プライバシーポリシー

KOBE プロボノ・コミュニティ（以下「当団体」といいます。）は、当団体の活動に関わる皆さまの個人情報を適切に取り扱い、保護することが重要であると考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1．個人情報および団体情報の取得

当団体は、イベントへの参加申込み、調査・アンケートへの回答、お問い合わせ、その他当団体の活動に必要な範囲において、適正かつ公正な方法により個人情報を取得します。

取得する個人情報には、以下のような情報が含まれます。

• 氏名

• メールアドレス、電話番号等の連絡先

• 役職、担当等に関する情報

• イベントへの参加、調査・アンケートへの回答等に関する情報

• お問い合わせ等を通じて提供された情報

• その他、当団体の活動に必要な範囲で提供いただく個人に関する情報

また、当団体は、個人情報と併せて、以下のような団体に関する情報を取得する場合があります。

• 団体名

• 所在地

• 団体の連絡先

• 団体の活動内容

• 団体の運営状況、課題、ニーズ等に関する情報

• その他、当団体の活動に必要な団体に関する情報

これらの団体に関する情報についても、個人情報に準じて適切に管理します。

2．個人情報等の利用目的

当団体は、取得した個人情報および団体に関する情報を、以下の目的で利用します。

1. イベント、説明会、交流会その他当団体が実施する活動の企画・運営および連絡のため

2. NPO、地域団体その他の団体を対象とした調査、アンケート、ヒアリング等の実施のため

3. 団体の活動状況、課題、ニーズ等を把握し、当団体の活動の企画・改善に活用するため

4. 当団体の活動、イベント、プロボノその他の支援機会等に関する情報提供のため

5. お問い合わせ、ご相談等への対応のため

6. 当団体の活動実績の把握、集計、分析等のため

7. その他、あらかじめ本人に明示し、または本人の同意を得た目的のため

なお、調査結果等を公表する場合は、個人または特定の団体を識別できないよう集計・加工することを原則とします。個別の団体名、担当者名、回答内容等を識別可能な形で公表する場合は、あらかじめその旨を明示し、必要に応じて同意を得ます。

3．GRANTを利用したプロボノプロジェクトに関する情報

当団体は、プロボノの参加者とNPO・地域団体等とのマッチングや、プロボノプロジェクトの運営に、認定NPO法人サービスグラントが運営する社会参加プラットフォーム「GRANT」を利用しています。

GRANT上で登録・取得・管理される個人情報については、GRANTを運営する認定NPO法人サービスグラントが定める利用規約、プライバシーポリシーその他の定めに基づいて取り扱われます。

当団体は、GRANTを通じて提供された情報について、プロボノプロジェクトの実施に必要な範囲で取り扱います。

4．個人情報の第三者への提供

当団体は、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

ただし、当団体の活動において他の団体等と連携してイベント、調査その他の活動を実施する場合に、個人情報を共有する必要が生じるときは、共有する情報、共有先および利用目的等を明らかにし、必要に応じて本人の同意を得たうえで提供します。

5．外部サービスの利用および個人情報の取扱いの委託

当団体は、活動の運営にあたり、Google Workspaceその他の外部サービスを利用する場合があります。

これらのサービスを利用して個人情報を保存、管理または取り扱う場合は、当該サービスの安全性や利用条件等を踏まえ、必要かつ適切な管理を行います。

また、当団体が個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者等に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱うことができる委託先を選定し、必要に応じて契約等により安全管理措置を求めるとともに、その取扱いについて必要かつ適切な監督を行います。

6．個人情報の管理

当団体は、取り扱う個人情報について、漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う当団体の運営に関わる者に対して、適切な取扱いを周知するとともに、個人情報へのアクセスを活動上必要な者に限定するなど、適切な管理に努めます。

7．写真・映像等の取扱い

当団体が実施するイベントや活動において、記録や広報等を目的として写真・映像等を撮影する場合があります。

個人を識別できる写真・映像等をウェブサイト、SNS、広報物等に掲載する場合は、撮影時の案内その他適切な方法により、利用目的をお知らせするよう努めます。

本人から掲載について申し出があった場合は、合理的な範囲で対応します。

8．未成年者の個人情報の取扱い

当団体が未成年者の個人情報を取得する場合は、その年齢や個人情報の内容、活動の性質等を考慮し、適切に取り扱います。

本人が個人情報の提供やその取扱いについて十分に判断することが難しい場合には、必要に応じて保護者その他の法定代理人等の同意を得るものとします。

9．Cookieおよびアクセス解析ツールについて

当団体のウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況の把握および改善を目的として、Cookieその他これに類する技術を利用する場合があります。

また、当団体のウェブサイトでは、アクセス状況を分析するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsでは、Cookie等を利用して、閲覧したページ、利用環境、アクセス日時等の情報を収集する場合があります。

これらの情報は、ウェブサイトの利用状況の把握、分析および改善のために利用し、原則として当団体がこれらの情報のみから特定の個人を識別するものではありません。

Google Analyticsによる情報の収集および取扱いについては、Googleが定める利用規約およびプライバシーポリシー等に基づいて行われます。

利用者は、ブラウザの設定等によりCookieを無効にすることができます。ただし、その場合、ウェブサイトの一部の機能が利用できなくなる場合があります。

10．個人情報の開示・訂正・利用停止等

本人から、当団体が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去その他法令に基づく請求があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

11．個人情報の保存および削除

当団体は、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な期間保存し、その必要がなくなった場合は、適切な方法により削除または廃棄するよう努めます。

12．法令等の遵守

当団体は、個人情報の取扱いに関して適用される法令その他の規範を遵守します。

13．プライバシーポリシーの変更

当団体は、法令の変更や活動内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

重要な変更を行った場合は、当団体のウェブサイトその他適切な方法によりお知らせします。

14．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

KOBE プロボノ・コミュニティ
個人情報管理責任者：永野純一郎
連絡先：kobeprobono@gmail.com

制定日：2026年8月24日