Privacyverklaring KledingKans 

Privacyverklaring KledingKans

Versie: 2 september 2026

Over KledingKans

KledingKans bevindt zich momenteel in de pilotfase. Samen met winkels, merken en leveranciers testen we hoe nieuwe kleding uit eerdere collecties, laatste maten, samples en andere restvoorraad via kleinschalige Rescue Drops een extra verkoopkans kan krijgen.

Om aanmeldingen te beoordelen, contact te onderhouden en een eventuele Rescue Drop voor te bereiden en uit te voeren, verwerken we een beperkt aantal persoonsgegevens.

We gaan zorgvuldig met deze gegevens om en verzamelen niet meer informatie dan nodig is.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

KledingKans is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die KledingKans zelf verzamelt en verwerkt.

KledingKans – pilotproject
Contactpersoon: Gerrit
E-mail: kledingkans@proton.me
Adres: Musholm 67 2133HP Hoofddorp

KvK-nummer en btw-id zijn tijdens de huidige pilotfase nog niet beschikbaar. Zodra deze gegevens beschikbaar of noodzakelijk zijn, wordt deze privacyverklaring bijgewerkt.

Welke persoonsgegevens verwerken we?

Afhankelijk van je contact met KledingKans kunnen we onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam en functie van de contactpersoon;

• bedrijfsnaam en zakelijke contactgegevens;

• zakelijk e-mailadres;

• zakelijk telefoonnummer;

• bedrijfsadres;

• website of webshop;

• eventueel KvK-nummer;

• gegevens die je via het aanmeldformulier verstrekt;

• correspondentie over deelname en Rescue Drops;

• informatie over aangemelde artikelen en voorraad;

• afspraken over prijzen en vergoedingen;

• informatie over verkopen en retouren voor zover nodig voor rapportage en afrekening;

• zakelijke betaalgegevens wanneer dit noodzakelijk is;

• technische gegevens die gebruikte formulieren, websites, e-mail- of opslagsystemen automatisch verwerken.

KledingKans vraagt via het normale aanmeldformulier niet om een BSN, kopie identiteitsbewijs of bijzondere persoonsgegevens.

Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken persoonsgegevens om:

• een aanmelding voor de KledingKans Pilot te beoordelen;

• contact met je op te nemen over je aanmelding;

• een eventuele Rescue Drop voor te bereiden;

• afspraken over artikelen, prijzen en beschikbaarheid vast te leggen;

• de pilot uit te voeren en te evalueren;

• definitieve verkopen en retouren te kunnen verwerken;

• de overeengekomen succesfee te berekenen en administreren;

• onze afspraken te kunnen aantonen en misbruik te voorkomen;

• te voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen.

Op welke grondslag verwerken we gegevens?

Afhankelijk van de situatie verwerken we gegevens omdat dit:

• nodig is om op jouw verzoek stappen te nemen voordat een overeenkomst wordt gesloten;

• nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst;

• noodzakelijk is vanwege een gerechtvaardigd zakelijk belang, bijvoorbeeld voor normale zakelijke communicatie, administratie of beveiliging;

• nodig is om aan een wettelijke verplichting te voldoen;

• gebeurt op basis van toestemming wanneer toestemming specifiek vereist is.

Wanneer een verwerking uitsluitend op toestemming is gebaseerd, kun je deze toestemming weer intrekken.

Delen we gegevens met anderen?

KledingKans verkoopt persoonsgegevens niet.

Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de pilot, wanneer een dienstverlener namens KledingKans gegevens verwerkt of wanneer KledingKans wettelijk verplicht is gegevens te verstrekken.

Voor bijvoorbeeld e-mail, online formulieren, websitehosting of bestandsopslag kunnen externe dienstverleners worden gebruikt.

We delen daarbij alleen gegevens die voor de betreffende dienst noodzakelijk zijn.

Gegevens van consumenten

Bij een Rescue Drop blijft de deelnemende winkel, het merk of de leverancier zelf de verkoper.

De verkoper verzorgt in beginsel zelf:

• betaling;

• verzending;

• retouren;

• garantie;

• klachten;

• klantenservice.

De persoonsgegevens van consumenten die hiervoor nodig zijn, blijven daarom zoveel mogelijk bij de verkoper.

KledingKans ontvangt geen consumentengegevens wanneer deze niet noodzakelijk zijn voor de uitvoering, controle of afrekening van de Rescue Drop.

Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Gegevens van een aanmelding die niet tot deelname leidt, worden in beginsel binnen 12 maanden verwijderd of geanonimiseerd, tenzij er een geldige reden is om bepaalde informatie langer te bewaren.

Gegevens die onderdeel zijn van een overeenkomst, betaling of financiële administratie worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering daarvan en voor toepasselijke wettelijke bewaarplichten.

Productfoto's, logo's en ander materiaal

Productfoto's, logo's en productinformatie zijn niet altijd persoonsgegevens.

Wanneer op aangeleverd materiaal herkenbare personen staan, is de deelnemer ervoor verantwoordelijk dat dit materiaal rechtmatig aan KledingKans kan worden verstrekt en voor de afgesproken promotie mag worden gebruikt.

KledingKans gebruikt aangeleverd materiaal alleen voor de afgesproken KledingKans Pilot, Rescue Drop en bijbehorende promotie.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ander onrechtmatig gebruik.

Toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot wat noodzakelijk is voor de uitvoering van de pilot.

Jouw privacyrechten

Je kunt KledingKans onder andere vragen om:

• inzage in je persoonsgegevens;

• onjuiste gegevens te corrigeren;

• gegevens te verwijderen wanneer daarvoor een geldige grond bestaat;

• de verwerking te beperken;

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

• gegevens over te dragen wanneer het recht op gegevensoverdraagbaarheid van toepassing is;

• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wil je gebruikmaken van een privacyrecht? Stuur dan een e-mail naar:

kledingkans@proton.me

We kunnen aanvullende informatie vragen wanneer dit redelijkerwijs nodig is om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is.

Vragen of klachten

Heb je een vraag of klacht over hoe KledingKans met persoonsgegevens omgaat?

Neem dan contact op via:

kledingkans@proton.me

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Omdat KledingKans zich nog in de pilotfase bevindt, kan de werkwijze veranderen.

Als daardoor ook de verwerking van persoonsgegevens verandert, passen we deze privacyverklaring aan.

Bovenaan deze pagina staat altijd de datum van de actuele versie.

KledingKans
Nieuwe kleding. Geen tweedehands. Wel een tweede kans.

E-mail: kledingkans@proton.me