วิธีการขอเบิกงบ ก่อนดำเนินกิจกรรม/โครงการ
1.บันทึกข้อความขออนุมัติเบิกงบประมาณโครงการ+รายการวัสดุ/ครุภัณฑ์ และประมาณการค่าใช้จ่าย (งบประมาณตามที่ได้จัดสรร) ต้องตรงกับการส่งใช้เงินคืน(ล้างหนี้)
https://drive.google.com/file/d/11_sg2mPDracK4_h2UobIJj45oqVPzEeZ/view
2.บันทึกขอยืมเงิน+แนบโครงการ https://drive.google.com/file/d/1O_RRfSrn2CNG8g_TXYUvo56KJfDzlttI/view
3.ออกคำสั่งแต่งตั้งกรรมการควบคุมดูแลนักเรียน
4.หนังสือขออนุญาตผู้ปกครองนักเรียน เพื่อออกนอกสถานที่
5.หนังสือรับรองการตรวจรถ
6.หนังสือขออนุญาต ไป สพป.เพื่อออกนอกสถานที่ ขอก่อน 15 วัน
วิธีการล้างหนี้งบประมาณที่ใช้ไป (ส่งการเงิน)
1.บันทึกขอส่งหลักฐานล้างหนี้เงินยืมอุดหนุน https://docs.google.com/document/d/1xH0Bf_ox09qfkFBVrKQuwQniNWfafde3/edit?usp=drive_link&ouid=111425058970163175262&rtpof=true&sd=true
แนบเอกสารล้างหนี้ดังนี้
1.1.ค่าจ้างเหมารถรับ-ส่ง นักเรียน (ใบสั่งจ้างเหมารถ) ***งานพัสดุ
1. สัญญาจ้างเหมารถยนต์โดยสาร 2 ชุด (ลงนามพยาน ครู 2 คน) ดาวโหลดเอกสาร [doc] [pdf]
2. ใบเสนอราคา (ไม่ต้องลงวันที่) ดาวโหลดเอกสาร [doc] [pdf]
3. ใบส่งมอบงาน (ไม่ต้องลงวันที่) ดาวโหลดเอกสาร [doc] [pdf]
4. ใบสำคัญรับเงิน (ไม่ต้องลงวันที่) ดาวโหลดเอกสาร [doc] [pdf]
5. บันทึกข้อความขออนุมัติจ้างเหมารถยนต์โดยสาร ดาวโหลดเอกสาร [doc]
ผู้รับจ้าง (คนเซ็นในใบสัญญา)
6. สำเนารายงานจดทะเบียนเจ้าของรถ 2 ชุด พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
7. สำเนาใบอนุญาตประกอบการขนส่งไม่ประจำทาง 2 ชุด พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
8. สำเนาบัตรประชาชน 2 ชุด พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
9. สำเนาใบขับขี่ 2 ชุด พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
พนักงานขับรถ/ 1 คัน (ถ้าผู้รับจ้างมิใช่ผู้ขับรถยนต์โดยสารเอง)
10. สำเนาบัตรประชาชน 2 ชุด พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
11. สำเนาใบขับขี่ 2 ชุด พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง
หมายเหตุ ถ้าจ้างบุคคลทั่วไปขับรถ เกิน 10,000 บาท ให้หักกภาษี ณ ที่จ่าย 1 % ก่อนจ่ายเงินให้ผู้รับจ้าง https://docs.google.com/spreadsheets/d/1UbVtZQE6yZHj4pI68dXjQ-ZVJ7DxzOcl/edit?usp=drive_link&ouid=111425058970163175262&rtpof=true&sd=true ปริ้น 2 ชุด ให้ท่าน ผอ.เซน แผ่นที่ 1 มอบให้ผู้รับจ้าง แผ่นที่ 2 นำไปให้เจ้าหน้าที่การเงิน พร้อมเงินที่หัก 1%
1.2.ค่าป้ายไวนิลทัศนศึกษา ** งานพัสดุ
(ใบสั่งจ้างทั่วไป) ต้องให้เจ้าของร้านเซน https://docs.google.com/document/d/1HnzO2XqvToNPDH5C2QdhPzkeqIZLV5-l/edit?usp=drive_link&ouid=111425058970163175262&rtpof=true&sd=true
ใบเสร็จ
เอกสารร้านไวนิล
1.2.ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม รายหัวไม่เกิน มื้อละ 50 บาท 2 มื้อ (เช้า-บ่าย) รวมได้หัวละ 100 บาท
เอกสารประกอบ 1. ใบรับรองแทนใบเสร็จรับเงิน แบบ บก.111 (ผู้รับผิดชอบลงนาม) https://docs.google.com/document/d/1_B-RrsJxEAkxbhruRslJJUfp3MaVy9op/edit?usp=drive_link&ouid=111425058970163175262&rtpof=true&sd=true
2.บันทึกลงเวลาของนักเรียน https://docs.google.com/document/d/1ri_LfnL25WxxOHTresmP4xo3oZIynaqV/edit?usp=drive_link&ouid=111425058970163175262&rtpof=true&sd=true
1.3. เบี้ยเลี้ยงครู คนละ 240 บาท ทำเรื่องบันทึกเบิกไปราชการ https://sites.google.com/view/km-anubanphuwaing/Money/government-service ลงเวลาไปราชการ 06.00น.-18.00น.
กำหนดการ ทัศนศึกษา
**** แนบเอกสารทั้งหมด ส่งเจ้าหน้าที่การเงิน ภายใน 30 วัน หลังไปทัศนศึกษาแล้ว
***อาหารกลางวัน จากงบโครงการอาหารกลางวันของนักเรียนรายหัวละ 21 บาท
รายงานผลการดำเนินการ ***ส่งภายใน30 วัน หลังทำกิจกรรมเสร็จแล้ว
รายงานโครงการ/กิจกรรม ไม่เกิน 6-10 หน้า
ไม่เข้าเล่ม ให้เย็บมุม
ส่งเก็บในแฟ้มรายงานโครงการรวม แฟ้มที่ห้องธุรการ
รายงานเมื่อสิ้นสุดโครงการ/ดำเนินกิจกรรมแล้วแล้ว
การตั้งชื่อไฟล์ก่อนส่งออนไล์ทาง Google form ให้ตั้งชื่อไฟลดังนี้ "ปี-ลำดับโครงการ-ชื่อโครงการ
ตัวอย่าง "2569-11 โครงการทัศนศึกษา (ชั้นประถมศึกษาปีที่ 1) "
ส่งไฟล์รายงานโครงการ/กิจกรรมที่นี่ https://sites.google.com/view/km-anubanphuwaing/Money/reportProjects/2569
ปริ้นส่งส่วนกลาง 1 ชุด เสนอ ผอ เสร็จแล้ว นำใส่แฟ้มรวมที่ห้องธุรการ
ดาวโหลดแบบฟอร์มรายงานได้ที่ https://drive.google.com/file/d/1TIbn1HEEte7gk3AKnapFPF1baU1Vh1W-/view
แบบการประเมินความพึงพอใจ ให้ใช้กลุ่มตัวอย่างที่ร่วมกิจกรรม อย่างน้อย 40 % ของนักเรียนทั้งหมดที่เข้าร่วม
แบบคำนวณการสรุปแบบประเมินความพึงพอใจในกิจกรรม/โครงการ