Najprej: ali veš, katera je razlika med univerzo in fakulteto? V Sloveniji obstajajo štiri javne univerze, to so Univerza v Ljubljani, Univerza v Mariboru, Univerza v Novi Gorici in Univerza na Primorskem. Vsaka izmed naštetih zaobjema več fakultet in akademij, vsaka fakulteta ali akademija pa ima več različnih smeri. Lahko se na primer vpišeš na Biotehniško fakulteto v Ljubljani (torej si vpisan na Univerzo v Ljubljani), smer Biotehnologija. Poleg teh šterih univerz je tudi več različnih samostojnih visokošolskih zavodov.
Vlada Republike Slovenije v sodelovanju s slovenskimi univerzami v februarju objavi javni razpis za prijavo na prosta mesta vseh slovenskih univerz. Kmalu zatem lahko preko spleta oddaš svojo prijavo na portalu eVŠ, s katero lahko izraziš do tri izbire - tri fakultete oz. smeri, ki te zanimajo (lahko so to različne smeri na isti fakulteti, na isti univerzi ali na različnih univerzah). Pazi na vrstni red izbir/želj, ker se bo le-ta upošteval v prijavno-sprejemnem postopku.
Primer: Larina prva izbira je Medicinska fakulteta UL smer EMŠ Dentalna medicina, druga pa Ekonomska-poslovna fakulteta UM smer UN Ekonomske in poslovne vede. Če jo sprejmejo na Medicinsko fakulteto UL, je njena prva izbira izpolnjena. V primeru, da Lare ne sprejmejo na Medicinsko fakulteto UL, bo njena prijava prešla na Ekonomsko-poslovno fakulteto UM kot druga izbira. Pozor: fakultete najprej zapolnijo mesta s prošnjami za prvo izbiro. To pomeni: Luka ima kot prvo izbiro Ekonomsko-poslovno fakulteto UM smer UN Ekonomske in poslovne vede, na katero je bil sprejet. V tem primeru, če Lare ne sprejmejo na Medicinsko fakulteto UL, bo imel Luka prednost pred Laro, ne glede na njuno točkovanje.
Pazi: ko si sprejet/-a na fakulteto, svoje izbire ne moreš spremeniti (ne glede na to ali je bila sprejeta prva, druga ali tretja izbira), lahko se le izpišeš. Ponovno se lahko prijaviš v drugem ali tretjem vpisnem roku. Pozoren/-na bodi na število razpisanih mest, ki pogojujejo minimalno število potrebnih točk za sprejem na fakulteto.
Če nimaš slovenskega državljanstva, lahko v sprejemni postopek vstopiš ali kot Slovenec/-ka brez slovenskega državljanstva ali kot državljan/-ka države članice EU. Če prijavo oddaš kot Slovenec/-ka brez slovenskega državljanstva, bo sprejemni postopek potekal ločeno od sprejemnega postopka za ostala razpoložljiva mesta, saj je za Slovence/-ke brez slovenskega državljanstva rezerviranih do 5 % mest na vsakem ponujenem programu. POZOR: to se mesta za katera se potegujejo samo Slovenci/-ke brez slovenskega državljanstva. Če pa se vpišeš kot državljan/-ka države članice EU, bo sprejemni postopek potekal skupaj z vsemi slovenskimi kandidati. Glede na razpoložljiva mesta premisli, po katerem sistemu bi se vpisal/-a. Podrobna navodila za oddajo prijave so na voljo na povezavi.
POZOR!!! Zamejski Slovenci/-ke, ki nimamo slovenskega državljanstva izpolnjujemo pogoje za vpis po obeh postopkih in to sočasno: ker smo vsi slovenski zamejci/-ke državljani/-ke članic EU (Italija, Avstrija, Hrvaška in Madžarska so vse članice EU), se lahko vpišemo kot Evropski/-ke državljani/-ke; ker pa smo tudi Slovenci/-ke brez slovenskega državljanstva, se lahko vpišemo po postopku za Slovence/-ke brez slovenskega državljanstva. Kar pa je še bolj pomembno, je to, da se lahko sočasno prijavimo v oba sprejemna postopka, ampak z dvemi ločenimi prijavami. Pri tem potrebuješ dva e-mail naslova, s katerima boš lahko opravil/-la ločeni prijavi, kajti sistem prepozna e-mail naslov in ga asocira točno določeni prošnji za vpis. Skratka se v sistem vpisuješ kot dve različni osebi, kar je na tem mestu pravilno in dovoljeno, če se vpisuješ po dveh ločenih postopkih (se vpisati dvakrat kot EU državljan/-ka ali dvakrat kot Slovenec/-ka brez slovenskega državljanstva ni dovoljeno). Razlika v dveh prošnjah je ta, da v eni prošnji boš navedel/-la, da si Slovenec/-ka brez slovenskega državljanstva, v drugi pa da to nisi.
POZOR!!! Če si slovenski/-ka državljan/-ka pa se lahko prijaviš LE kot slovenski/-a državljan/-ka.
