•  役員会の議事運営

•  保護者会の議事運営

• 理事会への出席

  • NPO法人「さいたま市学童保育の会」が運営する理事会へ理事として出席

•  木崎スピカ、オリオン学童との連携

• 学童分離について

• 指導員の採用

• 指導員の採用面接は役員と正規指導員が立ち合いのもとで実施(他役員でも可）

• 各種基金の申請手続、報告手続

• 近隣住民との対応

• 木崎小学校との連携

• 指導員との連携

学童保護者会の運営を円滑に進めるため、役員会や保護者会の企画・運営、記録などの事務的なサポート全般を行う役割です。会長を補佐し、学童全体の調整役を担います。

具体的な活動内容は以下の通りです。

• 会議資料の作成・管理

  • 指導員から提供されたレジュメを基に、役員会で挙がっている議題を追加し、保護者会・役員会の資料を作成します。

  • 会議での話し合いの内容を議事録として記載し、指導員および役員へ共有します。

• 保護者会の準備と進行

  • Google Meetを用いたオンライン会議の準備・運営を行います（4月は公民館で開催）。

  • 保護者会の司会進行を担当する場合もあります（会長と役割分担してください）。

• 期末アンケートの実施

  • 学童保育および保護者会運営に関するアンケートを作成・実施し、結果をまとめます。

学童運営の基盤となる情報共有やコミュニケーションを支える重要な役割です。

・保育料の計算・データ確認

　NPOから届く入力済みデータと、現場（指導員）からの報告を照合します。

　① 延長保育料
　指導員から渡される「延長保育該当家庭」の紙と、NPOの数字に差異がないか確認。

　② 長期休み費用
　長期休み期間のみ発生する「遠足代」「お弁当代」の過不足を確認。（※ミドさんが入力したものの最終チェック）

・引落日のメール作成

　全家庭向けの案内メールを作成します。

作業内容: 定型文をコピー＆ペーストし、**引落日（曜日）**のみを書き換える。

フロー: 作成した文章を指導員さんに送り、指導員さんから全家庭へ一斉送信。

・夏、冬の賞与の計算

作業内容: 指定のエクセルシートに必要数値を入力。

備考: 数式はあらかじめ設定されているため、入力のみで完結します。

・ペガサス口座の入出金対応

ゆうちょ銀行へ行き、子どもたちのおやつ代の引き出しや、長期休みのお弁当代や修理代の振込などを行います。

口座の入出金については、別途専用のExcelへ入力していきます。

・収支報告書、決算対応

→毎月の収支報告書に加え、9月の中間決算、3月の決算の対応があります。

いずれもExcelに数字入力すれば簡単に作成できるようになっています。

子どもたちが安心・安全に学童で過ごせるよう、安全管理マニュアル「Qボ君」に基づいて学童内の点検を行い、NPO法人（事務局）へ報告する係です。

具体的な活動内容は以下の通りです。

• 安全点検「Qボ君」の実施と報告

  • 事前に事務局から送られてくる点検チェックリスト（Qボ君）を参考に、指導員と連携して学童内の安全点検を行います。

  • 点検結果をまとめ、事務局へ期限までに提出します。

• NPO会議への参加

  • 年5回開催される会議に出席し、報告内容の共有や情報交換を行います。

  • 会議はZOOMにて、約2時間程度実施されます。

• 他クラブとの交流・情報交換

  • 会議内でグループに分かれ、点検を通じて聞き取りした内容を発表したり、他クラブの事例を聞くことで交流を図ります。
    
    

※Qボ君とは・・・

子供達を守るために基本的なことをまとめた、安心安全マニュアル(冊子)のことです。

Qボ君は学童にあるので、確認したい場合は指導員さんにお伝え下さい。

さいたま市内の学童保育所が集まり、「より良い学童保育環境を作る」ことを目的とした団体である「さいたま市学童保育連絡協議会（市連協）」との窓口となる係です。他の学童との情報交換や、行政への働きかけの橋渡しを行います。

