1. Số hóa (Digitization)

Là quá trình chuyển đổi thông tin trên giấy và các quy trình thủ công thành định dạng kỹ thuật số trong đó thông tin được tổ chức thành các bit và byte. Giống như quét một bức ảnh hoặc chuyển đổi một báo cáo giấy thành PDF.

Khi số hóa, dữ liệu không bị thay đổi - nó chỉ đơn giản được mã hóa theo định dạng kỹ thuật số.

2. Trí tuệ nhân tạo (AI)

Theo nghĩa rộng, trí tuệ nhân tạo là việc con người nỗ lực làm cho máy móc có những năng lực trí tuệ của con người.

Theo nghĩa hẹp hơn hơn thì trí tuệ nhân tạo là để “tăng cường năng lực trí tuệ của con người”.

3. Internet vạn vật (IoT)

Nếu như Internet là mạng lưới kết nối các thiết bị như máy tính, điện thoại thông minh... với nhau để trao đổi, chia sẻ dữ liệu, Internet vạn vật là mạng lưới kết nối vạn vật với nhau để làm việc tương tự.

Nhờ có các cảm biến thông minh và kết nối mạng, lần đầu tiên trong lịch sử nhân loại, những vật vô tri vô giác, vật dụng gia đình, như chiếc quạt điện, lò vi sóng, hay cành cây, ngọn cỏ “cất tiếng nói” và giao tiếp với nhau và với con người. Internet vạn vật đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối giữa môi trường thực và môi trường số.

4. Dữ liệu lớn (Big Data)

Big Data là các tập dữ liệu có khối lượng lớn và phức tạp. Độ lớn đến mức các phần mềm xử lý dữ liệu truyền thống không có khả năng thu thập, quản lý và xử lý dữ liệu trong một khoảng thời gian hợp lý.

5. Điện toán đám mây (Cloud)

Điện toán đám mây là công nghệ cho phép năng lực tính toán nằm ở các máy chủ ảo, gọi là đám mây trên Internet của các nhà cung cấp thay vì trong máy tính gia đình và văn phòng trên mặt đất, để mọi người kết nối, sử dụng như là dịch vụ khi họ cần.

Điện toán đám mây cũng giống như điện lưới. Cá nhân, hộ gia đình, doanh nghiệp thay vì đầu tư máy chủ tính toán của riêng mình, giống như máy phát điện, thì sử dụng dịch vụ điện toán đám mây giống như điện lưới, sử dụng đến đâu trả chi phí đến đó mà không phải bận tâm tới việc vận hành, quản lý.

6. Chuyển đổi số (CĐS)

Theo Bộ Thông tin và Truyền thông, chuyển đổi số là quá trình thay đổi tổng thể và toàn diện của cá nhân, tổ chức về cách sống, cách làm việc và phương thức sản xuất dựa trên các công nghệ số.

Bên cạnh đó, cũng có một số tổ chức nêu khái niệm chuyển đổi số:

Theo Gartner, chuyển đổi số là việc sử dụng các công nghệ số để thay đổi mô hình kinh doanh, tạo ra những cơ hội, doanh thu và giá trị mới.

Theo Microsoft, chuyển đổi số là việc tư duy lại cách thức các tổ chức tập hợp mọi người, dữ liệu và quy trình để tạo những giá trị mới.

Theo FPT, chuyển đổi số trong tổ chức, doanh nghiệp là quá trình thay đổi từ mô hình truyền thống sang doanh nghiệp số bằng cách áp dụng công nghệ mới như dữ liệu lớn (Big Data), Internet vạn vật (IoT), điện toán đám mây (Cloud) ... thay đổi phương thức điều hành, lãnh đạo, quy trình làm việc, văn hóa công ty.

7. Mục tiêu chung chuyển đổi số.

Nâng cao năng lực số của đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý; đẩy mạnh thực hiện chuyển đổi số nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, tạo điều kiện học tập suốt đời cho người học, tạo đột phá về chất lượng và quy mô đào tạo; hình thành, phát triển “cơ sở GDNN số”.

