總務主任戴五騰

分機:731

EMAIL:wutern@klps.tc.edu.tw

工作職掌

1. 秉持校長之指示，主持本校總務事宜。 

2. 擬訂本處各項章則、工作計畫並主持執行及服務項目。

 3. 輔導本處各組應辦事項。

 4. 各處室工作協調。

 5. 營繕工程及財務採購計畫之擬定。

 6. 辦理招標、比議價之訂約事項。

 7. 主持或出席有關總務行政會議。

 8. 其他有關總務及交辦事項。

事務組長 莊雅惠

分機:713

EMAIL:stella0866@klps.tc.edu.tw

工作職掌

1.事務組公文處理、擬定工作計劃、工作分配表及推行本組工作。

2.消耗及需用品之保管、領用管理。

3.辦公處所及教室分配佈置設備。

4.電話、廣播系統及水電、空調設備之管理。

5.水塔清洗、推動全校節水運動。

6.飲水管理：飲水機定期清洗、檢修暨更換濾心。

7.學生課桌椅之調配。

8.活動典禮會場之佈置。

9.安全管理辦法之擬定與修正及各項安全措施與門禁管理。

10.工友管理之細則擬定、工作分配與訓練督導考核等事項。

11.辦理學校之美化綠化工作。

12.辦理消防人員編組訓練及消防申報、檢修事宜。

13.校園停車管理業務。

14.每月電梯定期維護及安全檢查事宜。

出納組長宋美玉

分機:733

EMAIL:meyu1218@klps.tc.edu.tw

1.每月20日前製作教職員工薪津清冊、異動及轉存作業。

2.每月初公勞健保保險費、退休撫卹基金、勞退基金、公教優惠存款及其他薪津相關代扣項目異動及代扣繳作業。

3.每年底統計員工各類所得稅扣繳、所得登錄、申報及製發扣繳憑單等作業。

4.每月初警衛、短代教師、代課教師之鐘點費、薪資等清冊製作及轉存發放。

5.年終工作獎金、年度考績獎金、休假補助費、子女教育補助費等轉存發放。

6.年度各類保險費扣繳之彙整及製發證明單作業。

7.公文承辦及會辦。

8.出納組法令規章之收集。

9.各項公款之收支。

10.保管現金、有價證券（工程保固金及履約保證金之定期存單）、公庫銀行票據及有關出納之各種單據。

11.簽開公庫支票。

12.轉發員工現金給與（差旅費、補助費、加班費、鐘點費）。

13.登錄現金出納備查簿、保管品備查簿及編製結存日報表。

14.每月5日前公庫往來帳戶對帳及編製銀行存款差額解釋表。

15.填製『自行收納款項統一收據』及『繳款書』。

16.退休金、月退休金轉存入帳作業。

17.學生獎學基金轉存、保管及孳息收存發放等事宜。

18.編印學生註冊繳費劃撥單及學生代收代辦費之收繳、核對、分類、統計並完成納庫。

19.退休人員三節慰問金發放或轉存入帳。

20.工程發包押標金、履約保證金、保固金退還作業。

21.其他處室受託代辦業務之現金發放事宜。

22.彙整保管收支各慈善單位捐款補助清寒學生代收代辦及課托費用、生活照顧等費用。

23.勞保、健保及勞工退休金申報業務。

24.勞保、健保及勞工退休金等機關及個人負擔金額核算及勞健保局帳單核對釐正業務。

文書組長賓珞晴

分機:734  

EMAIL jov42002@klps.tc.edu.tw

工作職掌

一、辦理校長交代清冊。

二、擬訂與修正文書處理章則。

三、典守印信。

四、 辦理公文收發繕校登記及郵寄事項。

五、 辦理公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。

六、 辦理校務會議、行政會報或全校性會議之通知、準備及紀錄整理事宜。

七、訂定與修訂檔案管理辦法。

八、辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。

九、 辦理學校日誌及歸檔。

十、處理不屬各處室公文事項。

十一、輯製校史資料。 

十二、其他有關文書事項。

 十三、統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。 

十四、整理分訂與保管檔案。 

十五、 辦理公報彙集事項。 

十六、其他交辦事項