第3回　メールによるオンライン連絡

第3回　メールによるオンライン連絡

Googleフォームの導入により、参加者の方のメールアドレスを取得できるようになりました。これにより、参加者の方と連盟がオンラインで直接つながることが可能となりました。

これまでは、大会に関する情報は郵送や当日の会場掲示が中心であり、参加者の方が事前に情報を確認することが難しい場面もありました。

メールを活用することで、必要な情報を迅速かつ確実にお届けできるようになり、連盟からの連絡手段は大きく改善されました。

具体的には、次のような連絡をメールで行うようになりました。

・大会前の要項やトーナメント表の事前送付（現在はホームページ掲載へ移行）

・大会直前のリマインドや注意事項の連絡

・大会終了後の試合結果の送信（現在はホームページ掲載へ移行）

これにより、参加者の方は大会の流れを事前に把握することができ、安心して大会に臨んでいただけるようになりました。

また、運営側にとっても、郵送作業の削減や迅速な情報共有が可能となり、より効率的な大会運営につながっています。

このような取り組みにより、参加者の方と連盟との距離が縮まってたと思っています。

今後もオンライン連絡を活用し、より身近で信頼される連盟運営を目指します。