsorganisationer
• Indhentelse af børneattester
• Hensyntagen til skader og helbredsforhold
• Udbetaling af løn, godtgørelser og skatteindberetning

Hvilke personoplysninger behandler vi?

Almindelige personoplysninger:

• Navn
• Adresse
• Mailadresse
• Telefon
• Fødselsdato
• Indmeldelsesdato

Oplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:

• CPR-nummer
• Helbredsoplysninger

Hvem behandler vi oplysninger om?

Der behandles oplysninger om følgende kategorier af registrerede personer:

• Medlemmer
• Ledere
• Trænere
• Bestyrelsen

Hvem videregives oplysningerne til?

• Almindelige personoplysninger om medlemmer, ledere og trænere videregives til DGI og specialforbund under DIF, når vi i foreningen har en berettiget interesse heri.
• Ved indhentelse af børneattester videregives CPR- nummer til politiet. Herudover videregives personoplysninger i form af CPR-nummer, oplysninger om strafbare forhold til DIF og DGI, hvis en børneattest har anmærkninger

Hvornår sletter vi personoplysninger i foreningen?

• Vi opbevarer almindelige personoplysninger på medlemmer i op til 3 år efter tilhørsforholdets ophør. Almindelige personoplysninger om ulønnede ledere og trænere opbevares i op til 1 år efter virket er ophørt. For lønnede ledere og træneres vedkommende opbevarer oplysningerne i op til 5 år efter arbejdets ophør.
• Oplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse, sletter vi i udgangspunktet straks efter, at behandlingsformålet er opfyldt.
• CPR-nummer indeholdt i bogføringsmateriale gemmes i 5 år fra regnskabsårets udløb
• Børneattestoplysninger opbevares så længe personen fungerer i sit virke

Hvordan opbevarer vi personoplysninger i foreningen?

Vi opbevarer alle personoplysninger i foreningen fortroligt, og på en computer som er beskyttet af password, som kun kasseren kender til.

Hvad skal vi gøre, hvis der sker et brud på persondatasikkerheden ?

• Hvis alle eller nogle af de registrerede oplysninger bliver stjålet, hacket eller på anden måde kompromitteret, kontakter vi vores hovedorganisation og drøfter eventuel anmeldelse til politiet og til Datatilsynet.
• Vi dokumenterer alle brud på følgende måde: Vi logger alle uregelmæssigheder

Hvad er vores mål?

• At vi ikke anvender oplysningerne til andre formål, end de formål, som oplysningerne oprindeligt blev indsamlet til.
• At vi ikke indsamler flere oplysninger end nødvendigt.
• At vi ikke opbevarer oplysningerne længere end nødvendigt.