具体的な活動内容は以下の通りです。

• 外部団体との会議出席・連携

  • 市連協が主催する定期的な会議や運営委員会に出席し、自学童の代表として参加します。

  • 会議の内容を保護者会や指導員に共有します。

• 情報収集と共有

  • 市内他クラブの運営状況、行事内容、課題解決のノウハウなどの情報を収集します。

  • 保育料や補助金、指導員の待遇改善といった、行政施策の最新情報を学童内に伝えます。

• 研修会・学習会の周知と参加

  • 市連協が開催する指導員向け研修会や保護者向け学習会の情報を周知し、参加を促します。

保護者会運営の学童保育が抱える課題を、地域全体で解決していくための重要なコネクターの役割です。

入所歓迎会、卒所式の準備、運営

具体的な活動内容は以下の通りです。

• イベントの企画・設計

  • 会の目的やコンセプトを決定し、どのようなプログラムにするか内容（出し物、ゲーム、流れなど）を詳細に計画します。

  • 児童、保護者、指導員が共に楽しめるような、交流の場となるゲーム内容の立案や挨拶の調整を行います。

• 会場の手配・準備サポート

  • 会場となる領家公民館や上木崎公民館のホールを利用するための連携を行います（※部屋の予約自体は指導員が行ってくれます）。

• 当日に向けた具体的な準備

  • イベント内で使用する出し物（演出や小道具など）の準備や、参加者全員へのお菓子の選定・買い出しを行います。

  • 当日の全体の流れを把握し、必要なものをリスト化して準備を進めます。

• 当日の司会進行・運営

  • イベント当日の進行役（司会）を担当し、スムーズに式が進行するよう全体を統括・サポートします。

  • 会場の設営から片付けまで、保護者の皆様と連携して行います。

子どもたちの新たな門出を祝い、成長を温かく送り出す、非常に温かみのある大切な役割です。

2026年度は採用係と基金申請の仕事を統一させていただきました

【採用関連】(2024年石川さんの引き継ぎメモから抜粋)

• 人材確保のための募集業務管理*考案

  1. 現在進捗中の人材募集依頼の管理

  2. 新規取り組み企画等 

  3. 人材不足時の求人依頼　　等

• 現在までの人材募集経路

  1. 上木崎6丁目掲示板へのチラシ掲載

  2. ペガサス玄関先とスピカ隣のセブンイレブンにチラシを掲示

  3. indeed掲載(web依頼)

  4. ハローワーク掲載(Faxにて3ヵ月ごと管理)

  5. ジョブメドレー掲載(web依頼)

• 募集から採用までのフロー

  2. • 各種媒体より面接依頼の連絡がはいる

     • 法人経由は指導員さんへ連絡が入る

     • Web媒体の場合はメールで連絡が入る

     • 面接予定日を指導員さんが調整

     • 面接日に指導員さんと会長が同席し面接(今後は会長の代わりに採用係さんが面談に同席でもよいかもしれません)

     • お試し保育3日間スタート

     • 問題なければ本採用

【基金申請関連】

会長から依頼がある場合、申請手続き、完了報告を行います。

主な基金は以下になります。

• さいたま市ふれあい福祉基金（対象経費80%交付）

• 整備促進補助金（5年に一度、今年エントリー可能）

• 生命保険協会の助成金

• ミートミート1%還元キャンペーン

学童保育の児童数増加に伴い、新たに「兄弟学童」を設立する際に、施設探しから開設準備の中心となって動く係です。子どもたちが新しい環境でも安心して過ごせるよう、ハード・ソフト両面での準備をサポートします。

具体的な活動内容は以下の通りです。

• 物件候補の選定

  • 新たな拠点となる物件や施設の候補を探し、内見を行うなどして候補を絞り込みます。

• 設備・備品の洗い出しと調達

  • 決まった物件に必要な家具・備品（机、椅子、ロッカー、掃除道具など）を洗い出します。

  • 必要なものをリスト化し、保護者からの寄付を募ったり、不足分を新規購入するための選定・購入手続きを行います。

• 施設への取得・設置計画

  • 購入・寄付された備品をどのように施設へ取得・設置するか計画し、実行します。

• 新施設の開設準備と当日の手配

  • 新拠点の利用ルールやレイアウトの決定に協力します。

  • 開設当日、物品の搬入や設置、レイアウト変更などを手伝ってくれる保護者の手配・とりまとめを行います。

既存の施設からスムーズに移行できるよう、物理的な環境を整える重要な役割です。

子どもたちが一年で最も心待ちにしている8月の夏キャンプをゼロから作り上げる、非常にエネルギッシュな係です。貸切バスでの移動やバンガローでの共同生活など、大自然の中で過ごす1泊2日の行程を計画します。