Chuẩn hóa các điều kiện bảo đảm chất lượng về nhà giáo, cán bộ quản lý, chương trình giáo trình, cơ sở vật chất thiết bị, quản trị nhà trường và quản lý quá trình đào tạo theo hướng hiện đại, tiếp cận chuẩn của các nước phát triển trong khu vực và thế giới, chú trọng quản lý chất lượng đầu ra. Phát triển hệ thống bảo đảm chất lượng GDNN, tăng cường kiểm định, đánh giá chất lượng GDNN.

Đổi mới căn bản toàn diện nội dung chương trình, phương thức đào tạo, đánh giá và công nhận chất lượng theo hướng mở, linh hoạt, liên thông, đáp ứng chuẩn đầu ra, gắn với doanh nghiệp và thị trường lao động, phục vụ việc nâng cao kỹ năng suốt đời của người dân; phát triển chương trình đào tạo phù hợp đối với đối tượng tốt nghiệp trung học cơ sở, đảm bảo vừa học nghề vừa học văn hóa trung học phổ thông. Đổi mới đánh giá, công nhận kỹ năng, trình độ của người học, người lao động đã tích lũy từ học tập và kinh nghiệm làm việc thực tế ở trong và ngoài nước.

8. Các yếu tố ảnh hưởng đến chuyển đổi số

Có 3 yếu tố chính có tác động trực tiếp đến sự thành bại trong chuyển đổi số đó chính là: Con người, Thể chế và Công nghệ.

- Con người: Là yếu tố đóng vai trò quan trọng nhất quyết định sự thành công của chuyển đổi số, bởi vì chuyển đổi số chính là sự thay đổi của con người, phụ thuộc vào 3 yếu tố quan trọng.

* Nhận thức

Chuyển đổi số, đầu tiên phải nói đến chính là chuyển đổi nhận thức của con người, nhận thức đóng vai trò quyết định. Mỗi người cần nhận thức được chuyển đổi số chính là cách mà mọi thứ sẽ phải phát triển trong tương lai, bắt buộc sẽ phải thực hiện.

* Năng lực

Thực tiễn cho thấy, công nghệ và các quy trình kỹ thuật số đang thay đổi quá nhanh, tạo ra khoảng cách về kỹ năng công nghệ thông tin giữa các tổ chức thuộc nhiều ngành công nghiệp và trên toàn thế giới.

* Văn hóa đổi mới sáng tạo

Ngoài việc luôn học hỏi và trau dồi kiến thức, mỗi người luôn luôn phải có tinh thần nghĩ ra cái mới, tạo ra cái mới để tạo ra sự thay đổi. Từng người trong số chúng ta phải sẵn sàng cho việc hòa nhập với phương pháp làm việc mới, coi đây là một tất yếu trong xu thế số hóa ngày nay, nếu không thực hiện bản thân mình sẽ bị tụt hậu và bị bỏ lại phía sau.

-  Thể Chế: Hệ thống quy phạm nội bộ

Thể chế, hệ thống quy phạm nội bộ chính là yếu tố đầu tiên cần thay đổi.

Chuyển đổi số là thay đổi cách sống, cách làm việc của mỗi người. Tuy nhiên, cách sống và cách làm việc của mỗi người được quy định bởi hành lang pháp lý (Quy định, Quy chế, Nội quy trong nội bộ), cơ quan đến những trình tự, thủ tục để làm công việc nào đó, đây có thể là những quy định thành văn hoặc không thành văn trong đơn vị. Vì vậy chuyển đổi số cần rà soát, thay đổi những vấn đề hiện có trong Quy định, Quy chế chế nội bộ của mình sao cho không trùng dẫm, phù hợp thực tiễn của đơn vị.

- Công nghệ:

Yếu tố công nghệ là yếu tố cuối cùng trong chuyển đổi số, cần tập trung phát triển hạ tầng và nền tảng công nghệ ngày càng tốt hơn.

* Hạ tầng: Cơ sở hạ tầng số là tiền đề, là nền tảng thúc đẩy chuyển đổi số, phát triển kinh tế số.

* Nền tảng công nghệ Là những công cụ hỗ trợ việc chuyển đổi số diễn ra nhanh hơn. Từ việc tận dụng trí thông minh nhân tạo, khai thác dữ liệu lớn, nắm lấy các nền tảng phù hợp, lựa chọn được công cụ phù hợp sẽ giúp các tổ chức chuyển đổi số nhanh chóng hơn.