第2回　申込フォーム導入

第2回　申込フォーム導入

私は令和7年から北区テニス連盟の理事として運営に加わらせていただいています。それまでは一参加者として、連盟の試合に参加していました。

当時の申込方法は往復はがきによるものでした。手書きで記入し、投函し、返信を待つという手間があり、「インターネットで申込できたら便利なのでは」と感じていました。

連盟の運営に加わって最初に参加したのがドロー会議でした。

申込は往復はがきで届くため、内容の確認や集計は手作業で行われており、参加者一覧の作成やドロー作成にも多くの時間と労力がかかっていました。

申込方法をインターネットのフォームにすることが提案され、連盟内で検討を重ねたうえで試験的に導入することとなりました。現在では大会申込の標準的な方法として運用しています。

参加者の皆さまからは

 「申込が簡単になった」

 「はがきを用意する必要がなく便利」

といった声を多くいただいています。

また、運営側にとっても、申込と同時に参加者一覧がデジタルデータとして自動作成されるため、集計やドロー作成の効率が大きく向上しました。

導入費用は基本的にかかっておらず、運営の効率化と参加者の利便性向上を同時に実現しています。

申込フォームの導入は、北区テニス連盟のDX化の重要な第一歩となりました。