具体的な活動内容は以下の通りです。

• 行き先の選定と全体計画

  • どこのバンガロー施設にするか、どのように移動するか等の全体計画を立てます。

  • 安全面を考慮しながら、キャンプ全体の詳細なタイムスケジュールを組み立てます。

• 移動手段の手配

  • 貸切バスの手配・調整を行います。

  • 車で移動するご家族がいる場合、駐車場の手配や同行・集合の調整を行います。

• 食事の計画・運営

  • キャンプの醍醐味である食事内容（バーベキュー、カレーなど）を決定します。

  • 子どもたちが食事作りに参加するかどうかなど、具体的な手順や役割分担を計画・実施します。

• プログラムの企画・運営

  • その年のキャンプ係で、子どもたちにどんな体験をさせたいか話し合い、川遊び、キャンプファイヤー、花火、肝試しといったプログラムを決定・設営します。

• 当日の運営と安全管理

  • バンガローの割り振りや現地での行程管理を行います。

  • 暑さ対策や安全面に配慮しながら、子どもたちが全力で楽しめる環境を維持します。

自分たちが企画したプログラムで子どもたちが目を輝かせ、一生モノの思い出を作る姿を間近で見られるのが醍醐味です。

浦和区民まつり（毎年11月開催）への参加可否の検討から始まり、参加が決まると係の活動は本格的に動き出します。2025年度の出店内容（フランクフルトにするか、別メニューにするか等）も、お祭り係にて決定します。

具体的な活動内容は以下の通りです。

• 計画と事務手続き

  • 係にて今年度の出店計画を立てます。

  • さいたま市学童保育の会の全体会議に出席し、ブースの配置確認を行います。

  • 保健所への書類提出といった事務的な準備を進めます。

• 手配と機材の確保

  • 食材や包材の発注を行います。

  • 大きな鉄板やテントといった機材のレンタル・手配を計画的に行います。

• 事前調整と役割分担の計画

  • 当日のお手伝いをお願いするため、保護者全員への協力依頼（参加アンケート等）を事前に行います。

  • 協力いただける保護者の中から、事前に誰が何時にどの担当をするか（シフト）を決定し、当日スムーズに動けるよう体制を整えます。

• 6年生活動の計画（該当学年がある場合）

  • 活動の年であれば、子どもたちと一緒にチャーム販売などのワークショップ形式の企画を事前に考えます。

  • その収益を子どもたちの卒所旅行代に充てるため、計画的に準備を進めます。

お祭りが無事に終了した後は、道具の清掃や返却を行い、最終的な収支計算をして活動を締めくくります。

具体的な活動内容は以下の通りです。

• 定期的な清掃活動の計画と実施

  • 係のメンバーで都合を合わせ、月一回の頻度で定期的な掃除を実施するスケジュールを管理します。

  • メンバー間での役割分担や、当日の掃除箇所の手分けを行い、効率的かつ隅々まで綺麗になるよう連携して作業を進めます。

• 基本清掃作業の実行

  • 学童内の掃除機がけを行い、ハウスダストやゴミを除去します。

  • 机・ロッカー、窓の桟の汚れ落としなど、衛生環境を保つための清掃を実行します。

• 重点箇所のメンテナンス（指導員との連携）

  • 指導員より、特に汚れが気になる箇所や入念に清掃してほしい箇所（エアコンのフィルター掃除や換気扇の清掃など）の要望をヒアリングし、作業計画に組み込みます。

子どもたちの健康を守り、快適な施設環境を維持するために、欠かすことのできない非常に大切な係です。