Ko boš izvedel/-la, da si bil sprejet/-a v izbirnem postopku, moraš počakati na sporočilo (pismo ali mail) s fakultete, na katero si bil/-a sprejet/-a. V sporočilu so navedena vsa nadaljnja navodila za vpis: katere dokumente moraš prinesti oz. poslati na fakulteto ipd. Vsaka fakulteta zahteva različne dokumente.
POZOR: lahko ti zagotovimo, da bodo pisma, ki jih pošiljajo fakultete iz Slovenije, do tvojega poštnega nabiralnika v tujini (pozor predvsem v Italiji) prispela z veliko zamudo. Svetujemo ti, da kontaktiraš referat fakultete (to je tajništvo fakultete) in jim obrazložiš svojo situacijo. Lahko jih prosiš, da ti pisma pošiljajo na slovenski naslov pooblaščene osebe, druga možnost pa je, da ti pošto dostavijo kot poštno ležeče (it. fermo posta) na izbrani poštni urad ali pa brezplačno najameš poštni nabiralnik v enem izmed številnih uradov Slovenske pošte. Verjetno pa lahko referat fakultete enostavno reši problem tako, da te o vsem obvešča preko elektronske pošte.
Ne! Če imaš slovensko državljanstvo, se lahko vpišeš SAMO kot Slovenski/-a državljan/-ka, drugače te lahko izključijo iz vpisnega postopka, ali pa so lahko posledice še hujše.
Ker se vpisne službe na univerzah zavedajo vseh težavnosti in omejitev, ki jih imajo tuji študenti po posredovanju fizičnih dokumentov vpisnim službam po pošti, so prilagodile vpisni postopek, ki zdaj poteka v celoti v spletni obliki. Vpisni postopek in določila pa ostajajo nespremenjena. Več informacij lahko dobite na posnetku našega spletnega dogodka Dan odprtih vrat 2022.
Matura v državah, kjer živimo zamejci, je seveda različna od mature v Sloveniji. Tudi točkovanje poteka drugače, poleg tega določene fakultete in akademije študente/-ka izbirajo na podlagi rezultatov vstopnih izpitov/preizkusov nadarjenosti. Pretvarjanja ocen in točkovanj so zakonsko normirana in veljajo prilagojena in temeljijo na priemrjavi tujih študijskih programov s Slovenskimi. Zakonska določba, ki utemeljuje pretvorbe je dosegljiva na UL RS pod določili Zakona o prizavanju in vrednotenju izobraževanja. Primere točkovanja odobiš tukaj.
Če si obiskoval/-a šolo s slovenskim učnim jezikom v državi, ki ni Slovenija in imaš o tem potrdilo, ti ni treba opravljati izpita. Drugače pa je treba opraviti izpit iz slovenščine po pogojih, ki jih določajo posamezne univerze in fakultete. Za podrobnejše informacije kontaktirajte vpisne službe na posameznih univerzah oz. referate na posameznih fakultetah.
Prijavno-informacijska služba ti bo poslala pismo z obvestilom, na katero fakulteto in na kateri program si bil sprejet. V pismu je zabeležen končni izračun tebi dodeljenih točk, ki je seštevek pretvorjenih točk mature in pretvorjene povprečne ocene zadnjih dveh let višje šole.
Če si pismo prejel/-a, ti člani Kluba zamejskih študentov čestitamo! Ampak pazi, to še ne pomeni, da si na fakulteto tudi vpisan. Dotična fakulteta ti bo poslala pismo z navodili za vpis. Pozorno preberi, katere dokumente potrebuješ, in do kdaj jih lahko oddaš na referatu. Vsaka fakulteta zahteva namreč različna potrdila in ima drugačne roke oddaje.
Če konec julija (v primeru da si oddal/-a prošnjo za predvpis v prvem roku) pisma s strani prijavno-informacijske službe še nisi prejel/-a, toplo svetujemo, da med uradnimi urami pokličeš na prijavno-informacijsko službo na urad za tujce in zamejce.
ponedeljek (PO TELEFONU): 9.00 do 11.00, 14.00 do 15.00
sreda (OSEBNO): 9.00 do 11.00, 14.00 do 15.00
petek (PO TELEFONU): 9.00 do 11.00
Tanja Žužek
Tel.: +386 1 2418 505
E-mail: vpis.tujina@uni-lj.si
Alenka Šuligoj
Tel.: +386 1 2418 508
E-mail: vpis.tujina@uni-lj.si
Od ponedeljka do petka od 09.00 do 11.00 in od 13.00 do 14.00.
E-mail: vpis@um.si
Tel.: 02 23-55-265
Tel.: 02 23-55-261
Tel.: 02 23-55-264
Tel.: 02 23-55-263
Od ponedeljka do petka od 10.00 do 12.00
E-mail: vpis@upr.si
Iris Skrt
Tel.: +386 5 611 76 30
Tanja Sanabor
Tel.: +386 5 611 76 31
Tina Jazbec
Tel.: +386 5 611 76 31
Od ponedeljka do petka od 9.00 do 11.00 in od 13.00 do 15.30
E-mail: studentska.pisarna@ung.si
Tel.: 05 3315 234
Tel.: 05 9099 717