Projekt riadi projektový tím, ktorý tvoria 2 zástupcovia z každej z partnerských knižníc. Komunikujú predovšetkým e-mailom a podľa daných pravidiel programu sa stretávajú maximálne dvakrát ročne na tzv. nadnárodných stretnutiach, kde monitorujú priebeh projektu a stanovujú ciele na nadchádzajúce obdobie. Pracovné materiály spracúva riadiaci partner (Verejná knižnica Jána Bocatia v Košiciach) v slovenskom a maďarskom jazyku a zabezpečuje tiež tlmočenie na rokovaniach.